基础管理制度(XXXX0201)

目录规章制度管理办法...................................................................................................................2员工请销假管理规定...............................................................................................................4员工考勤管理规定...................................................................................................................8会议管理规定.........................................................................................................................10印章管理规定.........................................................................................................................12接待管理办法.........................................................................................................................14办公用品管理规定.................................................................................................................18前线着装管理规定.................................................................................................................20签字流程实施细则.................................................................................................................21公文管理办法.........................................................................................................................26关键岗位人员变更实施细则.................................................................................................32培训管理规定.........................................................................................................................33员工业绩考核细则文档顶端.................................................................................................40员工出差管理细则.................................................................................................................49规章制度管理办法为了规范作业区的规章制度的产生、起草、发布、执行程序，特制定本办法。第一条根据油田公司、事业部的文件精神或领导指示。第二条根据作业区管理工作需要。第三条作业区级的管理规章制度由综合部和技术部根据各自分管业务负责起草，各部门内部管理制度可自行起草。第四条作业区分管领导负责组织讨论并审议，涉及到员工利益的，必须要有职工代表参与。第五条审议后进行公示，公示期为7天。第六条公示结束，收集员工反馈意见并进行讨论修订，同时报请作业区领导同意后开始进入制度试行期，文件试行期为30天。违反试行制度，可根据情节从轻或免予处罚。第七条起草部门收集试行的意见，修改后报作业区主管领导签发，安全生产管理制度、基础管理制度由作业区经理签发，党群管理制度和生活后勤管理制度由作业区书记签发，开始正式实行。违反正式实行的制度，按照规定给予处罚。第八条编制单位负责规章制度的解释，监督制度的执行。程序流程图：第八条作业区规章制度不得违背国家法律法规、油田公司、天然气事业部的相关规章制度。第九条制定的规章制度要具有操作性、针对性、实用性。第十条作业区规章制度必须奖惩结合，便于考核。第十一条作业区规章制度采用统一格式发布。第十二条制度编码由作业区综合部统一负责制定，编码方式为DN+制度类别首字母+编号。其中：DN代表迪那作业区，分为安全生产（AQSC）、基础管理（JCGL）、党群管理（DQGL）、生活后勤(SHHQ)，编号为3位数的，按顺序从001开始编号。员工请销假管理规定第一章总则第一条为了规范迪那作业区的员工请销假管理的程序、标准，依据《塔里木油田公司关于调整工时与请销假制度的通知》（塔油人劳字〔2008〕14号）和《天然气事业部员工外出管理规定》（油气字〔2010〕69号），并结合作业区实际，制定本规定。第二条请假范围包括：轮休、探亲、婚假、产假、陪护假、独子照护假、病假、事假、工伤假、疗养、培训、出差、学习、串休等。本制度适用于作业区甲乙方全体员工。第二章请销假程序第三条请销假管理实行逐级审批负责制，作业区班子成员请销假由作业区经理审批，部门主任、站队长请销假由作业区分管领导审批，其余员工请销假由值班站队长审批。请销假期满，必须到原批准部门销假，不办理销假手续者，不予考勤。第四条员工轮休（探亲）、出差经所在部门站队长同意、由分管领导和作业区经理审批后，到综合部办理轮休（探亲）、出差手续。轮休、出差时间由作业区统一安排、调配。第五条串休职工应填写《迪那作业区员工休假审批单》（附件1），探亲和出差的职工填写《天然事业部员出差休假审批单》（附件2），所有员工休假前必须做好岗位交接工作，填写岗位工作交接记录表（附件3）。第六条轮休（探亲）、出差员工休假结束，需在综合部办理销假手续，其余休假人员由所在单位销假。第三章请销假标准第七条作业区员工请销假执行以下标准：合同化正式员工全年休假天数不超过146天，非倒班人员每月休假不超过12天，倒班人员每月休假不超过14天，实习期间的毕业生、兴塔员工、油建子女工每月休假不超过8天，以上时间均包含路途往返。乙方员工休假执行本人所在单位的管理制度。第八条轮休（探亲）职工每次连续休假不超过45天，两次轮休（探亲）之间的间隔不少于60天。毕业生实习期满，可享受一次30天的轮休（探亲）假。第九条基地甲方员工、兴塔员工在工作期间达到法定晚婚年龄结婚的，给予婚假7天。结婚年龄每推迟一年增加3天，最多不超过15天。第四章请销假管理第十条作业区实行对倒制度的岗位，特别是关键生产管理岗位、各职能部门及作业区各站队长、部门主任与副主任，不允许出现缺岗。第十一条操作运行服务队伍、维护维修服务队伍项目经理等关键岗位人员请销假需报请所在站队长、部门主任同意，并请示作业区分管领导审批。关键岗位人员休假必须报请所在站队长、部门主任同意。其他人员的轮休由所在乙方单位负责人掌握，确保现场在岗人数，不得影响工作。第十二条凡个人参加自考、函授培训学习人员，自离开作业区之日起所占用的时间，一律按实际天数冲销轮休假。第十三条作业区职工请事假3天以上须经作业区经理批准。第十四条员工在休假期间离开库尔勒的，经部门站队长同意，并报综合部人事薪酬岗备案。作业区领导在休假期间需离开库尔勒的，按照事业部程序执行。第四章罚则第十五条员工在休假期间不得关闭手机，如果换号，须在次日告知直线领导，违反本条规定的人员，甲方员工扣发当月电话费。乙方员工按照所在单位规定处理，报作业区备案。第十六条在轮休期间的人员遇有特殊情况不能按时返回时，应及时通过电话方式向所在单位续假，经同意后方可按无薪事假处理，同时冲销轮休假。未经允许无故超假的，超假天数按照旷工处理。第十七条员工请销假时，工作交接双方必须以书面形式交接清楚(详见附件3)，因工作交接不清造成后续工作被动的，由交班员工承担主要责任，接班人员承担次要责任，在员工绩效考核中体现。第十八条休假期间，因病假住院治疗不能按期归队的，必须提前通过电话等方式向所在单位续假，归队后须有县级以上医院的住院证明，超假天数按病假处理。第十九条人员在休假期间，因工作需要上前线工作的，不能借口假期未满而不到岗。对拒不上岗人员，从发出通知的第三日起，按旷工处理并报事业部。员工考勤管理规定第一章总则第一条为强化迪那作业区员工休假、考勤管理，依据《塔里木油田分公司员工考勤管理办法》和《天然气事业部员工考勤管理规定》，并结合作业区实际，特制定本规定。本制度适用于作业区甲乙方员工。第二章考勤原则第二条考勤是为考察员工出勤情况而实行的一种劳动考核，是计发员工工资的依据，也是对承包商队伍的费用结算依据。各单位要指派专人负责考勤工作，考勤人员必须按规定客观、真实地记录员工出勤情况。第三条严格执行《塔里木油田分公司员工考勤管理办法》。第三章考勤职责第四条综合部负责作业区考勤管理。第五条考勤实行逐级管理。各部门负责人负责本单位人员的考勤审核和管理。第四章考勤办法第六条各基层单位每月末最后一天将本单位考勤交综合部人事薪酬管理岗。第七条在库尔勒休息的甲方员工及兴塔员工，上下前线的路途按当天计算前线考勤。在塔西南休假的兴塔员工，路途往返按前线考勤计算。其他员工，需要作业区出具考勤的，离开当天为前线考勤。第八条乙方员工考勤由各乙方单位项目经理负责考核，每月末最后一天将本单位考勤交技术部物资经营岗，作为乙方单位考核和费用结算的依据之一。第五章罚则第九条各单位考勤出现1天及以上的重大差错的，对所在单位每出现一次扣罚月度业绩考核0.5分。第十条甲方员工事假连续超过7天的，当月不得奖金。旷工3天及以上的，上报天然气事业部处理。第十一条未按程序批准视为无故超假，超假天数按照旷工处理。第十二条请假手续不全或未经允许擅自超假者，按照旷工处理。第十三条休假期满，未经批准不上前线人员，从第三日起，按旷工处理。第十四条承包商人员旷工1－2天，通报原单位处理。超过3天（含3天），上报事业部并依据合同处理。第十五条未尽事宜，执行油田公司和事业部相关规定。会议管理规定为提高会议和学习的质量，培养严谨的学风和会风，严禁拖拉、早退、缺席等现象的发生，现制定如下规定。第一章会议管理第一条会议原则：一坚持“务实、高效、简捷”原则，严格控制会议数量，提倡开短会、开小会、开实会，能合并的会议合并召开。二坚持“三不开”原则，主题不明确的会不开，材料不成熟的会不开，缺席人员过多的会不开。第二条会议保密制度：会议内容涉及保密事项的，按照油田公司保密管理规定执行。内容涉密的会议，应由会议主持人向参会人员宣布会议保密纪律。会议结束后，涉密会议文件、资料必须如数收回。需由参会人员带走的涉密文件、资料，参会人员回单位（部门）后应及时交本单位（部门）保密管理部门管理，不得私自留存。第三条作业区会议分为周（月）生产例会和行政、党务会议。综合部负责作业区级会议的组织，其他部门、站队也可以发起、组织会议。第四条会议分为定期会议和临