行政人事部管理制度2017

人事行政管理制度（首稿版）制订：日期：批准：2/10.目录第一章：人力资源管理.................................................................................................3第二章：守则与纪律管理.............................................................................................5第三章：公文资料管理.................................................................................................6第四章：劳保用品、工具用品、办公用品管理.........................................................7第五章：安全管理.........................................................................................................7第六章：工资和福利津贴.............................................................................................7第七章：奖惩规定.........................................................................................................8第八章：附则.............................................................................................................103/10第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，根据《公司制度》、《劳动法》以及其它法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条、范围：行政管理制度适用惠州市瑞上光电有限公司所有员工。第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第一章人力资源管理第四条、招聘：部门主管如因工作需要必须增加员工时，由部门主管填写《人事需求申请表》书面向经理申请核准后，办理招聘事宜。第五条、应聘：应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。第六条、面试：1.主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准2.面试内容：A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。3.面试结果审核：面试结束后，合格者将填写《入职申请表》与个人资料，交经理批准后存入储备人员档案中。第七条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，公司将与员工签订《劳动合同》，员工试用期为1-3个月，试用期间经考核不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同，不得提出异议。第八条、转正：新员工试用期结束后，应填写《试用期人员考核表》，经总经理审批。提交《试用期人员考核表》合格的下个月正式转正。第九条、内部调动：根据员工能力的强弱，公司与个人发展需求，职位发生升迁、平调或降职，原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间，如果您表现突出，经过部门主管与经理考核后，可以缩短试用期，提前转正。如不能胜任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级，降级可再降。第十条、人事调动：包括辞职、辞退、内部调动三种。（1）辞职，员工提出辞职，正常情况下需提前1个月填写《离职申请表》，部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写《离职申请表》书面向部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按规定提前申请不给予办理离职手续；（2）辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出“辞退报告”或《离职申请表》，总经理审核后根据实际情况决定调任其它工作或办理辞退手续。4/10（3）所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当月工资。第十一条、考勤制度：作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。1.工作时间：每天上班时间为：上午8：30—12：00；下午13：30－18：00；具体情况上班、加班时间，由部门主管具体安排制定；2.您每天须按规定时间打卡上下班。3.公司目前是指纹考勤劳打卡，忘记打卡，请您在二个工作日内（含当日）在打卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未打卡，又未请部门负责人签字的，您将被视做旷工，旷工一天扣三天工资。4.迟到（早退）10分钟以内，每次处罚金5元；迟到（早退）10分钟以上30分钟以内，处罚金10元；迟到（早退）30分钟以上1小时以内，处罚金20元；迟到60分钟以上，按旷工半天处理（如遇恶厉天气、台风暴雨、自然灾害等特别情况时，在迟到20份钟内公司不做为迟到处理，预计迟到20分钟以上，必须在20分钟前电话告知直属上司，公司计为无薪放假）。5.月累计旷工三日或年累积旷工五日，公司将会解除与您的劳动合同。6.因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。7.一般不得请事假，特殊情况下，可填写《请假单》请部门负责人审批，审批后的《请假单》交行政人事部备案。月事假累计超过三天的，还应经总经理审批。事假获准后，应将《请假单》报行政人事部备案，同时，您应在离开工作岗位之前安排好工作。8.请病假须于上班前通知您所在部门的负责人，并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续：填写请假单，并必须出具深圳市区级以上医院（或其它地区市级、三甲级以上医院开具的病假证明，持有以上医院证明的，且病假在1周以内的，工资照发，病假1周以上的，按国家有关规定执行，没证明的，工资按事假条例扣除。9.事假、病假期间，您的工资与奖金按当月实际出勤率计算并扣除。10.上班期间如需外出办理公务，应事先向您的直接上级请示。第十二条、国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假：1病假：必须有区级以上医院（或其它地区市级、三甲级以上医院）开具的病假证明，其病假1周以内的，工资照发；病假1周以上的，按国家有关规定执行；2．婚假、产假：根据国家有关规定，员工可享受婚假、产假，但应在依法履行结婚注册手续后提请休假；3、丧假：如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的带薪假期；4．公司带薪年假：工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满5年以上的年休假10天；部门主管安排员工。一年实行一次性休假，休假年度以旧历年为准，具体安排视公司实际情况而定。第十三条、培训：1．企业为提高员工素质及工作效率，入职、定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。如因工作原因不能参加应提前向主持人或部门主管请假并说明情况。公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人5/10才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。2．员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种；（1）岗前培训：内容包括：A、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；B、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责；（2）在职培训：主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训。在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新；（3）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选培训教材培训或邀请专家学者来公司做专题培训；如有表现优秀的员工根据公司需要可以去专业机构培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；具体由人力资源部负责实施；3．主管部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第十四条、考核：为实现公司长远发展战略目标，引进人才、选拔人才、培养人才、留住人才、提倡员工主人翁精神，促进开发潜能，提升个人能力使能力与业绩公平透明化，公司对员工进行绩效考核，参《绩效考核规则与方法》。第二章守则与纪律管理第十五条、工作守则与纪律：1．公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来。公司提倡主动积极、尊崇敬爱、礼貌用语、勇于承担、不推脱不推辞、工作负责。在工作过程当中应该遵循如下守则：（1）热爱公司、热爱工作、热爱生活、要有强烈的责任心和敬业精神；（2）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（3）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度，用自己最大的努力，做出最好的结果；（4）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋12”；（5）不断学习、敢于创新、有错必纠、追求卓越、永不放弃、敢于挑战、积极主动、不怕困难；（6）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（7）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到、全心全意为客户服务，全心全意为公司或其他同事服务；6/10第十六条、企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：1.遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；2.上下班、开会、培训或集体组织活动不能迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到，应提前向部门主管召集人请假。如有违犯按相关规定处理；3.会议中与会人员禁止交头接耳开小会，中途不得退席，特殊情况经主持人同意方可离开；4.在公司内与人沟通或在会议期间，不得大声喧哗争吵，口出粗言，不可做人身攻击。如遇到沟通上的问题或事情自己没法解决，就向上级反映协助解决；5.人人都有维护公司环境卫生的义务，保持场所整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，离位前将工具用品、办公桌椅整理好摆正；6.衣着整洁、大方得体，男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。公司有要求统一着装的必须按要求执行；7.禁止用公司电话打私人电话。上班时禁止聊私人电话，即是有电话也要长话短说。公务电话要礼貌用语，如：“您好、我是……、请……、谢谢”等礼貌语言。与人通话时要语气适当，不要影响办公同事；8.服从上司工作分配、敬业尽责尽力，不能与上司推脱工作与责任或争吵，在工作上只有服从与执行，没有不行与借口。如遇到不清楚的事要多与上司沟通，可换个角度想，要理解上司为什么要这样做，多站在上司的立场去考虑问题，多站在公司的立场考虑问题；9.同事有困难要多协助、扬长避短、互相学习、互相帮助。不能与同事勾心斗角、争吵打架；10.公司推行“首见责任制”。来访人员，第一位遇见的职员有义务，有礼貌进行引导并联系相关人员处理。遇到不正常现象，第一位遇见的职员有义务有责任联系相关人员处理；11.不得撒谎虚报，不得散布谣言，不得散布公司负面消息或公司机密信息，不行做损人利己的事，不能闲聊他人隐私；第三章公文资料管理第十七条、公文管理：1.公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、