安徽水利资料管理制度

安徽省水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法二00二年七月十八日颁布二00二年七月二十日实施安徽水利开发股份有限公司建设工程项目竣工资料管理办法一、目的为真实反映施工项目管理的全过程，符合资料形成的规律性和完整性，保证国家、行业、合同规定追溯要求的可追溯性。依据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（1988-3-17施行）的有关要求，制定本办法。二、范围本公司所承建、自建的所有工程建设项目。三、定义工程项目竣工资料：施工过程中积累形成的，必须和它所反映的已建成的工程实体完全相符。对外承建工程的资料整理工作，应以施工单位为主，待工程交接时，移交给建设单位和公司档案室；自建工程的报批手续、土地征购证、合同、工程勘测、设计、施工等资料由公司内部指定的业主单位负责立卷后移交给档案室。四、竣工资料内容1、与建设单位（业主）签订的工程建设合同中规定的交工技术资料内容。2、若建设单位对交工资料内容没有要求时，各施工单位按项目所属行业的规定执行。五、竣工资料的过程监控1、档案室根据各专业公司召开的月例会、向工管部报送的每月报表，及时了解各项目所处的施工阶段，对于进入收尾阶段的工程项目，纳入《收尾项目工程资料动态控制总台帐》控制，按预控的时间建立分台帐，及时了解竣工验收及决算情况。2、结合工程质量检查、内审、考核工作，按竣工资料内容检查其资料的真实性、完整性。3、对大型工程从工程开工之日起，纳入项目《电子文件录入情况动态控制总台帐》，按预控的时间建立分台帐，及时获悉当月文件资料的录入情况。六、竣工资料的整理、组卷1、按单位工程进行整理立卷。2、单位工程技术负责人负责组织整理，并做到与工程进度同步。专业公司总工程师负责组织审核。3、编目规定：工民建工程严格执行《建设工程项目管理规范》（GB/T50326—2001）中16.3.4条款的规定，水利工程严格执行《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，交通工程及其他类工程结合合同要求及行业规定参照执行。（附竣工资料编制目录）七、竣工资料的归档要求1、档案资料必须完整、准确、系统，并做到字迹清楚、图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等还要附以有关情况说明，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易褪色材料书写（包括拟写、修改、补充、注释或签名）。2、竣工资料经过积累、整理、立卷、保证满足建设单位要求的前提下，在竣工三个月内上交公司综合档案室一份存档。3、实行电子文件管理的大型工程（3000万元以上）须移交电子版资料一份，同时要向档案室移交经双方确定的文字版资料原件，以满足公司经营及对外提供利用的需求。4、公司档案室存档的一份，视工程情况可不包括竣工图，但公司自建项目必须含竣工图。八、竣工资料的归档移交规定竣工资料向档案室移交时，必须由专业公司经理在《移交申请单》上签字认可，申请单上必须注明整理立卷的依据性文件，此文件由移交人一并带至档案室，经工管部审核、档案接收人员核对后，当面办理移交手续。“无签字、无依据、无审核”其中占据“一无”的，档案室将拒不予以接收。在移交过程中，如发现归档不符合归档依据文件要求时，档案室将实行档案预存保证金制度，视情况在100—500元之间，限期上交所缺资料。九、相关文件1、《建设工程项目管理规范》2、企业标准之九—《施工技术管理制度》十、附件1、竣工资料编制目录2、____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐3、____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐4、竣工移交申请单附件一竣工资料编制目录（工民建工程）第一章工程技术资料1-1开工报告、竣工报告、施工许可证*1-2项目经理、技术负责人聘任文件*1-3施工组织设计1-4图纸会审记录1-5技术交底记录1-6设计变更通知（技术核定单）1-7地质勘察报告1-8定位测量记录1-9基础处理记录1-10沉降观测记录1-11防水工程抗渗试验记录1-12混凝土浇灌令1-13商品混凝土供应记录1-14工程复核记录1-15质量事故处理记录1-16施工日志、施工大事记1-17建设工程施工合同、补充协议*1-18工程质量保修书1-19工程预（结）算书1-20施工项目总结*1-21监理通知（指令）、方案报审、施工过程报验记录等第二章工程质量保证资料2-1土建工程质量保证资料2-1-1钢材出厂合格证、试验报告2-1-2焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证2-1-3水泥出厂合格证及试验报告2-1-4砂、石等试验报告2-1-5砖出厂合格证及试验报告2-1-6防水材料合格证及试验报告2-1-7构件合格证2-1-8混凝土试块试验报告2-1-9砂浆试块试验报告2-1-10土壤试验、打（试）桩记录2-1-11地基验槽记录2-1-12结构吊装、结构验收记录2-1-13工程隐蔽验收记录2-1-14中间交接验收记录等2-2建筑采暖卫生与煤气工程质保资料2-2-1材料、设备出厂合格证2-2-2管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录2-2-3系统清洗记录2-2-4排水灌水、通水、通球试验记录2-2-5卫生洁具盛水试验记录2-2-6锅炉烘炉、煮炉、设备试运转记录等2-3建筑电气安装主要质保资料2-3-1主要电气设备、材料合格证2-3-2电气设备试验、调整记录2-3-3绝缘、接地电阻测试记录2-3-4隐蔽工程验收记录等2-4通风与空调工程主要质保资料2-4-1材料、设备出厂合格证2-4-2空调调试报告2-4-3制冷系统检验、试验记录2-4-4隐蔽工程验收记录等2-5电梯安装工程主要质保资料2-5-1电梯及附件、材料合格证2-5-2绝缘、接地电阻测试记录2-5-3空、满、超载运行记录2-5-4调整、试验报告等第三章工程检验评定资料3-1质量管理体系检查记录3-2分项工程质量验收记录3-3分部工程质量验收记录*3-4单位工程竣工质量验收记录*3-5质量控制资料检查记录*3-6安全和功能检验资料核查及抽查记录*3-7观感质量综合检查记录等*第四章竣工图施工开始时，施工单位应向建设单位至少索取6份设计图纸，一份施工员、质检员共读；一份交木工；一份交钢筋工；三份留作绘制竣工图。工程竣工后，根据设计变更通知和技术核定单，在施工图上用碳素墨水认真修改。如变更很多无法修改的，应由设计单位重新绘制竣工图。竣工图的每一页在图的正面空白处加盖竣工图章，图章内应填写：工程名称、建设单位、施工单位、开竣工日期、施工负责人，竣工图不应缺损，要按规定折叠成手风琴状整齐装袋。竣工资料编制目录（水利工程）第一章工程管理文件*1-1承发包合同及协议书1-2招标、投标及有关租赁文件第二章施工文件2-1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要2-2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2-3设计变更、工程更改洽商单、通知单2-4原材料、构铸件出厂证明及施工现场复检质量鉴定报告2-5建筑材料试验报告2-6材料、零部件、设备代用审批单2-7土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告2-8岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图2-9地质描绘图及有关说明2-10水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录2-11设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验探伤记录2-12设备和管线强度、密闭性试验报告2-13设备和管线安装记录、安装质量检查、评定2-14设备和管线调试、性能测试和校核2-15管线清洗、通水消毒记录2-16设备装置交接记录，电气、仪表操作联动试验2-17施工大事记2-18施工记录2-19施工过程中的来往函件2-20隐蔽工程验收记录2-21单元、分部、单位工程质量检查、评定材料2-22交工验收记录（包括单项工程的中间验收）*2-23事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录2-24记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明2-25施工总结、技术总结2-26竣工报告、竣工验收报告*第三章竣工文件3-1项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料*3-2竣工图3-3项目质量评审材料3-4竣工现场声像材料3-5竣工验收鉴定书*3-6竣工财务决算、审计结论第四章运行技术准备、试运行4-1试运行质量鉴定报告4-2安全操作规程、事故分析报告4-3运行记录竣工资料编制目录（交通工程仅供参考）第一卷综合文件第一册竣工验收文件*1、竣工验收鉴定书2、交工验收报告3、竣工验收申请、批准文件第二册施工总结第三册施工承发包合同、协议书、招标、投标文件*第四册竣工文件缩图第二卷竣工决算第一册工程决算第二册财务决算第三卷竣工图第四卷施工文件按合同段分部分项的划分标准分为开工前的施工技术资料、开工后的施工技术资料、进度控制资料、投资控制资料、施工照片与音像资料五个分册。第一册分部开工前施工技术资料。主要有：1、分部、分项开工报告及其附件与批复件2、测量、放样资料3、原材料质保、检验资料4、砂浆、砼、沥青砼等配合比设计及报告5、施工图审查申报表等第二册分部开工后的施工技术资料，按各分部工程划定的分项排序整理，主要工程资料有：1、检验申请单2、材料试验资料3、施工检验资料4、质检资料5、中间交验证书第三册进度控制资料1、总进度图（表）、计划及其批准文件2、年度进度图（表）、计划及其批准文件3、工程进度报表4、有关进度的往来文件第四册投资控制资料1、工程计量支付有关报表2、工程变更及计量支付有关报表3、有关投资的往来文件第五册施工照片与音像资料1、施工照片按合同段分部分项的划分，依照施工先后次序排列整理。每张照片下应有简要文字说明和编号，底片也应编号并装入底片册。2、录相、录音盒外要贴上名称及编号，并编写简要的说明。注：带*为归档工程所必须形成的纸质原件材料。附件二_____年度收尾项目工程资料动态控制总台帐专业公司序号所属分公司项目名称进入收尾时间资料预控联络时间第一次第二次第三次第四次结果1234567891011121314附件三_____年度工程电子文件录入情况动态控制总台帐专业公司序号所属分公司项目名称项目开工时间资料预控联络月份1234567891011121234567891011121314附件四竣工移交申请单公司档案室：我单位所承建的项目竣工资料已根据的规定要求完成了整理编制工作，现正式向你处进行移交，请予以核实。移交日期：移交单位：技术负责人：专业公司经理：工管部审核意见：档案接收人员核对结果：