后勤部管理制度

1后勤部管理制度一、后勤部工作范围负责仓库和材料的验收、保管、领用登记，成品货物发送至工地；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生及消防的管理。二、仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤部提交书面报告，报总经理审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。3、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。二、食堂管理制度（1）、物品采购1、所有食品由采购员负责采购，并指定一名食堂工作人员负责验收、保管。应保证所需食品及器物的正常供应。22、分管食堂人员应定期进行市场询价，及时了解市场行情，根据申购情况，制定采购计划，每周向后勤部报告。及时掌握每日进餐工人工数，合理调配各种食物，3、严格采购物品质量关、数量关、价格关，严禁采购过期、变质食品和“三无”产品。分管食堂的人员应每天对所购食品进行签字验收，采购资金按月进行结算。财政部门要加强监督，对账目进行审核。4、厉行节约，严禁奢侈浪费。5、提高饭菜质量，增加菜色品种，并做到公平合理、价廉物美。（2）、卫生管理1、食堂工作人员必须进行体检，提供相关健康证明方能在食堂工作。2、遵守有关食品卫生制度，按规定做好食品分类储藏，严禁储藏室堆放杂物、化学试剂等有毒物质。3、搞好饭食卫生，做好饭菜和灶具的清洁卫生，保证不出现因食物不洁而发生的事故，严格遵守食品卫生法。4、搞好食堂周围环境卫生，规定每周至少进行一次大扫除。（3）、安全管理1、食堂工作人应对储藏的食品经常检查，过期、霉变食品经登记后及时销毁；要学习食品有关知识，注意食品搭配，防止意外中毒事件发生。食堂工作人员必须树立全心全意为职工作服务的思想，努力提高服务质量，当好职工的后勤。2、应及时排查安全隐患，保证煤气罐及时关紧，杜绝煤气外泄事故发生。3、做好器具、食品保管工作，因保管不善造成物品损失应负责赔偿。4、严禁外来人员私自进入食品储藏室和食堂操作间，严防投毒事故发生。5、制定液化气使用安全措施。液化气房必须与食堂隔离，安装报警器，配备灭炎筒。液化气使用完毕，必须及时关闭总阀。分管食堂人员应经常性进行监督检查，加强安全教育，及时消除安全隐患。（4）、就餐管理1、食堂应按时开餐，不得提早或延迟。32、员工应按先后顺序自觉排队就餐，保持食堂安静有序。3、就餐采用刷卡形式，其他人员采用临时餐票。4、三餐一律在窗口处拿取食物，不得私自进入操作间拿取食物。三、车辆管理制度按照“归口管理、统一调度、相对固定、合理调剂”的原则进行车辆管理。（1）、车辆管理办法1、车辆由指定使用人负责管理，确保车辆安全与交通安全。公司车辆统一集中管理，外出车辆完成任务后应及时回车队待命。车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。2、财务室负责办理车辆的相关手续，如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。3、私车油料补助按公司确定的标准执行，财务室做好登计统计。（2）车辆维修管理1、注意车辆的维修与保养，不开有病车辆，做到小病自己修，大病提前申报公司办公室，及时排除故障，确保车辆的正常使用，延长车辆的使用寿命，凡人为保养不当而造成的损失，应严加批评，情节严重者，按经济责任制给予适当的经济处罚。2、凡需进厂维修的车辆，由驾驶员填写申请单，按财务管理审批权限报领导批准后，按程序送修。3、进厂后，须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目，必须按程序进行报批方能维修。4、车辆修复后，驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目，严把质量关和数量关。5、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销。（3）行车安全教育和事故违章管理1、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规；要及时掌握车辆的安全情况，检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况，发现问题及时处理，消除隐患；要积极搞好一4年一度的车辆年检、驾驶证年审工作；服从调度安排；不得私自将车辆出租、出借。2、交通事故的处罚以公安交警部门的报告为依据，驾驶员按事故责任大小承担保险公司理赔后的差额。造成严重损失的，驾驶员还应依法承担相关民事、刑事责任。3、私自出车、出租、出借所造成的一切后果由驾驶员本人负责。4、驾驶员违反交通规则的罚款一律不予报销。5、驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁，一般情况下一星期至少冲洗一次，确保车容整洁。四、安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证集团公司财产不遭受破坏和意外损失。2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导，对他们经常进行工作检查，以确保安全、治保、消防等工作的落实，确保生产和各项工作的正常开展。5五、人员、物资进出公司大门制度（1）、人员进出1、凡本公司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫的检查。2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时，应主动讲明原因，并接受公司门卫人员的检查。3、凡本公司联系业务、联系工作的人员，必须主动介绍，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。4、职工家属、小孩以及车辆，未经许可一律不准进入公司生产区域。5、职工上班时间，一般不准会客，确因特殊情况，须经有关主管领导批准同意，但不得将人员带入生产区。（2）、物资进出1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证，并加盖财物章或签名，出门时，由门卫检查员负责清点核对，确认证、物相符无误，方可放行，否则，应及时汇报有关部门领导，以便及时处理。2、借用公司生产上的物资、工具等，必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见，到公司办公室办理出门手续，方可借出。3、职工借用生活物资、工具等出门，凭部门领导签字，到公司办公室办理物资出门手续（并注明借用期限）白纸填写一律无效，过期不还者，由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费，造成损坏、丢失者也照价赔偿。4、凡已进公司的物资，由于某种原因需退货时，由所在部门开具出门证，出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。5、所有人员包裹、行李进出公司大门，应主动交门卫检查之后，方可通行。6、公司职工使用的交通工具，一律按公司指定的地方停放，不准带进生产区。6六、宿舍管理1、住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。2、各宿舍禁止私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在根据人员调动而调整宿舍时，必须提前通知后勤部，经核准后方可进行调整。3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。4、宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机等音量不得太高，以免影响他人休息。严禁在宿舍内饲养宠物。5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。6、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。7、宿舍外公共部分的卫生保洁工作由后勤部负责，应做到洁净无杂物。8、住宿员工要做好防盗工作，个人贵重物品要妥善保管，丢失自负。9、全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。10、职工在离职时应到后勤部办理退房手续。七、绿化保洁制度1、园林绿化、道路保洁工作由后勤部负责统一管理。2、应建立并落实目标管理责任制，规范工作标准、工作行为。3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保养维护，定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等,确保绿化的成活率，做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。4、落实道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察，有异常情况立即上报。76、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能处理工作中遇到的简单技术问题。7、积极完成后勤部安排的其他临时性工作。八、办公楼卫生保洁制度1、办公楼卫生由后勤部负责管理。2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生，不随地吐痰。3、保洁员负责办公楼内卫生工作，具体要求如下：（1）每天早晚必须整理办公室卫生一次以上，对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无死角的要求。（2）卫生工具摆放有序。严格遵守规定不迟到早退擅自离岗，不带外人进厂区参观、留宿等，违反者进行相应处罚。（3）完成后勤部交办的其它吩咐任务。九、杂勤员的管理制度1、负责公司生活、生产区的主要道路、厕所及其他场所的清洁卫生工作保持地面清洁、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无物品乱放。2、做好全公司的卫生管理工作，负责花木的除草、栽培、浇水、修枝、治虫以及施肥等工作。3、协助做好仓库、车间进出货物的装卸工作，做到及时、无差错并不出现事故。4、爱护公物，妥善保管好各自的专用工具和零用工具，以确保任务的按时完成。5、遵守公司规章、纪律，服从分配，做到上级部门临时交派的各项任务。十、公司消防管理制度1、消防器材要定位存放，勤检修、维修，定期换药，始终保持良好的状态。82、公司范围内所有道路必须保持畅通，消防栓、水龙头、水池附近，严禁堆放其它物资、杂物。3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学习和训练。4、对灭火计划，做到领导统一，并形成有扑灭一般火灾的自救能力。十一、公司三防规定（1）防火1、禁烟区域严禁吸烟，违者按公司的规章严肃处理。2、消防器材禁止随意动用，违者亦按公司的规章严肃处理。3、各项目生产车间配备的消防器材，必须定期检查，如有损坏，应及时添补。（2）防盗1、各种物资、设备、工具必须严加保管，不得散失。2、各种物资出入公司必须手续齐全，下班后，物资一律不准出厂。如遇特殊情况，须经公司总经理批准。3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂，一经发现按章处理。（3）防事故1、严格执行操作规程，各生产车间，任务再急，领导不得违章指挥，工人不得违章操作。2、不属本人工种、本人的设备禁止使用，特殊情况，待相关部门审批后，方可使用。3、严禁带小孩进入生产车间，违者一切后果自负。4、生产设备不得带病运转，如发生问题应及时组织维修。