宿舍管理系统需求分析说明书

学生宿舍管理系统需求分析说明书一、引言1.1编写目的为了提高宿舍管理工作的效率，充分利用资源，使人力物力以及财力达到更有效的使用情况，同时方便宿舍管理人员全面掌握学生住宿情况，从而需要设计学生宿舍管理系统来管理学生宿舍信息，预期功能应包括学生信息的录入、修改和删除功能，以及对宿舍财产、快件收发、宿舍报修、学生夜归和离校的管理。二、需求分析2.1调查用户需求2.1.1宿舍楼的基本情况学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。1)宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。2)宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。3)快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。4)报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。5)夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。6)离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。2.2用户对系统的要求2.2.1宿舍楼管理员：a.信息要求：•宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。•b.处理要求：•当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。•当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。•当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。•当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。•c．安全性与完整性要求：•安全性要求：•1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；•2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；•3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。•完整性要求：•1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；•2.各种数据间相互的联系的正确性；•3.相同的数据在不同记录中的一致性。2.2.2本宿舍楼的学生a.信息要求：•本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录。•b.处理要求：•本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。•学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。2.3功能分析2.3.1用户管理部分•1、处理用户注册•2、处理用户登录•3、用户可以查询学生信息。•4、用户可以查询快件信息。•5、用户可以提交与查询报修信息。•6、用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。•7、用户可以修改用户自己密码。2.3.2管理员管理部分•1、处理管理员登录•2、管理员可以查询学生信息。•3、管理员可以发布与更新快件信息。•4、管理员可以插入、修改与查询报修信息。•5、管理员可以插入与查询学生夜归信息。•6、管理员可以查询在校与离校学生信息。•7、管理员可以修改管理员密码。2.4数据流图2.4.1报修分数据流图2.4.2快件分数据流图2.4.3离返校分数据流图2.4.4夜归分数据流图2.4.5总数据流图2.5数据字典2.5.1数据项住宿学生数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间宿舍数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产数据字典：属性名存储代码类型长度备注物品号PnoInt2宿舍物品编号物品名Pnamechar20宿舍物品名邮件快递数据字典：属性名存储代码类型长度备注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍号Dnochar6收件人宿舍号到达时间Marrivedate8邮件快递到达时间接收时间Mreceivedate8收件人接收时间邮件数量Mnumbertinyint2学生收到邮件数量报修数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreasonchar50物品损坏原因晚归数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20晚归学生姓名宿舍号Dnochar6晚归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp14学生晚归时间晚归原因BreasonrChar10学生晚归原因离校数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20离校学生姓名宿舍号Dnochar6离校学生宿舍号离校时间Ltimedate8学生离校时间返回时间Lreturndate8学生返校时间用户数据字典：属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint1普通或超级用户2.5.2数据结构数据结构名组成用户信息用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍信息宿舍号，宿舍电话宿舍财产信息物品号，物品名邮件快递信息姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因夜归信息学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因离校信息学号，宿舍号，离校时间，返回时间2.5.3数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息登记快件信息管理员邮件快递表快件信息收取快件邮件快递表学生快件信息登记确认信息学生邮件快递表确认信息登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记离返校信息学生离返校登记表离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表学生离返校信息查询离返校信息离返校信息登记表管理员离返校信息2.5.4数据存储数据存储名输入的数据流输出的数据流组成学生报修登记表报修信息已修信息报修信息报修信息已修信息邮件快递表快件信息快件信息确认信息快件信息确认信息夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息离返校登记表离返校信息离返校信息离返校信息2.5.5处理过程处理过程名输入数据流输出数据流登记报修报修信息报修信息查询报修报修信息报修信息登记已修信息已修信息已修信息收取快件快件信息快件信息登记快件信息快件信息快件信息登记夜归夜归信息夜归信息查询夜归夜归信息夜归信息登记离返校信息离返校信息离返校信息查询离返校信息（管理员）离返校信息离返校信息查询离返校信息（学生）离返校信息离返校信息