环山时间管理程序

时间管理意味着:•分析你的时间•更加充分利用你的时间•避免时间浪费•影响身边的人也来节约时间•养成时间管理的好习惯那么现在你是一个怎样的时间管理者呢?•分析：你能够描述(包括所有细节)一下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?•组织：你能说一下你今天的计划吗(要求详细)?•控制：你能分析出哪些活动或事情会造成时间的浪费?•影响：你有好的办法帮助别人更有效的利用时间吗?发展你怎样才能做到:•分析你的时间?(例如:准备一个每日活动日历)•更加有效的利用时间?(例如:对一个区域的销售人员集中起来进行培训,以便最合理的利用他们的时间和资源)•避免时间的浪费?(例如:对电话进行筛选)•影响别人去最有效的利用时间?(例如:设定某事的最后期限)•养成好的时间管理习惯?(例如:管理工作空间)一个销售人员,一天24小时的时间大概要做出以下分配:睡觉8.5小时吃饭3.0小时消遣、娱乐2.0小时在路上4.5小时休息1.0小时其他2.0小时合计21小时这也许会使你感到吃惊，但仔细算一算你一天时间的分配,也就不奇怪了。因为销售员除了销售以外，还有许多其他的工作要做，如与经销商和用户的电话联系，安排示范用户的养殖和证据收集、订货、安排运输、收款等等。所有这些工作都很重要，不容忽视。为了使我们的工作更有成效，收入随着销售量的增加而提高，我们经常举行销售会议、培训讲座、讨论和研究我们的产品和饲喂程序，收集并使用证据等。所有这些都可以使我们变得聪明起来。但是，聪明的销售员，也应该是能把一天的时间安排的最合理的人。怎样才能做到这一点呢？为你的时间标价•无论是对你还是对公司，你的时间就是金钱。将你每天的收入除以3小时，这就是你的销售时间的价钱。其他时间的工作，都直接或间接的为你的销售服务，或为了你有效的利用这段销售时间而做准备。•一旦你确定了你销售时间的价格，你就会自觉的或不自觉的节省许多以前浪费了的时间。准备好你的销售工具•销售工具包括产品使用证明、产品价格表、说明书、介绍材料、饲料样品、VCD等。•准备好这些销售工具，让你在需要他们的时候能随时用的上，可以极大的提高你的工作效率和减少犯错误的机会。有效的安排你的日常工作以节约时间•在路上的时间是一个主要部分，应该选择最快的方式和路线，减少在路途上耽误的时间。走访用户的线路由于用户的变化而在经常地变化，应该随时调整自己的走访路线。•拜访用户或目标用户前最好能预约•做出每月每周每日的工作安排减少时间的浪费•时间的浪费有时显而易见，有时难以觉察，如中午招待用户吃饭，与用户谈一些无关紧要的事等，你似乎在与用户接触，但有许多时候这种时间可以节省。•我们都非常注意与用户或目标用户的交谈，在交谈当中我们介绍公司的产品，以及如何使用才能达到做好的效果。但往往开场不久就离题万里，不知不觉当中把宝贵的销售时间花费在闲谈当中。•减少时间浪费最好的办法是记住你的时间是有价钱的。我们应该经常自问：这样的交谈是否值得？•我们还要避免与无关的人闲谈，有些人根本不可能购买我们的产品，却往往喜欢谈这种对他们无伤大雅、不冒任何风险的生意。•介绍不对路的产品是我们经常犯的一个错误，我们往往谈了15分钟后，才发觉我们有更适合这个目标用户的产品。避免浪费这种时间的方法是按照我们介绍过的销售的四个基本步骤：提问--展示--证据--决定为自己设定每日的工作目标•访问几个目标用户•用户座谈会上应邀请几个目标用户参加•争取几个目标用户开始使用环山饲料•争取多少吨订货……•如果我们每个小时每天都有明确的工作目标并努力争取达到这些目标，我们就可以最大限度的利用我们有限的时间，成为一个聪明而有效的销售员。•祝您销售愉快！优秀时间管理的主要优点:•节约时间•得到结果,不仅仅是行动•减少用在不太重要的会议上的时间时间管理的敌人•电话打扰(或电话中断)按照一定标准分清主次•你想要达到什么目的•实际上你做了些什么•你对那些负责•除非非常重要的任务需要你百分之百的时间投入,否则你仍然可以从中挤出一部分时间.•每日记录时间你会在你使用时间的习惯上得到极大的启发,令你感到惊奇的是你已经在无足轻重的事情上浪费了那么多的时间.时间记录评估•你是否达到了你每日的目标?•哪些对了?哪些错了?为什么?•你是什么时间开始那些重要工作的?•你有什么习惯、方式或者倾向？•哪一段时间是你一天中最富有成效的？为什么？•哪一段时间是最没有效果的？为什么？谁或者什么造成了事情的中断和打扰？为什么？•最浪费时间的三件事情是什么?•怎样避免他们的发生?•你在重要的事情上花费了多少时间?•你在不重要的事情上花费了多少时间?•你可以不做哪些不重要的事情?怎样来不做?•你是否可以在哪些非做不可的事情上再节约一定时间而得到与原来相同的结果?•哪些任务需要更多的时间?•哪些事情你可以授权或委托别人来完成?•你能不能进行修改、联合或合并某些任务？•为了更加合理的利用时间，你可以采取什么措施？•你有多少时间花在书面工作上？•你有多少时间用来提高销售人员的业绩？讨论更多的时间管理技巧