2010年学院迎新工作方案

12010年迎新工作方案前言：2010年**共招收新生10个班，共计296人，其中男生228人，女生68人。在2010年夏末我们即将迎来我院2010级新成员，他们即将在湖南科技大学**迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作是他们第一次接触大学，也是他们大学教育的第一课，是学校办学水平的重要体现，也是学校面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2010级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，**特制定此方案：一、指导思想：积极主动、热情服务，展示科大的人文关怀；规范统筹、简化程序，展示科大的管理水平；彰显“唯实惟新、至诚致志”的科大精神。二、总体要求：“环境优美、气氛热烈、工作高效、服务热情、彰显特色、扩大影响”三、组织机构：迎新领导小组组长：**副组长：**辅导人员：********四、新生报到入学时间安排：新生录取通知书上的时间安排为9月4日~9月5日，考虑到新生的旅途安排到校住宿问题，结合往年新生报到的时间情况，新生报手续提前半天时间进行，在9月3日下午1:00正式开始。29月3日下午1:00~9月5日为迎新工作时间。9月6日上午8:30开学典礼（含军训动员大会）。9月6日~9月17日军训（同时完成体检）。9月18日~9月19日为集中入学教育时间。9月20日正式上课。五、迎新前期筹备工作：1)8月30日下午3:00，院领导老师对助理班主任、新生班主任进行相关要求指导和任务分配；2)9月1日安排好电脑注册人员6名，于9月*日由一名老师带队到学工处计算机房接受培训；3)9月2日下午3:00，召开迎新动员暨学生干部大会，进行迎新任务分配；4)9月2日晚7：30，学生会例会确认准备工作。六、迎新期间工作：1.时间：9月3、4、5日2.迎新地点：北校区体育馆旁3.总负责人：**负责老师：********4.值班人员：院领导、学工办老师、新生班主任、学生会干部、学生党支部、助理班主任5.工作人员：2007——2009级学生6.南北校区迎新工作流程简图：见附表2七、学生会迎新工作安排：1.前期所需物品准备（所有物品需在9月2日前完成）通讯录（500）张…………………………………………组织部3工作证（30个）……………………………………………宣传部新生入学温馨提示单（350张）…………………………自律部学院牌（2个）……………………………………………宣传部饮水机（2台）、水（若干桶）……………………………生活部标签（4卷）………………………………………………生活部签字笔（两盒）……………………………………………生活部桌椅（4套）………………………………………………志愿团绳子（在办公室）…………………………………………志愿团药品（在办公室）…………………………………………志愿团三轮车（4辆）……………………………………………人资部三轮车用标签“**”………………………………宣传部2.正式迎新期间志愿团：9月3日早上8:00将桌椅等相关物品分别运送至北校迎新点并派人前往南校领取所借桌椅。9月5日下午将物品搬回物理楼，返还桌椅。人资部：9月3日早上8:00将一辆三轮车运至南校迎新点，其余三辆运至北校迎新点。期间晚上将北校三轮车保管好。生活部：9月3日早上8:00将两台饮水机分别运至南北校迎新点。宣传部：9月3日上午将所负责物品送至迎新点。生活部：9月3日早上8:00将饮水机等送至两迎新点。期间晚上将北校物品带回9月5日下午将物品带回。迎新期间有任何临时经费支出需向迎新点负责人报批并以开正规发票为据。八、迎新后期工作：41)9月5日晚，各新生班主任、助理班主任组织各班召开新生首次班会，熟悉校园；2)9月6日上午8：30，学校召开新生开学典礼；3)新生才艺大比拼（9月*日晚7:00）；4)9月17日上午，全体新生参加学校阅兵仪式；5)9月18—9月19日，开展新生入学教育，包括学生守则、校规校纪、奖惩制度、安全教育、心理健康教育、专业教育等；6)12月底，元旦暨迎新晚会。九、迎新开支预算：1.租借三轮车4辆；4辆×100元/辆·3天＝400元2.制作发放给新生的学生会、助理班主任联系卡500张:200元3.制作工作证40个：130元4.打印（登记表等）：50元5.院牌喷绘：40元6.签字笔两盒、标签四卷：20元7.新生注意事项、学院简介450份：45元8.值通宵班安排，每班通宵3人，通宵：2×5人×15元＝150元9.临时机动费用：200元10.药品：（与军训合用12天）金嗓子+胖大海：100元合计：1335元5十、2010年**（南校区）迎新工作流程：为使本次迎新工作圆满顺利完成，请按以下流程开展迎新工作！1.迎新车到达地点后，派2位工作人员前往迎接，接完新生后，一起领往服务台。2.到达服务台，寄存行李，贴上标签。3.给新生和家长倒水，发给新生联系卡和校区地图，进行一定安全教育以及解答新生和家长的咨询。4.进行电脑注册，如已代扣学费，则跳到第6步。5.未代扣学费的，则带领新生和家长前往学工处西窗口交齐学费。6.新生回到服务台，凭通知书领取行李。7.由一位工作人员指引新生和家长前往去北校区迎新车停站地点。8.指引新生完毕，返回服务台。十一、2010年**（北校区）迎新工作流程：为使本次迎新工作圆满顺利完成，请按以下流程开展迎新工作！1.校车在篮球场旁停车后,派2位同学去迎接新生。如果行李较多，则多派几个人。2.新生到服务台后首先看他们的通知书和报道单，然后在花名册上划“√”。并在他们的行李上贴好标签并登记在册，写好他们的名字以便领取！3.视实际情况（是否有亲人来送）派人员带新生过去领被子、蚊帐等卧具。值班人员在此过程中注意看护好行李！4.新生领完物品后出示报道单和通知书领取自己的行李。5.值班人员派流动人员骑车（如有需要）送新生去寝室，流动人员在花6名册上签名，以便备查！6.值班人员在值班过程中保管好笔、花名册以及工作证（60个），换岗之前请清点好财产，交与学生会主席团成员！如出现财产丢失找该时间段值班人员负责！十二、参加迎新人员值班安排及具体负责人：附表1十三、值班人员注意事项：1.所有迎新人员需衣冠整洁、谈吐礼貌并参与维持好现场纪律。2.迎新人员需听从现场负责人的指挥调动，提高我院迎新工作效率。3.值班换班时，须严格按照值班安排表，严禁迟到早退，上一班值班人员需在替班人员到场后放可离开。4.迎新工作人员要尽职尽责努力完成每一件交代的任务。特别是新生注册以及卧具的领取。5.迎新点所有物品使用者有责任将其保管好并按时归还，若有遗失使用者承担责任。6.迎新人员禁止向新生兜售任何营利性物品。7.需乘车或自行前往南校值班的同学注意安全。8.如有特殊情况，向主要负责人请假经批准后才可离开。以上是**2010级迎新工作计划，我们充分认识到做好迎新工作的重要性，学院上下定将齐心协力并积极配合学校，将迎新工作做到学生满意，家长放心！**团委学生会2010年8月31日7附表1**迎新值班安排表迎新地点：南校图书馆前、北校新篮球场时间：2010年9月3日~9月5日总负责人（教师）：**南校负责人：**北校负责人：**总负责人（学生）：**南校负责人：**北校负责人：**电脑注册：办公室、生活部、礼仪队等6人摄影记录、新闻采写：**学生会老师领导值班安排表:南校区:北校区:上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)主席团值班老师值班领导9月3日就业与创业部、志愿团、科技协会文艺部生活部**下午：**下午：**9月4日组织部、自律部学习部、就业与创业部科技协会**全天：**上午：**下午：**9月5日体育部心理健康部人力资源部**全天：**上午：**下午：**班级值班安排表:南校区上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)9月3日9月4日9月5日北校区上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)9月3日9月4日9月5日上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)主席团值班老师值班领导9月3日网络信息部、组织部、自律部学习部宣传部**下午：**下午：**9月4日文艺部、人力资源部体育部、志愿团心理健康部**全天：**上午：**下午：**9月5日宣传部生活部网络信息部**全天：**上午：**下午：**8党员值班安排表：南校区上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)9月3日9月4日9月5日北校区上午(7:00~12:00)下午(12:00~18:00)晚上(18:00~22:00)9月3日9月4日9月5日通宵值班表：（南校）夜班（22：00至次日7：00）9月3日晚9月4日晚备注：1.08级每班值班一次，09级每班值班两次，要求所有班级每次值班至少15名同学。2.由于9月3日上午需要搬桌椅,所以南、北校各安排了3各部门约（10人）。而9月4日白天新生可能相对较多,所以南、北校上下午都各安排了2各部门（约6人）。3.各部门均值班两次。9外迎长途汽车站迎新车未办理银行代缴费手续学生工作处办公楼西窗口（办理缴费手续）住北校区住南校区南校区俱乐部(领取卧具、购餐卡、领取军训服)北校区新田径场西广场(领取卧具、购餐卡)北校区宿舍或公寓(领取宿舍钥匙入住)北校区图书馆(领取军训服)南校区宿舍或公寓(领取宿舍钥匙、入住)住南校区已办理银行代缴费手续续续住北校区已办理银行代缴费手续学工处办公楼东(乘车往北校区)迎新车迎新车迎新车火车站汽车西站南校区图书馆北广场(在各学院办理报到手续、安排床位附表2