WPS2013基础教程--陈龙

0WPS2013基础教程主讲人：陈龙2014年10月2日1主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作2第一部分：认识wps2013wps2013的启动wps2013的退出wps2013的窗口界面3一、wps2013启动单击开始/程序/wps2013/Word双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word4二、wps2013的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；单击文件/退出；按组合键Alt+F45三、wps2013的窗口界面标题栏常用工具栏菜单栏标尺滚动条文本区视图切换状态栏显示比例61、常用工具栏72、格式工具栏删除线着重符号上、下标拼音指南更改大小写带圈字符字符边框突出显示对齐方式项目符号缩进量8第二部分：文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档9一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）10二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号11点击保存按钮设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档12四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法（现在的word均是自动检查）定位、查找和替换131、选定文本的技巧双击，选择词组单击左侧空白处，选择一行双击左侧空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章单击鼠标选择142、检查拼写和语法设置拼写检查：工具/拼音检查/使用拼写检查：选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查选定错误字符，点击右键选择拼写检查。153、定位、查找、替换开始菜单/查找或替换或定位定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置16查找内容的输入17替换格式的设置18字体格式设置完成19第三部分：文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹20一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框21字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体221、“字体”标签232、“字符间距”标签24二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进25段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮261、格式/段落27行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度（20）282、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进29首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置30悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进313、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距左对齐32三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号331、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。34①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号35四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框36①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）37①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）38①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）39第四部分：高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置40一、分栏(效果)41分栏方法1、利用“页面布局”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单421、页面布局|分栏432、格式/分栏44二、首字下沉（效果）45①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法46第五部分：文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版47一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数48文件/页面设置（页边距、纸张）49文件/页面设置（文档网格）50二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果51全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置52三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景531、插入页眉和页脚插入/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）54“页眉/页脚”工具栏55奇偶页插入不同的页眉和页脚插入（视图）/页眉和页脚/选项选择“页面设置”按钮①“版式”选项②选择“奇偶页不同”562、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节57插入/分隔符分页符：插入之后直接到下一页分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏换行符：直接到下一行“↓”583、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（插入/水印）：文字和图案水印，打印时显示59设置水印文字水印图片水印60第六部分：表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理61一、表格的建立方法使用“插入/表格”菜单621、“插入”菜单（插入/表格）632、“表格”工具栏/绘制表格64二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格65选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象662、插入单元格、行、列和表格67选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:68用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽69使用“表格”菜单表格工具表格属性70“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布715、合并和拆分单元格合并方法选择“表格工具|合并单元格”命令拆分方法选择“表格工具|拆分单元格”命令72例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。73表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹三、格式化表格74直接用鼠标拖曳利用“表格工具|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中75利用“表格”工具栏表格工具/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐76利用“表格”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹77表格和文本之间相互转换文本转换为表格表格转换为文本78第七部分：图文混排插入图片图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象79一、图片的插入1.插入来自文件图片2.插入艺术字3.插入自选图形——插入/图片80二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏81三、其他图形插入公式插入/公式插入文本框插入/文本框/插入形状插入/形状82第八部分：文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录83一、文档视图页面视图全屏显示大纲视图Web版式视图841、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。852、全屏显示根据自己需要观看的窗口选择，在显示器上最大化863、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。874、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。885、护眼模式在编辑文档的时候，开启护眼模式，缓解眼疲劳。89二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。90三、插入目录引用/插入目录或更新目录章节/目录页91小结：本节重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。多动手、多操作是加深对word了解的最基本的途径。希望大家在今后应用word时多留心积累、多用心熟悉、多注意技巧，那么我们每个人都能成为word的应用高手。