处办公设备（用品）管理办法

处办公设备（用品）管理办法第一条为保障固定资产，逐步、有序地改善人事处办公条件，提高人事处经费使用效益和办公设备（用品）的利用率，制定本办法。第二条按规定，凡使用预算拨款、创收留成、科研经费（纵向和横向）购置的或捐赠、无偿调入而增加的固定资产，其资产的所有权均归属XX公司。人事处的各类办公设备（用品）系公有财产，使用者应认真爱护、有效利用。所有设备（用品）的使用和管理须遵守的有关规章制度和本办法。第三条成立人事处办公设备管理小组（以下简称管理小组），由主管处领导与各科（室、中心）负责人组成，主管处领导为组长，综合科科长为副组长，各科（室、中心）负责人为组员。管理小组负责全处办公设备的统筹规划、调配及管理。第四条成立人事处办公设备采购小组（以下简称采购小组），由主管处领导、综合科科长和需购买设备的科（室、中心）派员组成。采购小组工作时须遵守有关规程。第五条办公设备（用品）的日常管理和使用实行统筹安排，遵循谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。办公设备的配置以适用为主要原则，添置、更新等要综合考虑工作需要、使用效益、办公经费等因素。第六条综合科在处领导、管理小组和采购小组的领导下负责办公设备的统筹管理，履行如下工作职责：（一）督促落实的办公设备管理和使用等方面的规程；（二）拟定办公设备增添、更新、购置计划，落实采购；（三）办公设备的调配、管理和协助维护；（四）日常办公用品的添置和分发。（五）处领导、管理小组和采购小组交办的其他事宜。第七条办公设备（用品）的添置和更新要有计划，未经处领导和管理小组同意的经费支出不能列入办公经费核销。如需自行购置，应征得采购小组同意，并严格遵守设备购置和管理的规程，并向综合科登记。第八条办公设备（用品）均用于日常办公，不得擅自占用或私用，不得利用的固定资产（设备）对外进行经营性活动，亦不得私自转借给其他单位或个人。第九条调离人员、离退休人员要及时办理个人经管的办公设备移交手续，清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。第十条办公设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应在固定资产卡上作好登记，并交由综合科按规定处理，不得占为已用，不得擅自处理。第十一条为充分发挥办公设备的作用，各种闲置、积压的设备应交综合科调剂使用，不得擅自处理。因意外或其他原因造成设备损坏、遗失的，应向综合科提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。第十二条公用设备（如复印机等）实行专管共用的原则，由综合科负责管理，各科室人员均有自觉维护的责任。第十三条领取办公设备（用品）应履行登记签领手续。第十四条全处人员应当自觉配合和支持办公设备管理工作。第十五条本办法解释权归管理小组。