标准的编写

标准的编写郑霞标准的编写第一节概述第二节标准的层次第三节标准的结构第四节标准的资料性概述要素第五节标准的规范性一般要素第六节标准的规范性技术要素第七节标准的资料性补充要素第一节概述一、标准化工作导则、指南和编写规则国家标准体系（一）GB/T1标准化工作导则（二）GB/T20000标准化工作指南（三）GB/T20001标准编写规则（四）GB/T20002标准中特定内容的起草（一）GB/T1标准化工作导则——GB/T1.1—2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则[ISO/IEC导则第2部分（2004年版）《国际标准的结构和起草规则》]（二）GB/T20000标准化工作指南——GB/T20000.1—2014标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇（ISO/IEC指南2:2004）——GB/T20000.2—2009标准化工作指南第2部分：采用国际标准的规则（ISO/IEC指南21-1:2005）——GB/T20000.3—2014标准化工作指南第3部分：引用文件（ISO/IEC指南15）（三）GB/T20001标准编写规则——GB/T20001.1—2001标准编写规则第1部分：术语——GB/T20001.2—2015标准编写规则第2部分：符号标准——GB/T20001.3—2015标准编写规则第3部分：分类标准——GB/T20001.4—2015标准编写规则第4部分：试验方法标准——GB/T20001.10—2014标准编写规则第10部分：产品标准（四）GB/T20002标准中特定内容的起草——GB/T20002.1—2008标准中特定内容的起草第1部分：儿童安全——GB/T20002.2—2008标准中特定内容的起草第2部分：老年人和残疾人的需求——GB/T20002.3—2014标准中特定内容的起草第3部分：产品标准中涉及环境的内容——GB/T20002.4—2015标准中特定内容的起草第4部分：标准中涉及安全的内容二、基本概念（一）标准（二）标准化（三）条款（一）标准通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同使用和重复使用的文件。——GB/T20000.1-2014《标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用术语》（二）标准化为了在既定范围内获得最佳秩序，促进共同效益，对现实问题或潜在问题确立共同使用和重复使用的条款以及编制、发布和应用文件的活动。标准化是一项制定条款活动；条款的特点是共同使用和重复使用；条款的内容是现实问题或潜在问题；制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。（三）条款规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、推荐或要求等形式。在标准化活动中制定的“条款”组成了规范性文件的内容。1.条款的类型由于标准是一种规范性文件，所以，可以说标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一般分为三种类型：要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的“要求”，也不是一般的“陈述”。陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。2.条款的表述在标准中，上述三种不同类型的条款是通过使用不同的助动词或汉语句式来表达。在使用标准时，可以通过不同的助动词或句式区分出标准中的条款是哪种类型的条款。（1）陈述型条款的表达利用一般陈述句提供信息如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解；利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要求或建议包含要求的意思；利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每个部分单独进行修订。”只是说明标准分成部分后，才有单独修订的可能性；又如“范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。”只是说明“范围”写得简洁，所具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。（2）要求型条款的表达利用祈使句直接表示指示如涉及试验方法中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣。利用助动词“应”或“不应”来表达如“条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足的能力，如“汽车的最大时速应大于100km”。以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守的（3）推荐型条款的表达用助动词“宜”或“不宜”来表达：在几种可能性中推荐的，特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性；某个行动步骤是首选的，但未必是要求的；不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的约定编写，在使用时要按上述的约定理解。3.条款涉及的对象根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二类：针对标准的使用者（人），限定其具体的活动（如具体的动作或步骤），它告诉标准的使用者具体怎么做；针对标准化的对象（物），其结果具有什么性能或可能性，它告诉标准的使用者标准需要什么样的结果，但不限制标准使用者的活动，以及采取什么样的措施。4.条款表述所用助动词（1）助动词应（shall）、不应（shallnot）宜（should）、不宜（shouldnot）可（may）、不必（neednot）能（can）、不能（cannot）（2）四种助动词的比较目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准。目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成。目次可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次。目次能自动生成：陈述一种事实，一种可能性，目次能够自动生成。（3）标准要素中助动词的使用前言：由于前言不应包含要求和推荐条款，所以，前言中不应使用“应”和“宜”以及它们的等效表述。引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所以，引言中不应使用“应”及其等效表述。术语和定义：由于定义不应采用要求的形式，也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不应使用“应”及其等效表述。条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应”及其等效表述。不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排。不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款。不要用“必须”强调要求。（4）使用助动词的注意事项第二节标准的层次标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。名称编号示例部分章条条段列项附录××××.155.15.1.1［无编号］列项符号；字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、2)附录A第二节标准的层次一、部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同，补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中“X”为阿拉伯数字。标准的编号：——GB/T20001.1—2001标准编写规则第1部分：术语——GB/T20001.2—2015标准编写规则第2部分：符号标准——GB/T20001.3—2015标准编写规则第3部分：分类标准——GB/T20001.4—2015标准编写规则第4部分：试验方法标准——GB/T20001.10—2014标准编写规则第10部分：产品标准第二节标准的层次二、章：是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写，并一直连续到附录之前。每一章都应有标题，标题位于编号之后，并与其后的条文分行。示例第二节标准的层次三、条：是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”。条需要时可分到第五层次。条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后，并于其后的条文分行。在某一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。应避免对无标题的条再分条。可将无标题的条首句中的关键术语或短语标为黑体，以标明所涉及的主题。（5.2.4）条的设置：有被引用的可能时，应考虑设立条；同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。第二节标准的层次第二节标准的层次四、段：是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。在标准中除了不会被引用的一些引导语可以处于悬置状态外，标准中要尽量避免出现悬置段，以防止引用时产生混淆。第二节标准的层次第二节标准的层次五、列项：是“段”中的一个子层次，可以在章或条中的任意段里出现。列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或列项将被引用，则在第一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a)、b)、c)等。第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。先用a)、b)、c)，再用1）、2）、3）列项中的关键术语或者短语可标为黑体，以标明各项所涉及的主题。1、列项的引出使用一个句子，如：下列各类仪器不需要开关：——在正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器；——在任何故障条件下使用2min，测得功耗不超过50W的仪器；——用于连续运转的仪器。使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成，如：仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；气动负载。2、列项的标识①不带标识的列项②带有标识的列项：有标识列项进一步细分为有标识的列项：标准中使用的量和单位：a）小数点符号为“.”；b）标准应只使用：1）GB3101、GB3102各部分中所给出的单位；2）在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如分（min）、小时（h）、天（d）、度（）、分（）、秒（）、升（L）、吨（t）、电子伏（eV）和原子质量单位（u）；有标识列项进一步细分为无标识的列项可按下列两种方式对一项标准的要素分类：a）由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分，可分为：——资料性概述要素；——规范性一般和技术要素；——资料性补充要素；b）由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为：——必备要素；——可选要素。3编写列项时容易出现的问题错误：（１）列项前没有引语；（２）用列项代替条；(３)引语所要引导的内容与实际列项中的内容不完全相符；(４)列项与引语中的内容相互重复。第二节标准的层次六、附录：分为“规范性附录”和“资料性附录”。附录的识别：每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。1、附录的编号：附录的第一行为附录的编号。每个附录都应有一个编号，由文字“附录”及大写拉丁字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序。规范性附录和资料性附录可混合在一起编排，当只有一个附录时仍应标为“附录A”。第二节标准的层次2、附录的性质：附录的第二行为附录的性质。应注明“（规范性附录）”或“（资料性附录）”。3、附录的标题：附录的第三行为附录标题。标题应与标准条文中所要表述或提及的内容相一致，应与附录的具体内容相一致。4、附录的章、条、图、表和数学公式的编号：前面加上表明该附录顺序的字母，字母后跟下脚点。编号应从1开始。当附录只有一幅图或表也应对其编号。示例第三节标准的结构一、由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分封面目次资料性概述要素前言资料性要素引言资料性附录资料性补充要素参考文献标准的要素索引名称规范性一般要素范围规范性引用文件规范性要素术语和定义符号和缩略语规范性技术要素要求……规范性附录第三节标准的结构二、由要素的必备的或可选的状态来划分封面前言必备要素名称标准的要素范围可选要素除上述四个要素之外的其他所有要素标准的要素资料性要素规范性要素资料性概述要素资料性补充要素规范性一般要素规范性技术