婚礼之项目管理风险分析

婚礼之项目管理风险分析风险来源分析：宾客太少影响婚礼当天顺利举行工作人员发生分歧主持人状态不佳主持人遗漏了某项流程音响突然失效工作人员状态不佳项目经理有急事到还了现场现场气氛不好（项目预算总成本超过可承受范围影响项目规划项目干系人沟通不到位项目团队沟通不顺项目主要干系人的需求太多，无法同时满足项目团队经验不足项目风险控制不足项目所需资源过于分散项目干系人需求有冲突项目的SWOT分析：内部因素优势（strength）1.项目干系人总体配合度较高2.可调配资金较多3.项目可调配时间较长4.项目团体人员很熟悉，关系融洽劣势(weakness)1.项目经理管理经验不足2.新人工作过多，压力很大3.宾客来途较远，很分散，难以集中安排外部因素机会(opportunity)1.资源容易获取2.当地物价相对较低3.亲戚、朋友大力支持威胁（threat）1.新郎的前女友不支持2.新娘的前男友不支持3.物价可能上涨4.交通不够发达5.社会离婚率较高项目风险及措施：风险编号/影响风险名称风险等级风险预防措施风险应急措施项目规划的风险：1项目主要干系人的需求太多，无法同时满足限定干系人的需求数量2项目干系人需求有冲突将需求列表对照分析干系人协调沟通3项目所需资源过于分散对资源进行分析购买提前购买4项目预算总成本超过可承受范围严格控制总成本项目规划再优化5项目团队经验不足多借鉴，多学习严格控制项目的每个环节6项目团队沟通不顺项目人员多交流严格执行计划7项目干系人沟通不到位多组织其见面沟通严格按照项目经理的安排执行8项目风险控制不足制定风险控制计划严格执行每一个步骤影响接新娘：9婚车到场不及时签订合同，及时提醒商家10路状变差提前出发变道11天气变差看天气预报，做足应对措施影响成本：12人民币贬值低关注人民币汇率变动，提前支付增加资金13物价上涨中关注物价动态，提前够买增加成本，到批发店购买14交通不够发达低提前出发积极15当地物价相对较低高积极16资源容易获取中积极17可调配资金较多高影响范围：18遗漏了某项工作低成立风险检测组，推举特殊情况应对人员准备应急资金19多做了某项工作中成立风险检测组，推举特殊情况应对人员准备应急资金20宾客来途较远，很分散，难以集中安排中提前购票出发21新郎的前女友不支持低22新娘的前男友不支持低影响项目进度：积极23项目可调配时间较长高积24极亲戚、朋友大力支持中积极25项目团体人员很熟悉，关系融洽中积极26项目干系人总体配合度较高高27工作连接不紧密／混乱中制定清晰的工作计划安排应急人员28临时工作人员沟通出问题低提前明确工作，经常沟通项目负责人进行组织安排29新人工作过多，压力很大高影响质量：30买到劣质产品低购买名牌产品，好评产品将就使用或及时更换31货不对版中提前验货，确保质量，多同商家沟通将就使用或及时更换影响婚礼当天顺利举行：32宾客太少提前确定人数婚礼继续33音响突然失效预备扩音器，小音箱利用预备扩音器，小音箱34主持人状态不佳休息好吃些提神的东西35新人状态不佳早休息吃提神药36主持人遗漏了某项流程提前预演和排练项目经理、助理提醒37工作人员状态不佳休息好说些激励的话，新人派发红包38工作人员发生分歧提前进行沟通以项目经理的意思为准39项目经理有急事到还了现场其他负责人要明确婚礼进程其他负责人即时管理40现场气氛不好多准备些游戏主持人活跃气氛风险等级定性分析：概率威胁机会0.90.717，2326，25，24，0.514，21,22202915，16，0.328，13，27,190.112，18，30310.050.100.200.400.800.800.400.200.1.0.05（概率影响矩阵）风险对主要项目目标的影响量表项目目标相对量表或数学量表很低，0.05低，0.10中等，0.20高，0.40很高，0.80成本1412,1613，15，17进度28242526,27,2923范围19,21,222018质量3031