宿迁市众安置业有限公司制度

-1-宿迁市众安置业有限公司管理制度1-01人事管理制度1-01-1招聘制度1-01-2考勤及请销假制度1-01-3培训及继续教育制度1-01-4部门设置及部门职责1-01-5岗位设置及岗位职责1-01-6岗位级别及入职条件1-01-7离职制度1-02薪金管理1-02-1工资管理制度1-02-22014年绩效考核制度1-03印章管理制度1-04廉政建设管理制度1-05车辆管理制度1-06办公用品管理制度-2-一、人事管理制度招聘制度为使本公司人事管理规范化、制度化和统一化，使员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定如下管理制度。一、入职方式及内容（一）相关单位调入人员由其他政府或其他相关单位调入人员，安排适合岗位直接录用。（二）政府安置退伍军人由区政府安排的退役军人等特殊人员，安排适合岗位直接录用。（三）公司招聘人员因工作需要，用人部门填写《员工增补申请表》，依据流程提出申请，经批准后，由办公室安排调配或招聘。主要为以下两种方式：1．内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等形式，为双方提供双向选择的机会。2．外部招聘。在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘。通过以下方式进行：（1）招聘信息发布外部招聘可采用网络招聘与新闻媒介相结合的方式进-3-行，公司招聘专员在政府性网站和地方招聘网站进行网上招聘，或登纸发布招聘信息。招聘专员及时跟进招聘情况，收集、汇总应聘人员资料。招聘会招聘。通过参加本地人才招聘会招聘。委托中介公司招聘。对公司关键的管理和技术职位的招聘可通过人才中介招聘。（2）资格复审网上报名通过公司审核的应聘者，在笔试前携带毕业证、学位证及相关证明材料的原件到公司办公地点进行原件复审。（3）笔试由用人部门结合相关专家意见拟定笔试试卷，对应聘人员进行考核。根据各岗位招聘人员1:3的比例进行筛选。（4）面试对通过笔试的应聘者，公司组织面试小组进行面试。（5）人选初定各职位根据应聘者的面试成绩，按招聘职位由高至低依次等额确定备选人员。（6）入职体检体检工作按照众安公司统一安排执行。（7）试用期-4-体检合格的确定为试用人选，试用期3-6个月，试用人员提供其本人身份证、毕业证、原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应届生应提供学校开具的未就业证明、退役军人应提供所在部队或武装部开具的退役证明）等材料，报办公室备案。试用期间公司将结合用人部门意见对聘用员工进行考核，考核不合格或放弃聘用的，依据笔试、面试成绩高低顺序递补人选。（8）正式聘用试用期结束后，试用人员填写《员工转正申请表》报公司审批《员工岗位级别认定申请表》报公司审批。经批准后，自试用期满之日起为公司正式员工。职称等相关证件转入公司统一管理使用。考勤及请销假制度为强化公司劳动纪律，增强员工的组织观念和自律意识，做到规范化管理，保证公司良好的经营秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。一、考勤制度（一）公司员工须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工，工作时间不得脱岗、串岗。迟到、早退以上下班规定时间1小时以内为限，超出1小时视为旷工。迟到、早退员工应在到岗后向部门负责人及综合办公室说明-5-情况，逾期视为旷工。（二）考勤采用部门日常考勤与综合办公室抽查考勤相结合的方式进行。各部门安排专人负责考勤，如实填写部门考勤记录表。（三）各部门在每月5日前，将上月的考勤记录表交综合办公室汇总，综合办公室于每月7日前上报分管副总经理。（四）周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要加班的，由部门负责人填写《员工加班审批表》，报分管副总经理批准后执行，交综合办公室归档。（五）迟到、早退、旷工、脱岗、串岗等违纪行为，按公司相关制度予以处罚，罚金自下月工资中扣除。二、请销假制度（一）批假权限1．员工请假1天以内（含1天）由部门负责人审批；2．员工请假1-3天（含3天）由分管副总经理审批；3.员工请假3天以上由分管副总经理审批后报总经理审批；4.部门负责人请假由分管副总经理审批后报总经理审批。（二）请销假程序1.请假超过1天（含），需填写请销假审批单，审批单审批完成后，交综合办公室归档；-6-2.请假员工将自己所负责的工作进行AB岗交接后，方可离开；3.假满返回时须到综合办公室销假，具体请假天数以销假日期为准；4.请假员工因特殊情况不能及时返回的，须依照批假权限申请续假；5.请假人若遇紧急情况，无法填写请假审批单的，须依照批假权限进行申请，返回后2天内补齐请假手续，主动交综合办公室归档，无故逾期或不予补办的，视为旷工。（三）请假规定1.事假、病假（1）因事、因病请假半天的，可向部门负责人请假。（2）病假3天以上的应提供医院出具的病假证明。2.婚嫁员工结婚，可请婚假3天，符合晚婚条件的，延长婚嫁10天。3.产假、护理假和哺乳假（1）女职工产假不超过90天，其中产前可休假15天；晚育的增加产假30天；难产增加假期15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期15天；怀孕未满4个月流产的，休息不超过15天；怀孕满4个月流产的，休息不超过40天。（请假依据以医院出具的诊断书为准）-7-（2）男性员工在妻子生育期间可享受护理假10天。（3）对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，安排1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。4.丧假父母、配偶、子女丧亡请假不超过7天。祖父母、兄弟姊妹丧亡请假不超过3天。其他直系亲属丧亡请假不超过2天。培训及继续教育制度为了使企业员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要，公司对员工应进行有计划、有系统的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司全体员工。二、培训及继续教育原则公司对员工的培训及继续教育遵循系统性原则、多样化原则和效益性原则：（一）系统性。员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程；（二）多样化。开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑培训内容和形式的多样性；（三）效益性。员工培训是人、财、物投入的过程，是-8-价值增值的过程，培训应该有产出和回报，应该有助于提升公司的整体绩效。三、培训内容（一）制定培训计划年初，各部门结合本部门的实际情况，报送《部门计划培训申请表》至综合办公室。综合办公室结合各部门意见，拟定年度培训计划，报总经理审批后执行；（二）培训的类型培训包括知识技能培训、持证培训：1.知识技能培训：知识技能培训由综合办公室依据年初制定的培训计划执行，如需调整，需经总经理审批同意。本公司组织对员工进行岗位职责和专业技能的培训，使其具备完成本职工作所必需的基本知识和面对挑战所需的新知识；2.持证培训：与人社局等部门积极对接，组织相关专家对公司员工进行职称、执业资格证书等方面的考证培训，提高员工的业务能力和硬件水平。四、继续教育内容公司鼓励并支持员工学历方面的提高与深造，对员工在本公司工作期间学历的提升予以补助，对于学历自大专、本科、研究生、硕士及博士的提升的，以2000元为基数，每提升一级递增依次增加1000元。五、培训档案的建立-9-（一）建立公司培训工作档案，包括培训教师、培训往来单位、培训教材、学习情况等；（二）建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果等。众安公司部门设置及部门职责一、综合办公室1.公司重大活动的组织与开展。2.公司营业执照、组织机构代码证和公司资质等级的管理工作。3.负责文书、档案、印章、信访、宣传、保密等行政事务工作。4.公司规章制度的起草、编制，以及重要文稿的撰写报审工作。5.公司总经理办公会、部门经理会等公司会议的组织安排及会议纪录的整理工作。6.公司人力资源管理（机构设置、岗位级别认定、工资管理、劳动保险缴纳、员工招聘和员工培训等工作）。7.牵头公司员工日常考勤及年终目标考核的评定。8.督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务的落实情况。9.办公用品采购、管理及发放工作；固定资产的登记与-10-管理工作。10.公车的管理。11.网络舆情的处理。12.公司信息的上报工作。13.完成领导交办的其他事项。二、财务管理部1.制定公司财务制度、财务预算及相应的方案。2.公司财务章与法人章的管理。3.公司的工程项目可行性研究和成本预测等财务分析工作。4.公司各项费用开支的审核、支付、监督等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，确保资金安全。5.与财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、金融办、银行、审计、会计事务所等联络、沟通工作，并向上级部门及公司领导上报财务信息。6.审批、报销各种发票、单据以及划拨手续的执行。7.公司现金、银行账务管理，公司发票、支票等有关结算凭证的购买、领用、开具及保管。8.销售统计、复核工作,销售部的销售收款工作，并及时送交银行，配合销售部门做好销售分析工作。-11-9.每月原始凭证及其他凭证的编制、审核、汇总，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。10.公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。11.公司员工工资的发放工作，负责代扣代缴各项保险及个人所得税的计算与缴纳。12.公司所有会计报表、账簿装订及会计资料保管。13.编制固定资产卡片，固定资产计提折旧，固定资产的日常核算以及日常管理、大型维修；进行存货核算，参与相关对账工作。14.与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，配合公司合同管理部门做好合同管理工作。15.公司融资，对公司资金需求进行预测，制订并实施相应的解决方案，对公司融资项目进行全面综合的分析与操作，实施跟踪推进。16.对融入的每笔资金，及时登记台账，跟踪办理、履行各项手续，保证资金及时入账，按期归还。17.与各金融机构联系融资事宜，按银行要求及时准备授信资料。18.搜集整理相关贷款资料，做好贷款资料档案收集、存档工作。-12-19.负责工会日常各项财务管理。20.财务信息的上报工作。21.完成领导交办的其他事项。三、工程管理部1.参与工程项目的功能定位工作，配合合同与投资管理部及工程技术部完成设计及有关工程招标，配合财务部及营销发展部编写、填报在建项目、销售、融资等方面涉及的工程资料。2.参与控制工程设计进程，杜绝边施工、边设计的现象。3.参与工程及材料设备的招投标、合同谈判与签定工作。4.配合工程技术部制定或审核施工组织设计和施工方案，要考虑经济与技术相结合。5.配合工程技术部完成设计及施工变更的管理工作。6.配合工程技术部等有关部门，在设计的各个阶段，对建筑结构设计和设备选型认真评估，力求设计上经济合理，施工中安全可靠，增强项目品牌的市场竞争力。7.对公司建设项目进行工程管理，确保施工安全、质量及进度。8.施工现场的四通一平工作。9.建立工序的质量检查验收签证制度，对未经监理和公司有关技术人员验收签字或资料欠缺的分项工程，可暂时不-13-与计量。10.建立工地的材料设备进场验收与抽检制度，控制工程材料的品质质量，严禁使用假冒伪劣或三无产品，确保不出现重大质量安全事故。11.及时了解新材料、新设备、新技术、新工艺的运用。12.主持建设项目的竣工验收工作，配合完成报建和综合验收工作。13.保修期内的工程维修工作。14.公司安全、质量工作规划的制定及实施工作，贯彻公司安全管理（包括消防安全等）、质量管理方针，建立健全的综合管理体系。15.施工现场文明施工，整治工地周边环境。16.建立现场的工程例会制度，统一协调工程建设的有关事项。17.公司建设项目的考核评比。18.对公司建设项目的监理单位、施工单位、材料单位等有相关单位的管理考核，建立信用管理制度，根据信用度进行淘汰更新。19.规范并程序化包括施工资料在内的工程建设信息化管理工作。20.对接上级建设行政主管部门，协调好居委会、城管、公安等相关部门的关系。-14-21.组织公司有关人