人事管理培训课件

人事管理培训课程大纲一、人事管理岗位说明书六、转正制度和流程二、工作时间七、调薪流程三、考勤制度八、晋升考核制度四、请假制度九、离职制度和流程五、入职制度和流程十、人事系统的操作人事岗位说明书一、制度执行1、负责对全体办公人员（各部门）进行日常人事制度的执行；2、协助行政经理贯彻落实总部的各项规章制度，传达、监督各部门执行；3、负责分公司人事与集团人事工作的接洽二、文件管理1、负责公司人员档案、社保档案等的管理工作负责公司入离职档案管理工作；2、负责公司人事相关文件资料分类、存档、保管；三、培训安排1、负责新员工岗前培训、老员工岗位培训等相关工作；2、负责培训内容的制定及相关人员的安排和资料整理；3、负责培训后的效果反馈统计工作；人事岗位说明书四、人力资源规划1、负责分公司人员数量与质量的保证；2、根据集团统一的人员编制定岗定编，结合分公司实际情况拟定本地区的人员编制，并向总部汇报；五、员工招聘及配置1、负责配合各部门招聘相应人员（只负责发布简历、打招聘电话，招聘需求及面试由各部门自己做）2、负责对人员进行有效分析，调整人员岗位，使合适的人员放在合适的位置上；六、绩效考评、员工关系1、主要负责提供考勤数据，员工工作表现等相关信息，以便各部门集团人事进行绩效考评工作；2、与各部门集团人事对接相关绩效考评问题（如主案部人事、市场部人事、工程部人事）3、定期了解员工状态，整体评估工作效率，并提出可行性建议七、完成上级交代的其他工作任务工作时间公司实行每日八小时工作制，工作时间为：09：00-12：0013：00-18：00工作日时间：周一至周六，周日休息考勤制度集团人事每周六地方行政人员将特殊考勤输入人事系统，写明缘由，并告知集团人事审批.行政人员由行政人员确认请假信息并及时更新添加，请假员工返回公司时在《销假登记表》或《外出登记表》上签字销假;部门员工部门员工把《请假单》交至行政人员处，填写《销假登记表》，如果外出填写《外出登记表》文字;部门经理部门员工请假，到本部门经理处领取请假单填好，经理签字;流程示意图事假1、员工请假经部门经理同意后报行政经理批准，3天以上（含3天）则需部门经理和行政经理批准；2、事假申请一次不能超过5天；申请事假按照请假天数提前申请，（如：请假1天，需提前1天申请；请假2天，需提前2天申请；以此类推）.事假未交假条者按旷工处理，一律不接受后补假条。病假在上岗当日补交假条；3、假条审批后必须当日交至人事备档；假满上班需到人事报到销假，且必须本人签名销假，假期天数以销假日期为准；请假制度和流程注意：1.特殊紧急事假或突发病假必须向部门经理打电话请假，不可员工代请假；2.未以任何形式请假及未向部门经理告知的员工（若已告知部门经理或部门主管，但部门经理或主管未告知行政部的）以旷工一天处理（扣除当月三天工资）。计算方式：请假一天按旷工一天处理，请假两天按旷工两天处理，以此类推；3.部门经理请假必须告知相应部门总经理及行政经理，若不告知以旷工一天处理（扣除当月三天工资）。计算方式：请假一天按旷工一天处理，请假两天按旷工两天处理，以此类推；事假请假制度和流程注意：4.员工外出一律填写《外出登记表》，对于当日不能返回公司的员工做好特殊考勤登记；5.地方行政要及时做好特殊考勤的记录，并保证每周更新系统的特殊考勤；6.请假条在每月初由部门经理领取，条数是部门人数的五分之一，如有特殊情况或假条超量的，必须得到行政经理批准方给予假条。请假制度和流程事假入职制度和流程人力资源部对主管级以上人员做基本信息调查，试用薪资和转正薪资均由部门总经理审批；由集团人事管理部将意见回传地方行政人事行政经理对员工的日常表现进行考核填写意见后。主管级以上员工（含主管）由行政人事上报人力资源部审批部门经理填写以下项目：入职薪资、转正薪资七日时间、入职时间员工本人七日考核上岗后，到行政人事领取《入职人员登记表》办理入职手续。流程示意图员工入职管理制度员工入职须携带下列资料交给人事专员，资料缺失一律不允许开系统，如发现员工系统资料不完整或是无效，集团人力资源部将对分公司行政人事进行处罚。一寸白底免冠照片2张;电子版白底免冠寸照底片1张（系统必须要求是白底）;毕业证书复印件1张;学历证及学位证复印件1张;身份证复印件3张;有效证件及国家承认的资质证书及复印件1张.入职前准备员工入职管理制度入职办理1、新员工七日考核上岗后，到行政人事领取《入职人员登记表》按要求填写表格，并依次取得相关部门同意，办理入职手续；2、员工入职的办理时间为每周周一至周五的上午9：30—11：30，其他时间不予办理；3、员工办理入职后试用期为1-2个月。从入职之日起，到提出离职之日，期间不满20天的，将不发放个人电脑损耗补助；员工入职管理制度入职办理4、员工领取工号，当天考勤仍以本人签到表为准。行政人事发放员工工号应告知以下事项：工号为系统帐号和华跃通账号；初始密码000000，建议及时修改密码；工号领取后，及时与网管联系录指纹，第二个工作日可以正常使用。5、提醒员工办理工资卡事宜，统一整理好交给出纳。员工入职管理制度劳动合同《劳动合同书》的签订员工姓名需同身份证上姓名保持一致；劳动合同的签订期限为1年；起始时间为员工的七日时间；工资为当地城市的最低月平均工资标准。员工入职管理制度人员档案管理1、以部门为单位整理员工档案，月末集中存放备案；2、档案顺序：《应聘人员简历表》、《入职人员登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等资料、《劳动合同》，如发现员工档案资料丢失，追究行政人事责任；3、员工个人简历信息必须准确录入到人事系统；4、劳动合同到期者，要提前提醒部门经理及行政经理，如需要续签，到期当日即与员工续签劳动合同；5、离职员工纸质档案资料，公司将为其保存2年。员工入职管理制度人员档案管理注意：1、员工办理入职时必须交齐所有的资料；2、办理入职当天即签劳动合同和录入指纹；3、人事系统录入及时，信息准确，如发现不正确或者不符合的信息，集团人事将追究行政人事的责任。转正制度和流程流程示意图经部门经理同意提前转正的人员在行政人事领取《员工转正考核审批表》。行政人事对试用到期的员工向部门经理发出转正通知员工本人考核工作态度、领导能力，小组业绩；部门总经理填写意见，由人事管理部回传行政人事人力资源部对员工的工作状态、出勤情况、综合素质的考核，填写意见；主管级以上员工（含主管）由行政人事上报人力资源部审批行政经理部门主管填写考核评语。转正薪资、转正时间由经理填写部门经理转正制度和流程流程示意图审核资料，按照规定办理手续行政人事每月二十五号提交上月11号到本月10号转正人员名单（照片或扫描），集团人事进行系统更改人力资源部转正制度和流程员工转正管理制度1、行政人事对试用到期的员工向部门经理发出转正通知，部门经理根据该员工的工作表现决定是否转正；2、对于不符合转正条件的员工考虑调岗或辞退，试用期最长不得超过2个月；3、试用合格的员工到行政部领取《员工转正考核审批表》，办理转正手续；4、每月10号后（不含10号）转正的员工，将视为下月转正，转正当月工资仍按试用期工资发放。转正制度和流程员工转正管理制度5、员工转正需将以下资料交于行政人事：离职证明（应届毕业生免除，以《应聘人员简历登记表》中的工作经历为参考）；体检报告（医院等级不限，如本人持有健康证，提交健康证复印件也可）；办理社会保险的员工认真填写格表中的各项信息，如出现后果一律本人承担；“直属上级考核”此项目由该员工的直属上级填写，作为该员工转正的综合评定。晋升考核制度流程示意图行政人事:人力资源部将意见回传行政人事存档部门总经理人力资源部:人力资源部结合绩效考核数据，审核后提交部门总经理审批行政经理:对被推荐人进行调查审核后，由行政人事在每个月二十号呈报人力资源部部门经理:根据员工表现，结合被推荐人个人业绩、小组业绩、团队建设情况等批准后，填写晋升推荐审批表；交由行政人事反馈晋升考核制度晋升管理制度1、目的为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度；2、内容公司根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的人事变动，在公司职位空缺的情况下，员工可以根据本人能力和职业规划目标申请到公司其他部门工作；晋升考核制度晋升管理制度3、员工晋升的形式分为定期或不定期定期：公司每年根据公司的营业情况，在年底进行统一晋升。不定期：在年度工作中，对公司有特殊贡献，表现优异的员工，随时予以晋升；4、员工晋升依据公司员工，在原工作岗位上工作半年时间，部门经理根据部门团队建设和该员工工作表现，推荐晋升。公司部门主管级以上员工，在原岗位上工作时间半年以上经部门总经理评定工作优秀，总经理核定。因公司需要，经总经理特批的其他情形的晋升；晋升考核制度晋升管理制度5、员工晋升权限部门总经理、部门副总经理及总经理助理由总经理核定；部门经理或主管，由部门总经理以上级别人员提议并呈总经理核定；普通员工的晋升分别由部门经理填写《晋升推荐审批表》，报综合管理主管填写意见呈人力资源部审核，部门总经理和人力资源审核。晋升考核制度晋升管理制度6、晋升资格的相关要求被推荐人三月内请事假不超过3天，无不良考勤记录，无迟到、早退旷工记录。三个月内无重大过失（通报批评），无工作失职造成公司财产损失的。无晋升限制令记录。业务部门员工绩效考核达标。个人工作能力与晋升岗位要求相匹配。7、晋升标准见习期：员工晋升二个月内为见习期，其薪资在见习期内不做调整。对不合格员工，公司将恢复其原来的岗位，薪资保持不变。员工在见习期间，工作表现优秀者，由其直属上级推荐，经部门总经理批准后可提前转正。调薪制度和流程流程示意图部门总经理:对调薪单给出审批意见；确认调薪或打回人力资源部不予调薪人力资源部:绩效考核业绩是否达标，进行人事考核，上报部门老总确认调薪；将审批好的调薪单发回行政人事行政经理:对员工的日常表现和考勤进行审核，必须提交个人业绩。主管级调薪需上报个人业绩和小组业绩，审批完返回行政人事，由行政人事在每月二十号直接对接集团人力资源部行政人事:检查整理表格使用是否正确；由行政经理审批部门经理:员工在转正后的第三个月可申请季度调薪反馈晋升考核制度调薪管理制度1、转正后满3个月的员工，才享有调薪资格，且工作中无重大事故出现，无通告批评。每次调薪幅度为200-1000元；2、调薪由部门经理发起，充分说明调薪的理由；3、行政经理要对员工的日常表现和考勤进行审核。打回3个月内有迟到、早退、旷工的调薪申请；4、由人事专员负责各部门的调薪单上报集团人力资源部-----人事管理部。其他人上报一律不受理；5、人力资源部审核调薪理由与幅度，通过后集中报请部门总经理审批。晋升考核制度调薪管理制度6、部门总经理签字批准；7、集团人力资源部薪酬专员作系统修改后，将信息反馈地方行政部；8、其他：a.所有调薪均为本月申请，本月生效；b.调薪各环节均可打回不符合调薪标准的申请。离职制度和流程离职申请流程行政人事告知员工离职事宜人力资源部核实员工离职的原因，填写审批意见，告知部门总经理，审批办理离职时间，由人事管理部回传行政人事行政经理行政人事了解离职原因后，反馈给行政经理，未协调成功的再发《员工离职申请表》和《工作交责任接书》主管级以上员工（含主管）由人事专员上报人力资源部审批员工本人提前7天申请，主案部、财务部以及各部门主管、经理提前15天申请，需经直属上级同意离职制度和流程离职程序办理流程行政人事收集离职面谈记录，修改人事系统；主管级以上员工（含主管）由人事专员上报人力资源部—人事管理部关系统，整理离职员工资料，每月二十七号将结清工资的离职员工名单发至集团人事，彻底关闭系统行政经理监督考勤及工资核算是否准确，办公用品归还、是否有损坏，工作是否交接清楚。确保无误同意签字，财务出纳方可执行财务部确定解除劳动关系，会计核算工资，出纳审核工资并确定工资发放日期行政前台检查办公用品是否损