公司驾驶员车辆管理制度.(暂行)docx

驾驶员车辆管理规定一、目的为加强车辆的保管及有效运用，保证人员、车辆安全，提高管理效率，合理使用车辆，结合本公司的实际情况制定本制度。二、范围本办法所指车辆系指公司内部、办事处及其他外派机构的客、货车辆。驾驶员为公司内部专职、兼职和临时驾驶公司车辆的人员。三、内容（一）车辆管理1.公司公务车辆的附带资料，除车辆钥匙、行车证，保险卡和加油卡由驾驶人携带外，其余均由行政部保管不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆停驶时，应将上述证件一并交回车辆主管或办事处负责人，严禁放置在车上，如因失窃造成保险公司无法赔付及由此造成的经济损失，由驾驶员负责。2.车辆年审、车辆保险及加油费用购买等事务统一由行政部车辆主管负责，分别按车号设册登记管理，建立纸质和电子档案。公司车辆由公司指派专人驾驶并负责保养、维修、检验、清洁等。3.公司各部门因公用车须事前填写《派车申请单》，长途需提前一天，向总经理申请，经核准后交公司行政部车辆主管备案，车辆主管原则上应依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车，无《派车申请单》禁止出车。办事处和外派机构用车由办事处或外派机构负责人批准调派，填写《派车申请单》，并做好《车辆行驶记录》登记。4.《派车申请单》应详细准确填写申请部门、申请人、出车时间、行车路线、行车里程、驾驶员及用车人签字等。公司实行车辆钥匙、行车证、保险卡和加油卡统一管理，出车结束后驾驶人将上述证件和《派车申请单》一并交回行政部车辆主管和办事处负责人审核，并填写车辆行驶记录，审核无误后存档。5.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前上报总经理说明原因，获得批准后方可延时返回公司。6.严禁公车私用，未经许可，公务车驾驶人不得将公务车辆开回家。擅自私用发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，全部后果和损失由驾驶人承担，并按照公司管理制度进行相应处理。未经总经理批准，公司车辆不得借予其他单位和人员使用。特殊情况下需提前上报总经理审批，行政部视具体情况做好借出和归还登记备案。7.车辆行前应特别注意安全检查。车辆行车途中应严格遵守交通规则，安全行车，发生交通事故以及违章违规罚款，应立即上报行政部车辆主管，且一切后果和费用由驾驶人负担，并按照公司规定进行相应的处分。8．正常公务用车发生意外或交通事故，道路交通事故责任认定主要责任在我方的：损失在1000元以内的，由当事司机承担经济损失的50%；超过1000元的，由当事司机承担经济损失的30%；超过3000元的，由当事司机承担经济损失的20%；超过10000元的，由当事司机承担经济损失的10%。9．因不遵守公司规定而造成损失（如酒后开车、未经审批擅自开车外出等）全部损失由当事驾驶人个人承担，并酌情予以经济和行政处分，情节严重者予以除名。10.安全行车全年无事故，公司将根据情况给予表彰或奖励。（二）油料管理1.行政部要加强车辆用油管理，节约用油开支。对公务车辆的用油进行监督、控制，确保车辆经济有效的运营。2.公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行加油明细核对。3.禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人应随时携带油卡，严禁用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总经理批准，并报行政部车辆主管备案。未经许可，擅自现金加油，一切费用由驾驶人自己负担。4.公司会在每月初和月中分两次对加油卡内的车辆燃油费进行充值，充值后会通知车辆驾驶人及时圈存，如有特殊情况车辆驾驶人发现油卡余额不足需临时充值时，应及时上报行政部车辆主管。（三）车辆维修与保养1.公司车辆主管和驾驶人应严格遵守车辆维修保养制度，定期检查车辆，发现故障及时上报。2.公司车辆的维修，须在指定的维理厂修理。未经许可，严禁驾驶人擅自更换维修厂家。3.车辆需维修时,应向车辆主管申报修理项目，填写《车辆修理申请单》，经车辆主管核对后上报总经理，经审批后，方可进行维修。未填写《车辆修理申请单》或未经批准自行维修的，一切费用驾驶人自行承担。4.车辆在外地发生故障或其它耗损需尽快修复时，需请示总经理，同意后方可酌情在当地维修，事后应补办维修、保养手续。5.车辆维修、保养费用报销时将《车辆修理申请单》做为依据并按公司财务报销制度执行。6.如因驾驶人使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需修护费，应依情节轻重，由驾驶人自行承担。（四）驾驶员管理1.驾驶员应严格遵守公司内部的各项管理规定和制度，遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章法规，遵守公司车辆管理制度，安全驾驶。2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每行驶5000公里要对自己所驾驶车辆进行保养、检修，确保车辆安全行驶。并将车辆维修、保养记录上报给行政部车辆主管。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，应立即补加或调整。出车完毕，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，确保车内油量充足。4.在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。若驾驶员无法排除故障，须估算费用并填写《车辆维修申请表》报行政部审核，经总经理批准后方可进行维修。发生严重事故或故障时，应对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报，请示处理方案。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。一切维修费用报销以《车辆维修申请表》为依据。5.驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。停车时需锁好车门，防止车辆被盗6.夜间驾驶车辆要遵守交通规则，文明开车，注意休息，杜绝开疲劳车，严禁酒后驾车，禁止在车内吸烟。7.行政部车辆主管会每月对公司车辆违章情况进行查询，并通知相关驾驶员和负责人。驾驶员因违章造成的各类罚款，一律自己承担不予报销。违章造成后果由当事人负责。后果严重的，公司将按照规定进行相应的处罚。发生交通事故应立即通知行政部车辆主管和当地负责人，如需现场处理应立即报警并通知保险公司。8.待人要热情、尊重，说话要文明、礼貌。及时擦拭车辆，保持车辆内外清洁卫生。9.驾驶员对车辆主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见事后可向行政部或所属办事处负责人进行反映。10.驾驶员出车执行任务，应严格按照规定时间返回公司，遇特殊情况不能按时返回时，应及时上报总经理或所属办事处负责人，并说明原因，经批准后方可延时返回。出车返回后，应将车辆停放公司规定的地点保管，不准私自用车，未经许可，严禁将车辆交给他人驾驶。11.驾驶员正常行车过程中产生的一切相关费用以《车辆行驶记录》和《派车申请单》作为报销的重要依据，费用单据按照财务管理规定整理上报，经审核无误后报销。12.行政部每月定期对车辆和驾驶员进行安全检查，驾驶员应在每月5号之前向行政部车辆主管提交上月行车记录、油耗记录、维修和保养记录，并抄送各部门和办事处负责人。内容要求真实有效，不得虚报瞒报。如有多次未交或记录不实的，将按照公司管理规定进行相应处罚。四、附则（一）本制度由行政部制订并负责解释，报总经理批准后施行，修改时亦同。（二）本制度自公布之日起施实。*****有限公司山东分公司二Ｏ一一年十一月附件1.山东分公司《车辆行驶记录》附件2.山东分公司《派车申请单》附件3.山东分公司《车辆维修申请表》附件4山东分公司《车辆油量消耗统计表》