小船事业部IT类固定资产管理暂行办法

江苏熔盛重工有限公司标准JiangsuRongshengHeavyIndustriesCo.,Ltd.年月日发布年月日实施编制：校对：审核：编制单位：小船事业部会签：审定：批准：小船事业部IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]11.范围本办法适用于小船事业部办公室IT类硬件资产的管理，如：电脑，服务器、交换机、打印机、复印机、传真机、一体机、电话会议设备、视频会议设备、投影机等设备。2.引用标准《计算机管理程序》………………………………………………Q/RS.2.10《计算机系统和网络管理暂行办法》……………………………Q/RS.3.IT.004《固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法》………………Q/RS.3.WS.0213.培训和资格3.1培训部门IT资产管理员有关公司IT资产管理办法。3.2对公用文印设备进行上岗培训。3.3对部门IT管理员进行上岗培训。4.职责4.1编制部门IT设备年度预算。4.2制定IT类产品有关的资产编码规则。4.3编制部门年度IT设备年度需求。4.4部门IT资产管理工作。如：部门内资产的申请、领用、台帐记录等。5.工作程序5.1预算管理5.1.1每年度末，各科室/项目部根据下个年度的人力资源需求和IT设备配置标准提供IT设备需求清单。5.1.2行政总务科统一汇总并制定部门年度需求预算。5.2设备申请管理5.2.1各科室/项目部根据实际情况预算需求，填写“IT产品申请表”（附录A），提交到部门行政总务科。5.2.2行政总务科初步审核“IT产品申请表”，并填写汇总表、请部门分管领导核签。5.2.3经部门总经理审批后，按公司IT产品申请审批流程上报。5.2.4设备到后，按各科室/项目部申请需求发放，并办理现货、入库手续。填写“部门ITIT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]2设备统计表”（附录B）。5.3设备使用管理5.3.1注意IT设备的开关循序，不得强行开关机。5.3.2不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。5.3.3电脑出现故障时请遵循《计算机管理程序》，及时联系本部门IT管理员，本部IT管理员在无法解决问题时应尽快联系信息技术部服务台。5.3.4所有网络设备（包括交换机、路由器等）均归信息技术部所管辖，其安装、维护等操作由信息技术部工作人员进行，其他任何人不得破坏或擅自维修。5.3.5IT设备的使用管理，及维修管理，参考《计算机系统和网络管理暂行办法》相关条例。5.4设备资产管理5.4.1IT设备由信息技术部归口管理，登记资产管理台帐，定期核查IT类固定资产。5.4.2部门IT类资产由部门IT管理员管理，做好部门IT类资产台帐，协助信息技术部管理好公司IT资产管理工作。5.4.3电脑终端设备遵循谁领用，谁负责保管，领用者进妥善保管的义务。5.4.4公司文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门指定负责人管理维护。5.4.5固定资产因管理不善造成的损失，将参考《固定资产（设备、厂房）综合管理暂行办法》，追究责任人相关责任。5.4.6固定资产达到使用年限或使用寿命，可提出资产报废，走报废审批流程。6.工作流程图IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]3IT类产品申请流程申请阶段采购阶段发放阶段各科室/项目部行政总务科总经理室信息技术部总务组整理、汇总IT产品申请（负责人审批）审核、批准核定、审批统一领取、发放采购凭申请单领取建立领取、发放台账7.附录7.1科室/项目部IT设备申请表（附录A）7.2IT设备申请计表（附录B）7.2IT设备统计表（附录c）IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]4附录AIT设备申请表科室/项目部申请日期申请编号申请清单序号设备名称数量使用人工号岗位配置要求型号/规格备注科室/项目部经办人：日期：领导签字:日期：事业部意见行政总务科：日期：领导签字：日期：IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]5附录BIT设备申请表申请部门申请日期申请编号申购清单序号设备名称数量使用人工号岗位配置要求型号/规格备注申请理由信息部意见IT管理员/申请人：经办人：部门意见签字:日期：年月日签字:日期：年月日采购类别□正常采购□紧急采购□超标配置分管领导意见日期：年月日总裁意见日期：年月日◎此表单用于“电脑类”产品采购归档，此类设备用“√”符号标出；◎此表单用于“文印类”产品采购归档，此类设备用“△”符号标出。IT类固定资产管理暂行办法[版本1/修改0]6附录CIT设备统计表部门IT设备统计表序号设备名称使用人数量楼栋层次房间号状态备注