培训经费管理办法

AK/ZD1802A—2007安瑞科能源装备控股有限公司培训经费管理办法１总则1.1为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本办法。1.2本办法适用于安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称安瑞科控股）本部及各成员企业培训经费的管理。1.3管理职责1.3.1控股人力资源部负责控股公司培训经费归口管理，负责确定培训经费的计提标准、使用范围和使用标准；负责指导和监督检查各成员企业培训经费使用情况；负责控股本部培训经费使用台账维护（见附表1《安瑞科控股****年度培训经费管理台账》）。1.3.2成员企业人力资源部（或综合办）负责本单位培训经费的具体管理。1.3.3财务部负责培训经费的计提和报销审核工作。2培训经费的计提、结存管理：2.1培训经费分为日常培训经费和专项培训经费。2.2日常培训经费依据国家有关规定严格按照员工工资总额的1.5%计提，不得超支使用。其中，各成员企业培训经费的三分之一，即各成员企业工资总额的0.5%归控股本部支配。2.3专项培训经费根据特定用途设立，专款专用，由控股人力资源部提出，主管领导审核，控股总经理特批。下列项目可作为专项培训项目：教材开发、印刷、出版；出国学习深造；重大投资配套培训项目；非基建培训设备购置等。1AK/ZD1802A—20072.4培训经费结存：年度培训经费未使用完，不得累积转入下年度。3培训经费使用范围3.1公派外出培训（进修）的学费、资料费。3.2公派学历教育费用。3.3专业对口或相关专业非公派学历教育费用。3.4教材开发、购置及印刷费用。3.5教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费。3.6讲师授课费、食宿费、交通费。3.7教学场地租赁费。3.8考试费。3.9其他与培训密切相关的费用。4培训经费使用办法4.1日常培训经费支取必须严格控制在总提取数额之内，培训经费使用建议按以下原则分配：三分之一用于外出培训、三分之一用于单位内部培训、三分之一用于安瑞科控股统一组织的培训。4.2培训经费使用说明4.2.1外出培训费用：指参加中集集团及安瑞科控股外的、由社会组织的短期培训班、研修班（中期培训班）和学历教育班（长期培训班）发生地所有费用。4.2.2本单位内部培训费用：指参加中集集团及安瑞科控股内，并由本单位组织地培训，包括聘请外部讲师、内部兼职讲师及培训管理人员发生的费用，以及购买培训设施、用品等的费用。4.2.3安瑞科控股统一组织的培训费用：参加由安瑞科控股组织的系统培训或专项培训的差旅费及培训班开班2AK/ZD1802A—2007收取的费用等，需要收费的项目在服务结束后，由培训管理人员将经办人或享受服务的人员在《安瑞科控股培训服务计费确认单》（见附表2）上签字，每季度控股人力资源部将计费汇总单交控股财务，由控股财务部按内部结转方式结算。5培训经费支出使用程序５.1外出培训５.1.1公派外出培训５.1.1.1借款：员工可凭批准后的《外出培训申请表》办理借款手续，借款数额不得超过预估费用。各成员企业外出培训费用及申请程序应严格按照控股本部额度标准和程序。本部各部门借款由控股人力资源部审核后，按照财务部规定程序办理。各成员企业借款由本单位人力资源部（或综合办）主管领导批准后，按照财务部规定程序办理。５.1.1.2报销：培训结束后，员工按审批报销权限及企业培训报销项目内容进行批准报销，学费、资料费在培训经费中列支，其它费用在相应项目中列支。其中，连续培训时间在二周（14天）以内的，按出差处理；连续培训时间在二周以上三个月以内的，发放全额工资，不予其他补助；连续培训时间超过三个月的，按本办法５.1.2中公派脱产学历教育的相关规定处理。５.1.1.3超出预计费用的，按相应程序重新办理申请后按上述报销程序报销。５.1.2公派学历教育５.1.2.1借款：员工可凭批准后的《公派学历申请》和有关的收费通知办理借款手续，借款数额不得超过当期预估使用费用。５.1.2.2公派学历教育费用报销由控股人力资源部统一审核，审核通过后，转交企业人力资源部（或综合办）协助办理报销。报销费用范围为：学费、往返交通费（火车、轮船、长途汽车普通座票）、住宿费等与学习密切3AK/ZD1802A—2007相关的费用。５.1.2.3脱产学习的发放学习补助费15元/天，一学期发放一次。学期结束后发放保留除工资外的所有福利待遇，控股总经理特批的除外。每年可报销二次往返交通费；学习期间因工作需要返回单位的，由该单位报销往返交通费；已配备公务自用车的按公务车配备制度报销有关费用，不再报销往返交通费。予以报销住宿费，住宿标准为学生公寓，控股总经理特批的除外。５.1.2.4非脱产学习的，发放全额工资，不享受学习补助，且根据实际情况予以报销往返交通费。５.1.2.5费用在各单位培训费用中列支。５.1.3非公派外出培训：５.1.3.1个人自行参加的外出培训，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，人力资源部（或综合办）根据专业、工种对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议。５.1.3.2原则上专业、工种对口且为岗位工作必需，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的，准予报销50%学费；与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小，其学费由个人自理。５.2内部培训５.2.1内部培训班５.2.1.1内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用，从培训经费中列支，由人力资源部（或综合办）办理。５.2.1.2讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。５.2.1.3外地学员的食宿，由举办培训班的单位负责安排。原则上学员安排在员工食堂就餐，在员工单身宿舍住宿，不收取费用；但如在外面住宿4AK/ZD1802A—2007和就餐，费用相应由学员所在企业承担。５.2.2教学用品、用具、仪器设备（以下简称教学用品）５.2.2.1原则上尽量利用办公用品作为教学用品。５.2.2.2教学用品采购由各单位人力资源部（或综合办）提出。５.2.2.3专用教学用品审批程序、审批权限按办公用品处理，具体规定按安瑞科采购控制程序办理。５.2.2.4专用教学用品费用在各单位培训经费中列支。５.2.2.5专用教学用品由各单位教育培训管理部门保管。６附则６.1本办法由控股人力资源部负责解释、修订；各成员企业可参照总部培训费用标准和控制程序制订实施细则，报控股人力资源部备案后执行。６.2本办法自公布之日起试行，试行时间为12个月。附表１《安瑞科控股****年度培训经费管理台账》２《安瑞科控股培训服务计费确认单》5AK/ZD1802A—2007附表１安瑞科控股****年度培训经费管理台账年初工资总额预算（万元）日常培训经费计提（元）年终日常培训经费实际发生额（元）年终专项培训经费实际发生额（元）年终结余（元）备注总额各部门分解***部（部门培训费用计提：元）参训日期培训内容培训类型（内训/外训/集团组织）支取额度小计（元）支付明细（元）部门结余（元）***部（部门培训费用计提：元）参训日期培训内容培训类型（内训/外训/集团组织）支取额度小计（元）支付明细（元）部门结余（元）***部（部门培训费用计提：元）参训日期培训内容培训类型（内训/外训/集团组织）支取额度小计（元）支付明细（元）部门结余（元）6AK/ZD1802A—2007附表２安瑞科控股培训服务计费确认单付费单位日期项目说明：（包括项目、人数、数量、次数等）收费标准小计金额其它费用合计金额控股人资部经办人签字：付费经办人签字：备注：7