员工招聘管理制度(DOC 31)

员工招聘管理制度招聘是最常见的获得人才的方法现代公司也都非常重视但关键是怎样招聘才能招到真正的人才很多公司招聘人才缺乏科学的制度仅凭招聘者的个人感觉或对应聘者的表面印象良好便草\率决定结果招来的往往是滥竽充数的南郭先生科学的员工招聘管理制度具体细分为以下几个方面目的是对应聘者进行全方位的考察一、公司员工录用规定第一条目的为统一管理和规范本公司录用工作的进行特制订本规定第二条录用工作原则上每年进行一次但如有特殊情况可以临时录用员工应尽量保证录用工作的连续性和规范性第三条录用标准录用员工的主要标准包括：1．录用员工的学历大致应限于：①研究生及同等学力者：占%。②大学毕业及同等学力者占%。③职业高中中专及同等学力者占%。2．录用员工的年龄，大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下可适当放宽。但研究生及同等学力者不超过35岁；大学及同等学力者不超过30岁；职高、中专及同等学力者不超过25岁。3．录用员工中，管理及事务性人员大致占%。4．录用后的具体工种分配另定。第四条规定适用范围特殊工种的录用同样应遵守本规定第五条招聘招聘原则上实行企业内部推荐如名额仍不满足可招聘应届毕业生特殊情况下实行社会公开招聘第六条招聘时间员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行第七条应聘资料应聘者应提交的资料包括亲笔履历书有关证书身份证复印件就职申请书寸照片三张（背面写清姓名和拍照时间）第八条推荐书必须由推荐者提交推荐书一份重点说明推荐理由第九条选拔标准选拔标准主要依据工种要求及其它标准高学历者优先考虑第十条考试方法考试分一次性考试和两次性考试两种一次性考试，主要审查应聘者以及推荐人的书面资料必要时可进行面试两次性考试，是指对第一次考试合格者再进行笔试面试和体检笔试主要对应聘者的一般知识和专业知识进行考查但对名牌学府的高材生可放宽条件面试主要是考查应聘者的学识谈吐能力个人素质及适合的工种体检主要进行临床医学检查和理化检查对应届毕业生还要考查在校学习成绩第十一条考试小组的设置为保证考试的公平合理作为常设或非常设的机构设立考试小组考试小组由公司经理指定的人组成小组工作的运行及分工另行规定第十二条录用第十条所定的笔试和面试总成绩为良好体检及两次性考试合格者方能正式聘用体检不合格者不能参加笔试和面试对有就职经历的应聘者还必须对其前任职情况进行调查后方能决定是否聘用二、员工聘用规定第一条为加强本公司员工队伍建设提高员工的基本素质特制定本规定第二条本公司系统所有员工分为两类正式员工和短期聘用员工正式员工是本公司系统员工队伍的主体享受公司制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指有明确聘用期的临时工离退休人员以及少数特聘人员其享受待遇由聘用合同书中规定短期聘用员工聘期满后若愿意继续受聘经公司同意后可与本公司续签聘用合同正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同第三条本公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍安排到本人所分管的企业里工作属特殊情况的须由董事长批准且介绍人必须立下担保书第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制编制的制定和修改权限见人事责权划分表各部门各企业用人应控制在编制范围内第五条本公司需增聘员工时提倡公开从社会求职人员中择优录用也可由内部员工引荐内部员工引荐人员获准聘用后引荐人必须立下担保书表1-1招聘申请书申请日期年月日申请部门申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：1.大专以上学历2.两年以上相关工作经历3.年龄一般在岁以下特殊情况不超过岁4.外贸人员还必须至少精通一门外语5.无不良行为记录特殊情况人员经董事长批准后可适当放宽有关条件应届毕业生及复员转业军人须经董事长批准后方可考虑聘用第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工第八条试用人员必须呈交下述材料：1.由公司统一发给并填写的招聘表格2.学历及职称证明3.个人简历4.近期相片张5.身份证复印件6.体检表7.结婚证计划生育证或未婚证明8.面试或笔试记录9.员工引荐担保书（由公司视需要而定）表1-2人员招聘计划表年需要补充人员类别所需条件招聘方式人数招聘日期类别担任工作主管人员技术人员管理人员工作其他第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经济责任的工作第十条试用人员在试用期内待遇规定如下：1．基本工资待遇高中以下毕业一等中专毕业二等大专毕业三等本科毕业四等硕士研究生毕业含获初级技术职称者五等博士研究生毕业含获中级技术职称者六等2．试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇表1-3应聘人员复试表应聘职位面试人员姓名日期初试合格复试人数需要人数姓名专业知识工作看法管理或及领导能力工作积极性发展能力要求待遇其他意见口意试人员见第十一条试用人员经试用考核合格后可转为正式员工并根据其工作能力和岗位重新确定职等享受正式员工的各种待遇试用人员转正后试用期计入工龄试用不合格者可延长其试用期或决定不予聘用对于不予聘用者不发任何补偿费试用人员不得提出任何异议第十二条正式员工可根据其工作业绩表现以及工作年限由公司办理户口调动第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行第十四条本规定适用于总公司下属全资公司以及由公司控股管理的合资公司表1-4新员工甄试比较表甄试职位应征人数人初选合格人面试日期月日至月日甄试结果姓名学历年龄工作经验专业知识态度仪表语言能力其它口试人员意见相关合计面试人员签章三、聘约人员管理办法第一条依据为使本公司聘约人员的聘任及管理有所依循特依本公司人事管理规则第二条规定制定本管理办法第二条聘用范围本公司从业人员依从业人员退休办法退休各部门因工作需要需以聘约方式聘用人员时应由聘用部门详陈理由并拟定每月薪金呈总经理核准并以聘任书聘用并将聘任书副本及聘约人员资料送总管理处总经理室转报董事长第三条工作报酬聘约人员概不列入公司编制除不参加互助及福利委员会以及退职酬劳金分配外服务满当年度者年终奖金发给两个月服务不满当年度者依当年度实际工作月数比例计给各项津贴给付办法所规定的各项津贴效率奖金分配及其它福利设施的享用均比照本公司从业人员办理第四条管理聘约人员的考勤出差保险及管理依约定或比照编制内从业人员办理第五条终止受聘聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时应提前一个月通知聘用部门办妥离职手续后方可终止受聘第六条解聘表1-5新员工甄试表应聘：职位面试人数人面谈日期口试人员面试记录应聘人员姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别技术或专长口才口试人员意见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优佳平聘约人员于聘任期间如有违反本公司人事管理规则或有工作上无法胜任的情形者聘用部门应呈总经理核准后解聘并送总管理处总经理室转报董事长第七条实施及修改本办法经经营决策会通过后实施修改时亦同四、专业技术人员职位任用办法第一条目的为使专业技术人员职位的任用有所依循特依人事管理规则第三十九条规定制定本办法表1-6新员工甄选报告表甄选职位应聘人数人初试合格人面试合格人复试合格人需要名额人合格比率初试%，面试%，录用%甄试结果比较说明预定实际具体条件待遇录用人员名单第二条职位制定1．专业技工同公务员2．专业技术员同助理工程师3．专业技师同副工程师第三条资格1．专业技工具备下列三项条件者可晋升为专业技工；（1）担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位有四年考绩甲等以上表1-7应聘申请书应聘职称：应聘人姓名年龄岁性别已婚未婚血型型籍贯通讯处自评目前服务机构对本公司的希望个性嗜好担任职务负担工作项目欲离职原因12年月日职薪3本薪元4专长津贴元567合计元8到职日期我的抱负摘要公司供给需要不需要希望待遇本薪元其它希望津贴元宿舍合计元备注（2）参加本企业专业技工签订合格或取得国家乙种相同性质技术签订合格者（3）经直属科长推荐者2．专业技术员具备下列三项条件者可晋升为专业技术员：（1）担任专业技术或公务员在本职位有四年考绩甲等以上（2）参加本企业专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术检定合格者表1-8面谈记录表姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时请免打√。评分项目配分54321仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总评□拟予试用面谈人□列入考虑□不予考虑日期：月日（3）经直属单位处长推荐者3．专业技师具备下列三项条件者可晋升为专业技师：（1）担任专业技术员在本职位有四年考绩甲等以上（2）参加本企业专业技师鉴定合格者（3）经直属经理推荐者4．新进人员中具有专精熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的人员核定其职位表1-9新员工试用申请及核定表试用申请姓名性别□男□女1.试用部门部厂处依字第号奉准增补拟派任工作:拟训练计划:主管:经办:籍贯年龄地址服役学历专长主办部门2.甄选甄选方式：□公开招考□推荐挑选甄选日期：年月日办理经过：评语：资历主管意见6直接3．人事部门预定试用日期：自年月日至年月日拟暂工资：自试用日起暂支元其它意见：长意见7董事4．经理意见8事业关系室9．试用部门试用期间：自年月日至年月日工作项目：工作情形：评语：□拟予任用□拟予辞退拟给职位：自月日起以任用拟给工资：自月日起支元其它：主管：经办：▼人事部门考勤记录：意见：职位：薪资：其它：直接主管意见（14）董事长（12）总经理（11）经理第四条限制1．受任专业技术人员职位者不得同时任用于其它职称2．从业人员在年度内受记过处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者本年不得晋升五、公司管理人员录用办法第一条目的本办法适用于本公司招聘录用管理人员目的是选聘更好的管理人才第二条考试方法考试分笔试和面试两种笔试合格者才有资格参加面试面试前需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请第三条任职调查和体检是否正式聘用还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定任职调查根据另项规定进行体检由企业指定医院代为负责第四条考试时间笔试两小时面试两小时各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上附带考查应聘者的毅力和韧性第五条笔试内容因各部门具体管理对象不同笔试内容应有所侧重一般包括以下五个方面：a)应聘部门所需的专业知识b)应聘部门所需的具体业务能力c)领导能力和协调能力d)对企业经营方针和战略的理解e)职业素质和职业意识第六条面试内容面试考核的主要内容主要是管理风格表达能力应变能力和个人形象等第七条录用决策在参考笔试和面试成绩的基础上最终的录用提议应由用人部门主管提出报总经理核准后决定录用六、公司公关人员录用办法（一）交际能力第一条交谈能力的测定由面试考官与应聘者自由交谈由此判断应聘者的谈吐语言风格等。注意应给应聘者更多的讲话机会对胆怯不善言谈表达不清者应给低分测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼当交谈冷场后看应聘者的反应询问应聘者为什幺要到本企业应聘第二条交谈应变能力的测定在对外联系中谈话的内容千变万化要求应聘者必须善于驾驭交谈内容随机应变否则往往会导致谈判的失败考官在与应聘者交谈中应不断变换话题或有意避开话题看其有何反应第三条理解能力的测定只有理解对方的谈话内容和意图后才能争取主动面试考官可用较长时间模糊地表述一个问题看应聘者能否领会其实质内容也可以让应聘者看一本书或一份企划案然后让其表达其中的内容第四条语音语调的测定主要测定应聘者的音色音质语速语音大小等测定方式主要是让应聘者朗诵一篇文章或一首小诗第五条讲话表情的考核主要是看应聘者讲话时的神态和动作如果表情呆滞讲话时自卑或有令人讨厌的动作则不适合公关工作表情生动活泼具有感染力的应聘者往往能在对外联系中打开局面面试考官