山东省建设工程监理文件资料管理规程

山东省工程建设标准DB37/T5009-2014J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument2014-03-24发布2014-05-01实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T5009-2014住房和城乡建设部备案号：J12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南2前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系电话：87063583，电子邮箱：[e-mail]），以供修订时参考。本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员：主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鋐王东升闫民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飙张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强3目次1总则…………………………………………………………………………12术语…………………………………………………………………………23基本规定…………………………………………………………………………34监理工程基础文件资料…………………………………………………………44.1行政审批文件…………………………………………………………...44.2工程技术文件…………………………………………………………...44.3工程合同文件…………………………………………………………...44.4施工单位资质资格文件………………………………………………...45监理管理文件资料………………………………………………………………55.1工作指导文件…………………………………………………………...55.2工程记录文件…………………………………………………………...65.3工程成果文件…………………………………………………………...96进度控制文件资料……………………………………………………………..106.1进度控制审查文件…………………………………………………….106.2进度控制检查文件…………………………………………………….117质量控制文件资料……………………………………………………………..127.1质量控制管理文件…………………………………………………….127.2质量控制审查文件…………………………………………………….127.3质量控制过程文件…………………………………………………….137.4质量缺陷、事故处理文件…………………………………………….168安全生产管理的监理文件资料………………………………………………..188.1安全生产管理监理实施细则………………………………………….188.2安全生产管理监理审查资料………………………………………….188.3安全生产管理监理过程检查资料…………………………………….199造价控制文件资料……………………………………………………………..219.1工程造价控制监理实施细则………………………………………….219.2工程款支付资料……………………………………………………….219.3费用索赔资料………………………………………………………….219.4工程竣工结算款支付资料…………………………………………….2110合同管理文件资料……………………………………………………………2310.1工程临时或最终延期报审资料……………………………………...2310.2工程变更资料………………………………………………………...2311竣工验收文件资料…………………………………………………………....2511.1单位工程竣工验收报审资料………………………………………...25411.2工程质量评估报告…………………………………………………...2511.3工程竣工验收报告…………………………………………………..2512组卷、编目、归档、移交…………………………………………………...2712.1组卷、编目………………...…………………………………………2712.2归档、移交……...……………………………………………………27附录A推荐性辅助表格…………………………………………………………28附录B资料归档卷册编号表……………………………………………………48附录C案卷编目式样……………………………………………………………50本规程用词说明……………………………………………………………………53附：条文说明…………………………………………………………………..545CONTENTS1GeneralProvisions……………………………………………………………….12Terms…………………………………………………………………………….23BasicRequirements……………………………………………………………...34FoundationDocumentsofProjectManagement………………………………...44.1AdministrativeExaminationandApprovalDocuments…………………...44.2EngineeringandTechnicalDocuments…………………………………….44.3Engineeringcontractdocuments…………………………………………...44.4QualificationDocumentsofConstructionEnterprises……………………..45ManagementDocumentsofProjectManagement………………………………..55.1WorkInstructions…………………………………………………………...55.2WorkRecordDocument……………………………………………………65.3WorkProductDocument…………………………………………………...96ProgressControlDocument……………………………………………………..106.1ReviewDocumentsofProgressControl…………………………………..106.2InvestigativeDocumentsofProgressControl……………………………..117QualityControlDocument………………………………………………………127.1ManagementDocumentofQualityControl……………………………….127.2NvestigativeDocumentofQualityControl………………………………..127.3ProcessFileofQualityControl…………………………………………….137.4DocumentofQualityDefects&AccidentTreatment………………………168SupervisionofProductionSafetyManagementDocuments…………………….188.1ProductionSafetyManagementSupervisionImplementationDetails…….188.2ProductionSafetyManagementSupervisionReviewData……………….188.3ProductionSafetyManagementSupervisionProcessExaminationData….199CostControlDocument…………………………………………………………..219.1ProjectCostControlImplementationDetails………………...……………219.2ProjectPaymentData………………………………………………………219.3CostClaimData……………………………………………………………219.4ProjectCompletionSettlement&PaymentData………………………….2110ContractAdministrationDocument…………………………………...……….2310.1TemporaryorFinalReviewData…………………………………………..2310.2EngineeringVariationData………………………………………………...2311CompletionAcceptanceDocument……………………………………………..2511.1UnitProjectCompletionApprovalData…………………………………25611.2ProjectQualityAcceptanceReport……………………………………….2511.3ProjectCompletionAcceptanceReport…………………………………..2512Filing,Cataloging,Archiving,Transfering………………………………………..2712.1Filing,Cataloging…………………………..………………………………2712.2Archiving,Transfering……………………………………………………...27AppendixARecommendedAuxiliaryTable……………………………………….28AppendixBDataArchiveVolumeNumbersinTable………………………..……48AppendixCFileCatalogingStyle……………………………………………..…..50ExplanationofWordinThisSpecification…………………………………………..53Addition：ExplanationofProvisions………………………………………………..5411总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。依据国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地方有关规范、标准，结合我省实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政