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条据应用文返回条据分为两大类:说明性条据凭证性条据综合练习什么是说明性条据说明性条据是一方向另一方,说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。说明性条据分为哪几种?请假条、留言条、便条三种。继续1、什么时候使用请假条?因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁?交给学校、单位领导或有关负责人。说明性条据请假条3、写法及格式进入写法及格式致敬语致敬语一般用“此致”“敬礼”。“此致”在正文下一行空两格写,“敬礼”在“此致”下一行顶格写。返回落款即写条人姓名和写条时间。位置:正文右下角;上写姓名、下写日期。王老师:因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。学生:徐刚2003年10月5日王老师:此致敬礼写给谁,顶格写,后加冒号。因为什么事?请哪几天假?请假条王老师:因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假1天。此致敬礼学生:徐刚2003年10月5日练习1、什么时候使用留言条?2、留言条中应写哪些内容?3、写法及格式。因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交。你会写留言条吗?示例写给谁--写明对方称呼。位置:顶格写,后加冒号。正文--写清楚要交代的事情。正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写的(注意:写留言条通常不必在文末写致敬语。)落款--写留言人姓名和时间位置:正文右下方。注意!进入练习小王:我因外出,正待点准时赶回,请前来办事的同志稍候。宋士廉5月15日小张:我因外出,正待点准时赶回,请前来办事的同志稍候。落款注意!1、什么情况下写借条?2、借条由谁保留,什么时候作废?借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。3、怎样写借条?①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借,就应在“借到”前加个“代”字。你知道借条吗?向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。凭证性条据包括:借条、收条、欠条、领条等继续②正文应写明哪些内容:A.被借一方是谁?B.所借钱物名称、数量。C.钱物借与还的具体时限。D.预借公家的钱物,应写明用途。E.正文之后可以加“此据”二字。位置:正文开头空两格,第二行顶格写。“此据”二字,在正文后同一行隔开几个字写,也可另起一行空两格写。继续数字数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。返回示例③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款(物)人,领款(物)人,经手人字样,其后写清盖章字样。进入分析示例今收到中专二(1)班交来电影票款壹佰贰拾元整。密云水库中学政教处(盖章)2002年11月18日你知道收条的知识吗?今收到中专二(1)班交来电影票款壹佰贰拾元整。密云水库中学政教处(盖章)2002年11月18日继续示例1、什么是收条?收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为:正式收据和便条式收据①正式收据:使用二联或三联单,须加盖公章。②便条式收据:第一行正中写“收到”或“今收到”字样。继续3、正文中应写清:①送来者(个人或单位)的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。4、落款写明:开收条者的姓名和写条日期。注意如果收到对方归还的钱物,不必写收条,只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。再看一次示例条据说明性条据包括:凭证性条据包括:请假条,留言条,便条借条,收条,欠条,领条等。小结返回练习:一、判断下列说法正误。1、私人交往时,可以使用便条和留言条。()2、请假条与借条一样,是凭证性条据。()3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条,叫收据。()4、借条由借出者保留,直到借方归还钱物时,也不能销毁。()5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。()6、所有留言条使用后,一律具有保留的价值。()7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。()二、选择填空:1、条据虽然小,也是属于()A、记叙文。B、议论文。C、应用文。D、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用,个人对个人()A、可以使用B、不可以使用C、有时能使用D、有时不能使用。CB3、个人向单位借钱、借物,写借条时,一般第二行第一句就出示()A、被借一方的单位名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名4、如果替人代收钱物,代收人写的收条应该在第一行写有()A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到AD5、如果写给对方的留言条是泛指,则可以()A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果-写错,更正后,应该()A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理BB7、凭证性条据落款处日期的正确写法是()A、写明何月何日,不必写年B、写明何日即可,不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。D三.下面画横线的地方有误,请改正过来。1.说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为:______。便条2、为人代借东西,写借条时,可以在“借到“前,加上自己的名字。请改为:_________。3、如果收到对方归还的钱物,不仅写收条,还要把原来写的借条当场销毁,以示钱物还清。请改为:__________。4.请假条必须写称呼,称呼要写在首行正中。请改为:____________。加上“代“字。不必写收条,只须第一行,顶格写同学们再见北京密云水库中学李国强贾珍如2002年12月返回首页返回菜单练习:2000年5月10日,某公司张林的孩子病了,需到医院治疗,他想和公司王经理请一天假,请你替他写个请假条。答案请假条王经理:我因为家里孩子生病,需带孩子去医院看病,特请假一天,请您批准。张林2000年5月10日此致敬礼继续练习12月5日,周琼同学去王小凤同学家联系周日看电影的事,但她不在家,她想在电话中与她联系。请你替他写个留言条,她家的电话是68365588。答案留言条小凤:今天我去找你,联系看电影的事。你不在家,请你回来后与我联系,我的电话是68365588。周琼12月5日继续小结说明性条据:留言条请假条返回例如今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整,本月底如数还清。此据。借款人:刘军(盖章)2001年11月5日借款单位金额,数量用汉字归还日期要写清注意落款数字写法继续
本文标题:条据
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