office习题

简答题1、什么是工具栏？如何打开和关闭窗口中的工具栏？答：工具栏是最常用的菜单命令建立的对应图标按钮组。工具栏也分类组合，把具有相同功能的命令图标按钮集中到一块构成不同的工具栏。如WORD中的：“常用”工具栏，“格式”工具栏、“图片”工具栏、“表格与边框”工具栏……。WORD中的工具栏可用“视图”菜单下的“工具栏”设置启用或者关闭，也可使用“工具”菜单下的“自定义”对话框中的“工具栏”标签选项卡设置启用或关闭。2、Word操作中，“剪切”和“复制”的操作有什么区别？答：剪切操作后其选定的文本、图形、图片等对象被删除；复制操作后WORD文档中选定的操作对象还保留在原处。剪切与复制都已将选定对象放入了剪贴板中，均可执行：粘贴，由剪贴板中对象内容置入指定位置。3、在查找操作中，通配符*、？与#各有什么作用？并举例说明。答：通配符*可以与任何个数的字符匹配。如：a*b，可以检索到abc、adsec等；通配符？可以与任何单个字母的字符匹配。如：a*b，可以检索到abc、adc等；通配符#可以与任何单个数字的字符匹配。如：1#3，可以检索到123、143等；4、逻辑删除的优点和缺点什么？答：逻辑删除的优点是被误删除的文件夹或文件被放在回收站中，任存在恢复可能；缺点是由于实际进行的是一种文件夹或文件的移动操作，因而没有真正释放出磁盘空间。若使用不当，则容易造成自由磁盘空间被大量垃圾信息占用的现象。5、Word创建表格的基本方法有哪些？答：（1）、“表格”菜单——“插入”——“表格”。（2）、常用工具栏上的“插入表格”按钮；（3）、“表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮；（4）、“表格”菜单——“绘制表格”（5）、“表格与边框”工具栏上的“绘制”按钮。6、简述WORD文件“保存”与“另存为”区别。答：WORD中的“保存”命令的功能是用原文件名并在原位置以原文件类型保存文件，特殊情况下“新建”文档保存时弹出显示“另存为”对话框。“另存为”的功能是：可换盘换路径换文件名换文件类型保存文件。7、什么是工作簿、工作表和单元格？简述它们之间的关系。答：Excel工作簿即是Excel文件，是扩展名为.XLS的文件，工作簿由工作表组成，工作簿中的工作表数是1～255。工作表是工作簿的基本组成单位，工作表由256列、65536行构成。单元格是工作表中行、列交叉位置处的方框；每个单元格都有单元格地址（名称），它由单元格列标与行号组成。工作簿、工作表和单元格的关系是：单元格组成工作表，工作表组成工作簿。工作表中的单元格数是固定的——16777216个，工作簿中的工作表数是1～255个。8、怎样选定不连续的单元格？在单元格中输入2004/10/10会得到什么数据？答：按下CTRL+鼠标左键多次单击。在单元格中输入2004/10/10会得到日期数据。输入分数系统都会自动转换为日期。9、数据清单应具备的条件是什么？答：Excel工作表中的数据清单应满足的条件是：①、每列均有列标题（列名、字段名）；②、每列的数据类型必须相同；③、每行数据之间存在相互联系；④、行、列连续，不存在空行和空列。10、数据排序中的主关键字、次关键字和第三关键字起什么作用？答：数据排序中的主关键字是排序的主要依据，主关键字下数据值已经可以区别记录先后顺序时次关键字和第三关键字无用；只有当主关键字下的数据值相等时才启用次关键字排序；也只有主关键字、次关键字下数据值都相等时才用第三关键字进行记录排序。11、什么是筛选？自动筛选与高级筛选有何区别？答：筛选既是挑出满足条件的记录显示，隐藏不具备条件的记录（或数据行）。自动筛选与高级筛选的区别是：高级筛选必须建立条件区。12、什么是活动单元格？什么是当前单元格？答：活动单元格就是正处于使用状态的单元格。当前单元格也就是活动单元格。电子表格数据输入总是面向活动的当前单元格进行的。13、电子表格中“清除”与“删除”差异是什么？答：“清除”命令只能清除数据区域中的数据内容、数据格式和批注，而保留区域中的单元格；“删除”命令可以删除包括单元格区域在内的内容、格式和批注。14、Windows中的菜单有多少种类型？它们分别采用什么方式激活？答：四种类型——开始菜单、窗口菜单、快捷菜单、控制菜单。开始菜单——单击“开始”按钮或按下CTRL+ESC；窗口菜单——鼠标单击“菜单名”或按ATL+菜单名后的单字母；快捷菜单——用鼠标右键单击对象或Shift+F10；控制菜单——单击“控制”菜单图标或ALT+SPACE。15、word文档的视图方式有哪些？答：①普通视图；②页面视图；③大纲视图；④WEB版式（W）；⑤联机版式；⑥打印预览；⑦全屏显示；⑧主控文档。16、EXCEL电子表格中有哪些数据类型？答：Excel电子表格中数据类型有：①、数值数据——它由阿拉伯数字、正负号、E、￥、$、%、‰、小数点组成。如：123.567、-456、￥123、123%、1.23E+4等。②、时间日期数据——由分数和带有冒号的数字表示。如：04/23/2000、英文月—年、时：分：秒：百分秒。系统视时间日期数据为数值数据。③、文本数据——由汉字、英文字符、数字组成。输入由数字组成的文本数据必须带“＇”输入，如：‘610041或者用公式输入=”610041”④、逻辑数据——TRUE（真）或FALSE（假）17、EXCEL电子表格有哪些基本功能？答：①建立与编辑表格；②设置表格格式；③管理表格；④管理数据；⑤绘制图表。18、在PowerPoint中，执行“插入—新幻灯片”和执行“常用”工具栏上的“新建”命令有何区别？答：如果在当前打开的演示文稿中，单击某一张幻灯片，执行“插入—新幻灯片”，表示要在当前演示文稿中的当前活动幻灯片后增加一张新的幻灯片。如果执行“常用”工具栏上的“新建”命令，表示要新建一个新的演示文稿，并不在当前打开的演示文稿中增加新的幻灯片。19、在Excel中删除时，执行“编辑—删除”和执行“编辑—清除”的区别？答：执行“编辑—删除”不只是删除选定的单元格或单元格区域里的数据，还包括选定的单元格或单元格区域，会造成其他单元格左移或上移。执行“编辑—清除”只是单纯删除选定单元格或单元格区域里的数据，不会造成工作表的变动。20、模板的特点，Word、Excel和PowerPoint软件的模板各自特点？答：模板文档的制作特点，就是以填写空方式处理固定类型文档中的变化内容。由于各种软件的功能侧重有所不同，所以其模板也各有特点：Word软件主要用于文字的书写，所以它的共用模板“Normal”提供了普通文书的基本规范。包含普通文档中各类标题、正文段落的样式名。!F2A9j-D.B(T&vExcel软件主要用于表格和运算，所以它的模板主要突出表格制作、计算公式等方面。当然，为了保障安全，它们还设置了保护功能。&T:a+r3~)G8\PowerPoint软件主要用于与专题演讲活动配套的画面资料和文字提纲，所以它的模块功能侧重在背景图案、演讲内容的视觉表现方面。总之，模板是简化工作的重要工具，但使用模板的前提是，那些需要简化的工作中存在有固定的工作规律。有了模板的知识，使用者可以把工作中那些规律的东西纳入在自己创建的模板里面，以备今后重复使用。