上海市全民羽毛球大赛计划书

上海市全民羽毛球大赛计划书制作人：022584吴秉杰022587钱伟指导老师：贾广社目录项目概述项目组织系统项目范围管理项目进度管理项目成本管理项目人力资源管理项目质量管理1项目概述1.1项目背景1.2项目范围1.3可行性分析1.4项目目标1.1项目背景上海是现在全国的经济文化中心，其总人口约1600万，经济生产总值排在各城市的前列。城市开展全民健身运动也有多年，但在形式上比较单一，多以长跑为主。所以开展一个比较有技术性的体育竞技项目来吸引市民积极参加体育运动锻炼。1.2项目范围本次活动是面向所有上海市民的一次全民健身活动，参加人员可以是任何年龄段，不论区县。本次活动中初赛的裁判由市民自愿报名。本次活动的场馆由各区县体育场馆提供。1.3可行性分析（1）上海经济发达，企业众多，具有举办大型活动的经济条件。上海体育场馆众多，交通发达，举办比赛硬件设施一流。上海连续多年举办万人长跑等类似的全民运动，基础好，经验多。1.3可行性分析（2）上海人口众多，体育爱好者不乏其数。上海人均收入较高，有能力承受比赛所需的花费。1.4项目目标本次活动的目标在于提高上海市民对体育运动的热爱，通过这种方式来促进市民自愿参加各种体育运动来锻炼身体，并以次来宣传上海市的体育文化。2项目组织系统2.1项目领导小组：由市领导、体育负责人组成2.2项目总经理：市羽毛球赛负责人2.3项目干系人2.4组织结构图2.5职位说明2.6项目组织沟通2.3项目干系人组织部财务部宣传部技术部外联部总负责人2.4组织结构图由于项目的时间较短，各子项目前后联系较大，所以项目的组织结构采用平衡矩阵组织结构。2.4组织结构图项目领导小组项目总经理前期准备子项目经理启动子项目经理初赛子项目经理决赛子项目经理收尾子项目经理外联负责人组织负责人宣传负责人技术负责人财务负责人外联人员组织人员宣传人员技术人员财务人员组织人员外联人员组织人员技术人员外联人员组织人员技术人员宣传人员财务人员组织人员外联人员2.5职位说明（1）项目领导小组：统领全局，委任项目总经理，重大问题决策。项目总经理：对项目中各过程进行领导和控制，并保持领导小组与各职能部门的联系。2.5职位说明（2）子项目经理：对各自负责的子项目进行管理和控制，在子项目中拥有绝对的执行权。在子项目进行阶段要及时向项目总经理汇报进展情况，子项目结束后汇报成果。财务部：对项目中的经费进行控制，对其中所需要的物品进行采购。2.5职位说明（3）外联部：对初赛和决赛的体育场馆进行联系，向各企业寻求赞助和冠名权，保证经费和场地的充分提供宣传部：对整个项目的进行通过各种媒体向社会宣传，收集比赛的结果并在媒体上向社会公布。2.5职位说明（4）技术部：对报名裁判的市民进行专业的规则培训，宣传阶段向市民介绍比赛规则，并在比赛阶段对过程进行技术的监督。组织部：接受社会的报名工作，对各部门的工作进行横向联系。2.6项目组织沟通项目领导小组项目总经理子项目经理子项目经理财务人员外联人员组织人员技术人员宣传人员表示沟通方向3项目范围管理3.1WBS3.2活动编码3.1WBS前期准备阶段启动阶段初赛阶段决赛阶段收尾阶段上海市全民羽毛球大赛3.1WBS（前期准备阶段）可行性研究审批制订计划书前期准备阶段启动阶段初赛阶段决赛阶段收尾阶段上海市全民羽毛球大赛3.1WBS（启动阶段）前期准备阶段各区场馆联系赞助商联系企事业联系报刊宣传电视新闻宣传广播宣传网站宣传对外宣传报名表准备比赛用品准备纪念品准备物资准备裁判报名专业裁判联系业余裁判培训裁判安排选手报名启动阶段初赛阶段决赛阶段收尾阶段上海市全民羽毛球大赛3.1WBS（初赛阶段）前期准备阶段启动阶段场馆安排裁判安排选手安排赛程安排电视新闻宣传广播宣传网站宣传媒体宣传实际比赛赛况汇报网站宣传结果汇报初赛阶段决赛阶段收尾阶段上海市全民羽毛球大赛前期准备阶段启动阶段初赛阶段场馆安排裁判安排选手安排赛程安排电视新闻宣传广播宣传网站宣传媒体宣传实际比赛闭幕式主题宣传活动赛况汇报网站宣传结果汇报决赛阶段收尾阶段上海市全民羽毛球大赛3.1WBS（复赛阶段）3.1WBS（收尾阶段）前期准备阶段启动阶段初赛阶段决赛阶段社会追加宣传收尾阶段上海市全民羽毛球大赛3.2活动编码项目名任务号任务名说明前期准备1010000可行性分析对该项活动的可行性进行分析，提交报告1020000审批对可行性报告进行分析，提交有关部门申请通过1030000制订计划书制订整个活动的详细计划和人员安排初期企事业部门联系2010000各区场馆联系在各区联系初赛中可供使用的羽毛球馆2020000赞助商联系寻求可以对活动提供赞助的企业，主要是提供比赛用品和纪念品初期宣传2110000报刊宣传在上海市的部分报纸上刊登新闻或广告，吸引市民报名参加2120000电视新闻宣传通过市电视台的新闻来宣传这项活动，吸引市民参加2130000广播宣传通过市电台的新闻来宣传这项活动，吸引市民参加2140000网站宣传在部分网站上添加新闻或专题，使市民能通过网络了解活动物资准备2210000报名表准备编制并准备一定数量的报名表，供市民现场报名2220000比赛用品准备准备在比赛中需要的一些比赛用品2230000纪念品准备准备对参赛市民鼓励的一些纪念品裁判安排2410000裁判报名设点让市民来报名参加比赛的裁判工作2420000专业裁判联系联系一些专业的体育工作者，对比赛进行技术支持2430000业余裁判培训让专业的体育工作者对报名裁判的市民进行规则的培训3.2活动编码（接上表）项目名任务号任务名说明选手报名2510000选手报名市民通过各种公布的形式报名参加比赛初赛赛程安排3010000场馆安排在各区确定已联络的场馆作为比赛场地3020000裁判安排在各区从市民报名的裁判中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判3030000选手安排按区对各区报名的选手进行比赛顺序的安排，并通知各选手初赛媒体宣传3110000电视新闻宣传用新闻的模式在电视台向市民宣传比赛的安排和情况3120000广播宣传用新闻的模式在电台向市民宣传比赛的安排和情况3130000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛的安排和情况初赛比赛3210000实际比赛各选手按排出的赛制参加比赛初赛结果汇报3310000赛况汇报各区将比赛结果汇总至项目总经理3320000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛结果决赛赛程安排4010000场馆安排在市中心确定已联络的场馆作为比赛场地4020000裁判安排从已联系的体育工作者中指定裁判来裁决比赛，并通知各裁判4030000选手安排对各区比赛录取的选手进行比赛顺序的安排，并通知各选手决赛媒体宣传4110000电视新闻宣传参照初赛的内容4120000广播宣传4130000网站宣传3.2活动编码（接上表）项目名任务号任务名说明实际比赛4210000实际比赛入围选手按决赛赛制比赛决赛结果汇报4310000赛况汇报将比赛结果汇总至项目总经理4320000网站宣传在前期宣传中设立的专题中报道比赛结果主题宣传活动4410000闭幕式举行闭幕式并对获奖的选手搬奖社会追加宣传5010000社会追加宣传通过媒体向市民继续宣传参与体育活动的主题，提倡全民健身4项目进度管理4.1项目进度网络图4.2甘特图4.3项目进度时间排序表4.4里程碑事件4.5项目可交付成果4.1项目进度网络图114151000000115153045200000015454575230000004552527594000000525949105950000004959前期准备阶段项目进度网络图178101000018841210200008121231510300001215启动阶段项目进度网络图155202010000151025151025202000015253213452510000324532840241000032402052522100002773225732211000025322520452140000254525154022300003054525732213000025322515402220000305452573221200002532307372420000333404054524300004045初赛阶段项目进度网络图453483010000454845348302000045484534830300004548453483110000454845348312000045484555031300004550482503210000485050252331000050525025233200005052决赛阶段项目进度网络图52355401000045555235540200005255523554030000525552355411000052555235541200005255525574130000525755257421000055575725943100005759572594320000575958159441000058594.2总项目进度甘特图1000000前期准备142000000启动阶段303000000初赛阶段74000000决赛阶段75000000收尾阶段10项目号项目名称工期6.17.137.207.27具体时间8.36.86.156.226.297.6前期准备阶段进度甘特图1010000可行性分析71020000审批41030000制订计划书3具体时间任务号任务名称工期6.16.86.15启动阶段进度甘特图2010000各区场馆联系52020000赞助商联系102110000报刊宣传72120000电视新闻宣传72130000广播宣传72140000网站宣传202210000报名表准备52220000比赛用品准备152230000纪念品准备152410000裁判报名82420000专业裁判联系72430000业余裁判培训52510000选手报名137.15具体时间工期6.156.206.256.307.7任务号任务名称7.10初赛阶段进度甘特图3010000场馆安排33020000裁判安排33030000选手安排33110000电视新闻宣传33120000广播宣传33130000网站宣传53210000实际比赛23310000赛况汇报23320000网站宣传27.22具体时间7.187.197.207.217.157.167.17任务号任务名称工期决赛阶段进度甘特图4010000场馆安排34020000裁判安排34030000选手安排34110000电视新闻宣传34120000广播宣传34130000网站宣传54210000实际比赛24310000赛况汇报24320000网站宣传24410000闭幕式17.29具体时间7.257.267.277.287.227.237.23工期任务号任务名称4.3项目进度时间排序表项目号项目名称工期具体时间备注1000000前期准备146.1~6.142000000启动阶段306.15~7.143000000初赛阶段77.15~7.214000000决赛阶段77.22~7.285000000收尾阶段107.19~7.28与4000000FF前期准备阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注1000000前期准备1010000可行性分析76.1~6.71020000审批46.8~6.11与1010000FS1030000制订计划书36.12~6.14与1020000FS启动阶段进度时间排序表项目号项目名称任务号任务名工期具体时间备注2000000启动阶段2010000各区场馆联系56.15-6.192020000赞助商联系106.15-6.24与2010000SS2110000报刊宣传76.25~7.1与2020000FS2120000电视新闻宣传76.25~7.1与2020000FS2130000广播宣传76.25~7.1与2020000F