学校行政后勤管理制度

1河南省商务学校管理制度汇编二○○六年九月2一、行政后勤管理制度第一部分岗位职责学校办公室职责一、围绕学习中心工作和校党委、校长的重要决策部署，搞好组织实施工作。二、协助校领导处理日常事务。三、负责综合协调，协调各科室工作。四、负责学校重要会议的组织及重要工作的督办、查办。五、负责学校信息工作，组织政策调研和学校重要文稿的起草工作。六、负责公文管理、校发文电审核、印鉴管理、新闻宣传、文秘、机要、保密、文书、档案管理工作。七、负责收发、车辆、文印、信访、接待、老干部、内勤、校领导后勤服务工作。八、完成校领导交办的其它工作。办公室主任职责一、主持办公室日常工作，做好本室全体人员思想政治工作。二、起草学校行政公文、总结及工作报告，负责统计报表工作。三、协调全校各科室工作，安排全校大活动及行政会议。四、协助校长开好校长办公会和校务工作会议并做好记录。收集整理并及时汇报执行决议情况。五、管理好汽车的调度及使用。六、协调节假日值班和作息时间的调整。七、管理好学校印鉴。八、做好对外联系及群众来信、来访工作。九、完成校长交办的其他临时性工作。办公室副主任职责一、负责本部门日常行政管理工作。二、负责组织协调有关行政部门共同办理的综合性工作。三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件。3四、负责草拟校行政各类文件及全校行政公文审核、使公文撰写按正确程序进行。五、主管文印室、收发室工作。六、协助主任完成本部门的工作。七、完成领导交办的其它工作。文秘员职责一、负责学校行政公文的编号和核稿，编写学校大事记。二、负责全校行政公文的收发、传递、催办、保管工作，办理文件借阅登记手续。三、管理学校印鉴，按规定加盖印章、开具证明及介绍信。四、负责接待和处理来访、来函工作。五、管理办公室内部事务（如办公服务用品领发、大小会议室等）。六、完成主任交办的其它工作。文书档案管理员职责一、负责学校档案室的管理。二、按照档案法及档案管理条例，对全校的文书、土建（人事、教学除外）等各类文件、资料及时收集、整理、立卷、归档。三、认真做好档案的查阅利用工作，办理借阅登记手续。四、严格遵守保密制度，认真做好保密工作。五、及时提供各类信息，为领导提供决策依据。六、完成主任交办的其他工作。文印员职责一、按时打印学校各种文件、材料、报表。二、严格执行保密制度，遵守保密纪律。三、负责文印设备维护、保养及使用。四、严格遵守文印制度，保证文印质量。五、对各科室打（复）印材料，要及时进行登记。六、完成领导交办的其他工作。收发员岗位职责一、负责办理全校报刊订阅。二、做好全校信函、报刊、汇单的收发。三、负责全校师生员工的邮件安全发送，并管理好收发室。四、负责报刊、邮件、信件差错的查询。4五、完成领导交办的临时性工作。驾驶员职责一、遵守交通规则，熟悉各种行车规定，保证行车安全。二、服从车辆调度，遵守车辆管理制度。三、平时注意车辆维护、保养，保证车辆完好，做到正常出车。四、加强与上级车辆主管部门联系，及时办理各种车辆有关手续。五、未经领导批准，禁止车辆外借，严禁私自出车。六、严格遵守驾驶规则，加强自我训练，提高驾驶技术。七、遵守职业道德，严防弄虚作假，确保出车效率。八、完成领导交办的其它临时性工作。党委办公室主任岗位职责一、负责党委办公室的全面工作。召集、主持办公室工作会议，及时安排、督促、检查、总结本室的工作。二、负责组织传达上级和学校党委的文件、决议，指导并督促和检查执行情况。三、负责组织力量完成党各类文件的起草、核稿工作。四、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保按时顺利进行。五、负责上级文件的签阅和对党委会、党群办公会决议落实的检查、督促工作。六、围绕党委的中心工作和领导的意向，搞好调查研究，为领导决策提供参考意见。七、协助校党委做好组织发展工作和党费收缴工作。八、协助党委书记、副书记处理有关事务，积极提合理化建议，当好领导的参谋和助手。九、负责保密工作和信访处理情况的检查，接待处理重要信访。十、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。十一、负责做好上级领导同志来校的接待工作。十二、完成领导交办的其他工作任务。党委办公室副主任岗位职责一、协助办公室主任做好本科室的日常管理工作。二、在校党委的领导下，负责学校精神文明创建的各项具体工作。三、负责学校文明创建活动中各类文件的起草、核稿工作。四、负责检查、落实学校文明创建活动中各项措施的贯彻执行情况，确保文明创建工作的顺利进行。五、负责宣传上级部门有关文明创建工作的指示精神，使文明创建工作深入人心，不断提高广大师生的文明素质。5六、负责开展文明创建各项活动计划的制定、组织实施和总结，确保学校文明创建工作再上新台阶。七、负责协调学校与省、市、区及办事处等各级文明创建部门的关系，为学校的文明创建工作创造一个良好的外部环境。八、围绕党委的中心工作和领导的意向，搞好调查研究，为领导决策提供参考意见，当好领导的参谋和助手。九、完成领导交办的其他工作任务。人事科工作职责一、认真贯彻执行国家和单位内部的有关人事管理制度和劳动工资政策，宣传劳动法规，加强学校的人事管理和劳资管理工作。二、建立健全各种人事管理制度和劳动分配制度，使人事管理和工资分配日趋制度化、规范化、合理化。三、负责单位人员的工作调动、职务晋升、转正定级、离退休等手续办理及工资报批工作。四、负责学校的认识档案管理工作，严格遵守人事档案的保密制度。五、负责学校的劳动纪律检查和考核工作，加强广大教职工的纪律作风建设。六、负责学校的专业技术职务的评审、推荐、聘任和管理工作。七、负责学校教职工的年度考核与奖惩工作。八、负责人事及劳资方面的报表工作。九、完成领导交办的其它工作。人事科科长岗位职责一、按照人事科的职责范围，负责主持科室的日常工作。二、负责学校的人事、劳资的档案管理工作。三、做好本科室人员的思想政治工作和业务培训工作，不断提高全科室人员的思想觉悟和业务水平。四、负责制定和完善本科室的各项管理制度，制定不同阶段的工作计划。五、督促指导科室人员做好学校各类人员的工资批报与审核工作。六、负责督促劳动纪律检查与考核工作。七、组织做好专业技术职业技术职务评审、推荐、聘任的管理工作。八、负责组织每年的年度考核工作。九、督促指导科室人员做好各种认识和劳资报表工作。十、完成领导交办的其它工作。人事科副科长岗位职责6一、自觉遵守学校及科室内部的管理制度。二、协助科长做好人事科的各项管理工作。三、负责单位人员的工作调动、职务晋升、离退休等手续的办理和工资报批工作。四、负责临时工工资造表发放。五、做好年度考核工作。六、负责单位法人证书、统计证书的年检工作。七、负责职称评审材料的准备、上报工作。八、完成领导交办的其它工作。人事科办事员岗位职责一、自觉遵守学校及科室内部的管理制度。二、负责劳动纪律检查与考核工作。三、负责做好各种人事和劳资报表工作。四、负责各种资格考试的报名工作。五、负责全校教职工、离退休老干部的各项保险、社会保障的报批工作。六、负责全校性的值班安排工作。七、负责整理档案和归类各种上级文件。八、完成领导交办的其它工作。督导办公室工作职责一、督导办公室在校长的领导下工作，对校长负责。二、实施“督政、督教、督管”工作职责，督导各科室年度工作计划、学期工作计划、月份工作计划的编制和实施情况。三、围绕学校各阶段工作重点，研制制定每周和每月督导工作重点，突出主题，抓好落实。四、督促领导决策、批示、交办事项的落实情况。五、开展调查研究，及时向校长反馈各科室工作任务的完成情况，向分管校领导反馈分管科室工作任务的完成情况。六、负责检查职工劳动纪律情况。七、完成校长及其他校领导交办的其他工作，并及时汇报工作情况。督导办公室主任岗位职责一、负责督导办公室全面工作，对校长负责。二、认真贯彻执行党的教育方针，对各科室的工作进行监控、督促、评估、指导，保证各项工作目标的完成。三、对本科室的人员进行合理分工，检查落实工作任务的完成情况。7四、督导检查各科室对学校的决策、规章制度、工作计划的执行情况。五、围绕学校各阶段工作重点，制定每周和每月督导工作重点，突出主题，抓好落实。六、开展调查研究，收集对教学改革、行政管理、学生管理等方面的意见和建议，及时反馈各科室及有关领导。七、督导领导决策、批示、交办事项的落实情况。八、负责督导各工作人员严格履行岗位职责，杜绝事故发生。九、完成学校交办的其他工作。财务科工作职责一、在校长领导下，负责编制各种经费收支预算、决算。二、负责经费收支管理和会计核算，定期向有关部门和校领导报送会计报表，分析财务状况。三、负责学校经费的筹措和学校投资的管理。四、负责审查、监督各项经费开支。五、参与学校涉及财务收支重大经济事项的研究和经济合同及承包方案的签订工作，并检查执行情况。六、负责学校维修、基建项目和技改工程的预算、结算，参与验收工作。七、负责收集、整理学校财务会计资料和管理财务档案。八、负责处理学校与外单位发生的财务会计事务。九、负责制订本科室的岗位职责和各种管理制度。十、履行会计法赋予的其他职责和完成校领导交办的其他工作。财务科长岗位职责一、主持财务科全面工作。组织全科人员的政治、业务学习检查、考核科内人员各项岗位职责的履行情况。二、组织制订并监督实施各项财务制度。三、负责对录入计算机的记账凭证和原始凭证等会计数据进行审核，操作会计软件登记计算机内账薄，对打印输出的凭证、账薄进行审核，并编制会计报表。四、组织科内人员按照会计法规和制度进行财务管理，会计核算和编制财务收支预、决算报表。五、参与学校涉及财务收支的各项经济合同、契约、协议的制订，并对其履行情况监督、检查和考核评价。六、负责指导、监督和审计学校所属各独立核算单位、报账单位的会计核算和财经制度的执行情况。七、组织对学校各项经费投入效益进行核算和考核评价。八、负责制订本科室的岗位职责和各种管理制度。九、完成领导交办的其它工作。8财务科副科长岗位职责一、负责财政集中支付、工资发放等事务。二、严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度。1、严格控制库存现金制度，不得超过限额。2、严格按照现金使用范围支付现金。3、严禁白条抵库，挪用现金。4、严格控制签发空白支票。若因特殊需要，应经校领导和财务科长批准，并在支票上写明收款单位名称，签发日期和允许开支的限额。5、不准将空白支票交其他单位和个人签发。6、不准签发空头支票和远期支票。7、不准出租、出借银行账户。三、负责办理现金收付和银行结算业务。1、根据财务负责人审查核准的合法合理的原始凭证，并认真复核无误后，按照财政集中支付规定，办理现金的收付和银行转账结算业务。现金收入务必于当天将款项送存银行，若银行当天已停止收款，应妥善保管，并于次日及时送存银行。现金支出必须根据严格审核后，确保原始凭证所反映的业务事项合法合理、内容完整、计算准确、手续齐全后，方能据以付款。2、现金收付和银行结算业务办理结束后，并在收付款原始凭证上及时加盖“收讫”、“付讫”戳记。四、负责登记现金和银行存款日记账。1、每天根据收付款业务的原始凭证，及时编制收付款凭证，登记现金和银行存款日记账，并将其录入计算机。2、每天业务结束后，应将现金日记账同库存现金核对，做到日清月结，确保账款相符。3、每月定期会同财务科长和会计同银行账核对，若有未达账项，应编制银行存款余额调节表进行调节，保证账账相符。4、每月末同主管会计经管的现金和银行存款总账核对，保证总账与日记账核对相符。五、负责保管库存现金和各种有价证券。六、负责处理学校与外单位发生的财务会计事务。七、完成领导交办的其它工作。会计员岗位职责一、根据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证，并登记总分类账和有关明细分类账；并定期核对，做到账证、账账相符。二、负责收集、整理学校财务会计资料的管理财务档案。三、负责管理学校各种财产物资的账目工作。四、负责建立科学完善的财产总分类账和明细分类账。五、负责公司、基建账务和报表，并及时向税务机关交税。六、根据各种财产物资购进、领用原始凭单，详细、认真登记有关账项，做到不重不漏。9七、负责监督