员工假期管理制度

Page1of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行目的：为使本公司员工的请假、给假有所依循，特依据国家相关法令，幷参考总公司相关规定制定本办法。1适用范围：公司全体员工。2名词定义：2.1公出:因工作业务需要外出办事，或参加外部各种会议，或参加有关业务培训﹑考试及其它社会活动者。3权责：3.1用人单位主管：3.1.1审核《请假单》。3.1.2确认业务之必要性，核定人员请假天数及职务代理人。3.1.3管制虚报不实之事项发生。3.2人力资源部：3.2.1审查员工之请假资格条件。3.2.2做成请假记录与薪资计算等相关事宜。4基本原则：4.1员工请假须事前申请，幷填妥《请假单》因突发状况(如急病等)，未能于事前及时办理请假手续者，应及时知会部门主管，幷于事后上班当日补办请假手续，否则以旷工处理。4.2员工请假应依各部门内，依照《职务代理管理规范》所订之职务代理人签字后，依核决权限经核决主管核准后，请假方可生效。4.3员工请假（除事假外）均须以半天(四小时)为计算最小单位，事假以一小时为最小单位。4.4事假、病假与调休之请假单可直接由部门权责主管签核完成后，交人力资源部。其它假别之申请，申请人须先至考勤负责人处，确认申请资格与可申请之日数，Page2of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行由考勤负责人会签确认后，提交部门主管签核，再提交人力资源部。4.5婚假、产假、护理假、丧假以一次请足为原则。未一次请足者，视同自动放弃。前列假别依法核给之休假日数均包含双休日与法定节假日。4.6请假假期届满仍需继续请假者未行续假，或虽进行请假但未获主管准假，而不到职者，以旷工处理。4.7员工请假如理由或相关证明不充分，或足以妨碍公司生产与业务正常运作时，主管得酌情不予准假或缩短其假期。5作业规定：5.1法定节假日5.1.1员工每年有权享有十一天法定假日：一、——元旦（一天）二、——春节（三天）：农历除夕、年初一、初二、三、——清明（一天）四、——劳动节（一天）五、——端午（一天）六、——中秋（一天）七、——国庆节（三天）：十月一日至三日5.1.2法定节假日如有变化者,以国务院正式颁布之国家年节与纪念日放假办法最新规定为适用依据；其它特殊节假日依国家相关法令规定办理。5.2带薪年休假：5.2.1根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》给予员工带薪年休假。5.2.2年休假天数6.2.2.1员工累计工作一年以上不满十年的﹐享受年休假时间为五天；6.2.2.2员工累计工作十年以上不满二十年的﹐享受年休假时间为十天；6.2.2.3员工累计工作已满二十年的﹐享受年休假时间为十五天。6.2.2.4新进员工当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。6.2.2.5职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工Page3of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行伤停工留薪期间不计入年休假假期。6.2.3员工有下列情形之一的，不得享受当年的年休假。6.2.3.1累计工作一年以上不满十年的员工﹐请病假累计二个月以上的；6.2.3.2累计工作十年以上不满二十年的员工﹐请病假累计三个月以上的；6.2.3.3累计工作二十年以上的员工﹐请病假累计四个月以上的；6.2.3.4职工已享受当年的年休假，年度内又出现上述规定情形之一的，不享受下一年度的年休假；6.2.3.5职工已享受当年的年休假，年度内又出现上述规定情形之一的，其已请休之年休假日数，需首先以加班时数冲抵之，或改列为事假幷扣薪。6.2.4部门主管根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。年休假严格要求休完年度享受的假期，对1年度内未休者，将视为放弃，不累计至下年度。确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。6.2.5经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。6.2.6职工因本人原因且书面提出不休年休假并获准的，只支付其正常工作期间的工资收入;部门安排员工休年休假，员工仍不休假的，视为放弃休假权利，幷不享受年休假工资报酬。6.2.7应届毕业生在本公司实习期不计算进司时间﹐以拿到毕业证书和报到证办理正式报到手续后起算进司时间。6.3公假：6.3.1员工有以下原因之一不能正常出勤的，须填写《请假单》，经部门主管核准，确认，按公假办理，公假期间薪资正常发给。6.3.2员工日常住家所在地发生自然灾害或其它不可抗力情况，致使本人不能前来上班者。（要有相关书面证明）。6.3.3上班途中因交通事故或公交车上发生偷盗事故而配合公安部门调查取证，或见义勇为而无法上班者（要有公交公司或公安部门相关书面证明）。6.3.4适龄青年应征入伍体检，凭当地人武部出具的《应征入伍体检通知书》可享公假一天外地可视路程增加1－2天）。Page4of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行6.3.5请假天数：依实际需要核给。6.4病假：6.4.1因普通伤害﹑疾病﹑生理原因或非因工负伤必须治疗或休养者，得请病假。6.4.2员工因病休假，需提供二级甲等医院出示的医院诊断证明书，如当地暂无二级甲等医院的应附区、县级(含)以上医院诊断证明书，方可视为病假。对病假异常者需要公司查核好后方可按病假处理。6.4.3病假期间工资待遇按国家规定之疾病休假工资计算，根据国家及上海市有关规定病假工资不低于上海市当年最低工资的80%是符合法律规定的。因严重疾病需住院治疗的，其医疗期限及医疗期工资支付均按照国家的规定办理。6.4.4员工全年病假超过国家规定之医疗期，以事假论，公司幷可视情况依法解除其劳动合同。6.5工伤假：6.5.1因执行职务受伤需要治疗和休养时，凭医院诊断书给予工伤假。6.5.2工伤假期间，薪资照发。6.6事假：6.6.1员工有重大或紧急事故需亲自处理者，得请事假。6.6.2员工如当年度仍有年休假、调休假未休时，优先以年休假（第一顺位）、调休假（第二顺位）申请,年休假、调休假均申请完毕或均小于半天（4小时）后,方得请事假。6.6.3请事假者，依其基本工资和各项津贴总和即工资总额，按请假天数比例扣薪。全月计薪日按21.75天计算。6.6.4请事假一次连续不得超过五日，如情况特殊者，必须项目申请，报请总监以上主管核准，否则以旷工论。6.7婚假：6.7.1员工初次结婚公司将给予员工有薪婚假三天。6.7.2晚婚员工（男性25周岁以上，女性23周岁以上）再另给予七天有薪晚婚假。6.7.3再婚者可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6.7.4休婚假需提前一周填写《用假申请单》，幷附结婚证复印件(结婚日期需是在本公司工作期间)。6.7.5婚假须在结婚登记日后1年内休毕。Page5of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行6.8产检假：6.8.1女职工在怀孕三个月后﹐可享受孕期产检假。请假期间薪资正常发给。6.8.2请假天数：女职工在怀孕后三个月至六个月末，每月产检一次，第七个月初至第八个月末每两周产检一次；第九个月起每周产检一次；每次产检假为半天。6.8.3请假凭证：凭产检病历。6.9产假：6.9.1符合计划生育条件之女性员工生育者，得请产假。请产假须检附子女之出生证明或医院诊断证明书。6.9.2员工生育享受不少于九十天的产假，假期间薪资正常发给（但依法缴纳生育保险金的由社保经办机构发放生育津贴和医疗津贴）。6.9.3女员工产假分别按下列情况执行：一、单胎顺产者，给予产假九十天，含产前休息最多十五天。二、难产或剖腹产者，增加产假十五天；三、多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。6.9.4妊娠三个月内自然流产或人工流产者，给予产假三十天。6.9.5妊娠三个月以上，七个月以下自然流产或人工流产者，给予产假四十五天。6.10护理假：6.10.1双方符合晚婚晚育之男员工，于配偶生产后一周内，享受护理假三天，工资正常发给。6.10.2请护理假须检附子女之出生证明与户口证明，生育第二胎者不享受护理假6.11哺乳假：6.11.1女员工生育后，在其婴儿一周岁内，每天给予两次授乳时间，各三十分钟，亦可将两次授乳时间合幷使用。6.11.2多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加三十分钟。6.12丧假：6.12.1员工之父母/祖父母/配偶/子女/配偶父母等亲属死亡时，给予丧假三日工资照给。6.12.2请假凭证：须检附死亡证明或关系证明(如户口本复印件或户籍所在地派出所出具的证明等)。Page6of6_______________________________________________________________________________________________公司智能财产,非经书面许可,不得以任何形式复制及对外发行7核准权限：员工级别与请假天数对应的审批权限3天（含）以下3天以上，7天以下7天（含）以上高管级集团总经理集团总经理集团总经理经理级分管高管分管高管集团总经理部门主管/员工经理分管高管集团总经理7.1员工在提出较长请假期限时，应充分考虑到工作的连续性，原则上不得提出10天以上的连续假期（病假、产假除外）。各审批人也应根据实际工作核准假期，事先安排好员工休假期间的工作代理，如发生安排失误而贻误工作或生产的，审批人将被按“故意浪费、损害公物或妨害业务一次”惩处。7.2员工在休假期间，确因工作需要，应服从大局及时返回公司协助处理工作。7.3突发事件的请假：员工因突发事件未能按照上述请假流程申请请假，则应在当日上班前1小时内电话通知部门相关领导，说明请假事由，经批准后方为有效。同时在上班后当日内按照请假流程补办请假手续。7.4所有请假手续都应在获得审批人核准后的1个工作日内，递交人力资源部备案。8本办法由人力资源部研拟订定，经呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。9相关记录：记录名称记录编号《请假单》RD-HR-4-03