开发实物资产管理系统概述PPT(共-33张)

开发实物资产管理系统山东翱特实业有限公司晋科QC小组发布人：张会2016年6月小组名称晋科QC小组注册时间2015年4月小组编号AT2015001小组人数8活动时间2015年4月-12月课题类型创新型课题名称序号姓名性别文化程度职务职责1赵尚斌男本科组长负责小组全面工作2吕晋科男本科副组长方案制定、审核、实施3岳英龙男硕士副组长方案制定、审核、实施4王芳女本科组员执行监督6刘晓明女大专组员方案实施、资料整理7崔建明男大专组员方案实施8由克河男大专组员方案实施制表：岳英龙审核：赵尚斌时间：2015年4月15日小组简介开发实物资产管理系统5张会女本科组员资料整理成果发布开发实物资产管理系统目录1选择课题2设定目标3提出并选定方案4制定对策5对策实施6效果确认7标准化8总结及今后打算开发实物资产管理系统一、选择课题（一）课题背景一、选择课题实物资产是企业运行的物质保障，管好用好实物资产，能够有效的降低运营成本，提高企业收益。开发实物资产管理系统市政企业的生产具有点多、线长、面广、流动性强的特点，实物资产管理手段粗放，如何规范和促进实物资产的精准管理，是企业亟需解决的问题。我公司现有实物资产6000余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题：一、选择课题（二）选题理由开发实物资产管理系统手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理，很难实现资产全生命周期的精准管控。一手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，无法保证统计数据的准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、流失的情况严重。二人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效率低。三为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供选择方案：（1）增加管理人员；（2）各下属单位自行管理；（3）开发实物资产管理系统。序号方案分析分析项综合得分选定方案实施性经济性预计有效性1增加管理人员1、易实施；2、费用大增；3、依然靠人工统计，准确率和人为干预问题无法解决。◎△△72各下属单位自行管理1、易实施，但要调整管理制度；2、公司难以统筹调拨，无法解决重复购置和闲置的问题；3、依然靠人工统计，人为干预问题仍无法解决。○◎△93开发实物资产管理系统1、可以实现资产动态精准管控；2、各项工作效率大幅提升；3、小组人员具有计算机基础；4、需要一定的经费和时间。○◎◎13表中：◎5分○3分△1分一、选择课题（三）选定课题方案分析及选定表不选选定不选制表：吕晋科审核：赵尚斌时间：2015年5月10日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统二、设定目标二、设定目标全生命周期精准管控目标一提高管理工作效率目标二资产从申购、入库到领用、维护、返还、处置实现全生命周期的精准管控。资产配置与处置科学及时;调拨和盘点准确、高效;信息实时共享，各项工作耗时大幅缩短。（一）目标设定开发实物资产管理系统二、设定目标（二）目标可行性分析开发实物资产管理系统三、提出并选定方案三、提出并选定方案购买成品的管理系统方案一专业软件公司开发管理系统方案二自行开发管理系统方案三(一)提出方案开发实物资产管理系统方案分析项（单项满分为5分）综合得分是否选定可行性可靠性经济性实用性自主性方案一购买成品的管理系统5432115方案二专业软件公司开发管理系统5525320方案三自行开发管理系统5454523方案选定表不选不选选定（二）选定方案三、提出并选定方案制表：刘晓明审核：吕晋科时间：2015年5月15日开发实物资产管理系统四、制定对策对策表序号步骤目标措施时间负责人1管理系统的编制1、管理系统的使用简单易学；2、与管理思路、工作流程紧密结合；3、管理系统运行稳定。1、学习管理系统编写的思路与技巧；2、深入理解管理规定，按工作流程开发功能模块。2015.5.21—2015.8.31岳英龙吕晋科2管理制度和工作流程的完善结合管理系统，管理规定明确，工作流程明晰。1、结合系统功能完善各项规定；2、相关部门共同优化工作流程。2015.9.1—2015.9.5赵尚斌王芳张会3实物的编码标识每个实物资产在管理系统中有唯一的“身份证”。1、对全部实物资产进行全面清点，录入系统生成编码。2、将生成的编码标识在实物上。2015.9.1—2015.11.30刘晓明崔建明由克河制表：王芳审核:岳英龙时间:2015年5月20日开发实物资产管理系统五、对策实施开发实物资产管理系统（一）编制管理软件五、对策实施1、选定开发工具开发实物资产管理系统小组人员通过市场调查和深入讨论，最后决定用ACCESS进行实物资产管理系统开发。优点：1、强大的查询和分析功能，满足日常工作需要。2、窗体和查询的辅助工具，能减少代码量和编制时间。3、简单易学，非计算机人员也能学会。4、成本低，见效快。2、开发基础登记模块3、设计逻辑关系4、开发查询分析模块5、实现信息共享（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块基础登记模块工作流程开发实物资产管理系统1、申请购置2、按流程审批3、生成购置单号4、按规定购置申购（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块我们通过ACCESS的窗体设计工具，用VB代码和结构化查询语言进行约束和限制，实现两个功能：第一，数据录入的窗口化；第二，申购、入库、领用、维修、返还、处置六大模块流程的规范化。开发实物资产管理系统（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块例如：在资产申购过程中，通过管理系统，实现了从需求单位的购置申请、到职能部门的审核、再到分管领导的审批，信息录入窗口化、工作流程规范化。开发实物资产管理系统五、对策实施3、设计逻辑关系（一）编制管理软件入库登记申购处置申请处置登记总量开发实物资产管理系统领用返还经申请审批后生成购置单号按生成的购置单号，进行入库登记，生成唯一的资产编码。按资产编码，上报处置申请，生成处置单号。按处置单号对相关资产进行处置，并销账登记。按资产编码，领用资产并登记生成领用单号。按领用单号，进行检验及返还登记。在资产盘点的窗体中，我们将闲置资产按仓库分类，在用资产按使用单位分类，筛选出各仓库的闲置资产以及各使用单位的在用资产。开发实物资产管理系统资产盘点五、对策实施4、开发查询分析模块（一）编制管理软件为了提高运行速度，将ACCESS数据库升迁为sqlserver并放在公司服务器上；编制的管理系统作为客户端安装在电脑上，通过ODBC链接，多终端可随时按各自权限调用后台数据，实现信息的共享。开发实物资产管理系统五、对策实施5、实现信息共享（一）编制管理软件五、对策实施（二）完善制度优化流程开发实物资产管理系统1、根据系统功能对现行的《实物资产管理规定》修改完善，明确规定申购、入库、领用、维修、返还、处置等管理工作必须通过实物资产管理系统进行。2、根据新修订的《实物资产管理规定》，明确管理系统的工作节点。开发实物资产管理系统五、对策实施（二）完善制度优化流程在系统中填写申请单系统进行调拨登记系统打印调拨单系统中进行登记入库系统生成盘点账表系统中填写处置申请审批单1、全面清点现有实物资产，录入管理系统，利用系统的自动编码功能生成唯一的资产编码。2、将生成的编码喷涂在实物资产上，实现账、码、物高度一致。开发实物资产管理系统五、对策实施（三）编码标识六、效果确认申购入库登记领用维修保养返还处置开发实物资产管理系统六、效果确认（一）全生命周期的精准管控资产原貌的可视化视窗，避免数据录入错误通过本系统的网络共享，库存查询、在用分布查询、使用维护分析、作业费到账查询、单车单机核算、资产盘点等功能都能在两分钟内完成，大大提高工作效率。开发实物资产管理系统工作类别原用时（min）现用时(min)占原用时比例使用和维护分析12021/60库存及分布查询24021/120单车单机核算48021/240盘点账表生成96021/480制表：张会审核:吕晋科时间:2015年11月20日六、效果确认（二）提高管理工作效率调查表七、标准化标准化根据本次QC活动，公司对新制订的《实物资产管理规定》、工作流程以及实物资产管理系统的使用进行了宣贯和培训，明确职责分工，强化协作配合，实现了实物资产的精准管理，降低了生产成本，提高了企业收益。开发实物资产管理系统七、标准化八、总结及今后打算通过本次QC小组活动，小组成员的团队精神和个人能力有了很大的提高，在今后的工作中，我们会继续努力，不断提高小组成员的技术水平和管理水平。小组成员针对活动前后的小组能力做了自我评价，并绘制了小组能力评价雷达图。制表：刘晓明审核：吕晋科时间：2015年11月26开发实物资产管理系统评价内容活动前活动后QC应用能力3.84.3团队协作能力3.94.7质量意识4.04.4专业知识能力4.14.7问题解决能力3.94.6自我评价表八、总结及今后打算（一）总结开发实物资产管理系统（二）今后打算在日常工作中，我们发现办公车辆的维修、保养、审验、费用核销的登记管理采用手工记账，效率低下，所以我们QC小组下一个研究课题是：《开发办公车辆信息管理系统》八、总结及今后打算汇报完毕敬请专家批评指正！开发实物资产管理系统•1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。•2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。•3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!•4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!•5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。•6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。•7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。•8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。•9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。•10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。•11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。•12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。•13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。•14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。•15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!•16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。•17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣