工程款支付管理制度

1浙江广胜集团有限公司工程款支付管理制度为规范工程款支付流程，确保工程款专款专用和资金支付安全，制定本制度。一、直属项目部工程款支付管理1、工程中标后开工前，安全科根据经营科提供的工程预算人材机汇总表，统计出钢筋、水泥、砂、石、红砖、商品砼、排水管等主要材料的规格、数量、单价和人工费等数据，并建立“项目部班组人工及材料统计对照表”,本表格一式三份，安全科、财务及项目管理员各留一份。2、确定项目责任人后，对项目责任人进行交底：要求项目部与各材料供应商签订供货合同，内容应明确材料名称、规格、数量、单价、付款方式等；与木工、钢筋工、架子工、泥工、粉刷工、水电工、管道安装、机械租赁等相关班组签订劳务分包合同，合同内容应明确分包内容、承包方式、数量、单价、付款方式等。并在第一次支付工程款前将合同各送一份到项目管理员及安全科，否则，安全科对相关支付计划不予审核。3、安全科根据统计出的主要材料及各班组相关数据对合同进行审核、确认后备案。24、工程开工后，督促、指导项目部建立民工花名册、与民工签订劳动合同及建立民工工资考勤卡，并指定专人负责民工每日考勤工作，每月考勤情况应由被考勤人签字确认，然后由考勤人统一送项目责任人签字确认考勤结果和工资额。5、在每次计划支付工程款的前一日，项目责任人按工程进度及与各材料供应商、班组约定的付款方式填好“民工工资、材料款支付计划表”，经项目管理员签署支付意见，安全科签署审核意见，报领导批准后生效。如无项目管理员签署支付意见，安全科将不予审核。6、各材料供应商提供相应供货凭证，经项目责任人签字确认后由财务直接支付给材料供应商，小宗材料款由安全科和项目管理员监督支付；工资部分由项目部提前通知各班组长按计划表数额及各民工完成工作量具体情况填好工资表，民工工资由安全科和项目管理员监督支付到各班组民工手中，并由班组长在支付凭证及承诺书上签字确认。7、安全科和项目管理员对每个项目建立工程款支付档案，在每次工程款支付后，收集相关支付凭证、工资表及承诺书进行归档。8、在工程进度过半及工程结算前支付末次工程进度款后，由项目管理员分别对这两阶段工程款支付情况进行整理、汇总，统计出各3材料款及各班组民工工资总金额、已付金额、尚欠金额等具体数据送安全科备案，由安全科报财务及相关领导。9、在工程结算后支付最后一笔工程款时，主材材料款由供货商凭供货凭证经项目责任人签字确认后到财务直接领取，小宗材料款由安全科监督支付，并在支付凭证上标明该材料款已全部付清，由材料供应商签字确认；民工工资由安全科按工资表监督支付到各班组民工手中，并在支付凭证上标明该班组民工工资已全部付清，由班组长签字确认。建设公司在工程结算款核定时应与财务审计部核对相关财务费用，扣减有关财务费用，经财务审计部审核确定最终支付尾款，按程序办理支付手续。10、安全科对每个完结工程的相关工程款支付资料（相关合同、项目部班组及材料统计对照表、民工工资材料款发放计划表、民工工资材料款发放调查表、支付凭证、工资表及承诺书等）进行汇总、整理后存档，以便查询。二、直属项目部工程款支付流程1、项目管理责任人按照合同付款方式向业主报工程进度款。2、财务审计部将收到业主工程款的具体数额通知经营科。3、经营科在接到财务审计部收款通知后，按照项目目标责任书4计算项目部本次应付款额，并签付款单。4、项目管理目标责任人持由经营科、工程科签字确认的付款单及由项目管理员签字确认的民工工资、材料款支付计划表送安全科审核。5、安全科根据项目部与各班组及材料商签订的劳务分包合同及供货合同，并结合项目部之前工程款支付落实情况等对本次工程款支付计划进行审核。6、安全科在对工程款支付计划审核后，在付款单上签字确认并负责将付款审批表报送建设公司分管领导、建设总经理、财务总监、副总裁和董事长审批。7、项目管理责任人持经审批的付款单和成本发票至财务审计部办理付款手续。8、各材料供应商提供相应供货凭证，经项目责任人签字确认后，主材材料款由财务审计部直接支付给材料供应商，小宗材料款由安全科及项目管理员监督支付；工资部分由项目部提前通知各班组长按计划表数额及各民工完成工作量具体情况填好工资表，民工工资由安全科及项目管理员监督支付到各班组民工手中，并由班组长在支付凭证及承诺书上签字确认。5三、其它项目部工程款支付管理1、工程中标后开工前，安全科根据经营科提供的工程预算人材机汇总表，统计出钢筋、水泥、砂、石、红砖、商品砼、排水管等主要材料的规格、数量、单价和人工费等数据，并建立“项目部班组人工及材料统计对照表”,本表格一式三份，安全科、财务及项目管理员各留一份。2、确定项目责任人后，对项目责任人进行交底：要求项目部与各材料供应商签订供货合同，内容应明确材料名称、规格、数量、单价、付款方式等；与木工、钢筋工、架子工、泥工、粉刷工、水电工、管道安装、机械租赁等相关班组签订劳务分包合同，合同内容应明确分包内容、承包方式、数量、单价、付款方式等。并由项目管理员在第一次支付工程款前将合同收齐，自己留一份后送一份到安全科，否则安全科对相关支付计划不予审核。3、项目管理员根据统计出的主要材料及各班组相关数据对合同进行审核、确认后报安全科备案。4、工程开工后，项目管理员要做好督促、指导项目部建立民工花名册、与民工签订劳动合同及建立民工工资考勤卡，并指定专人负责农民工每日考勤工作，每月考勤情况应由被考勤人签字确认，然后6由考勤人统一送项目责任人签字确认考勤结果和工资额。5、在每次计划支付工程款的前一天，项目责任人按工程进度及与各材料供应商、班组约定的付款方式填好“民工工资、材料款支付计划表”，经项目管理员签署支付意见，安全科签署审核意见，报领导批准后生效。如无项目管理员签署支付意见，安全科将不予审核。6、签订内部责任书前，由项目管理员、安全科及建设公司领导根据项目的特点和项目责任人的诚信度共同确认主材材料款是否由公司协助支付，并形成书面文件。如由项目责任人直接支付主材材料款，则按照民工工资、材料款支付计划表组织支付，项目管理员和安全科监督支付，并形成台帐；如由公司协助支付，经项目责任人签字确认后由财务审计部直接支付给材料供应商。7、项目管理员对负责的项目建立工程款支付档案，在每次工程款支付后至下次支付前，收集相关支付凭证、工资表及承诺书等资料并归档。归档资料须复印一份存安全科备案。8、在工程进度过半及工程结算前支付末次工程进度款后，由项目管理员分别对该两阶段工程款支付情况进行整理、汇总，统计出各材料款及各班组民工工资总金额、已付金额、尚欠金额等具体数据，并报安全科,由安全科报财务及相关领导。79、在工程竣工结算支付最后一笔工程款时，材料款由安全科和项目管理员一起监督支付，并在支付凭证上标明该材料款已全部付清，由材料供应商签字确认；民工工资由安全科和项目管理员一起按工资表监督支付到各班组民工手中，并在支付凭证上标明该班组民工工资已全部付清，由班组长签字确认。建设公司在工程结算款核定时应与财务审计部核对相关财务费用，扣减有关财务费用，经财务审计部审核确定最终支付尾款，按程序办理支付手续。10、项目管理员对每个完结工程的相关工程款支付资料（相关合同、项目部班组及材料统计对照表、民工工资材料款发放计划表、民工工资材料款发放调查表、支付凭证、工资表及承诺书等）进行汇总、整理后交安全科存档备案。11、安全科就项目部工程款支付情况进行调查摸底，并以此作为对项目管理员的考核依据。四、其它项目部工程款支付流程1、项目管理责任人按照合同付款方式向业主报工程进度款。2、财务审计部将收到业主工程款的具体数额通知经营科。3、经营科在接到财务审计部收款通知后按照项目目标责任书计算项目部本次应付款额，并签付款单。84、项目管理责任人持由经营科、工程科签字确认的付款单及由项目管理员签字确认的民工工资、材料款支付计划表送安全科审核。5、安全科根据项目部与各班组及材料商签订的劳务分包合同及供货合同，并结合项目部之前工程款支付落实情况等对本次工程款支付计划进行审核。6、安全科在对工程款支付计划审核后在付款单上签字确认后，负责将审批表报送建设公司分管领导、建设总经理、财务总监、副总裁和董事长批准。7、项目管理责任人持经审批的付款单和成本发票至财务审计部办理付款手续。8、主材材料款如由项目责任人直接支付，各材料供应商提供相应供货凭证，由项目管理员监督支付；如由公司协助支付，经项目责任人签字确认后由财务直接支付给材料供应商。工资部分由项目部提前通知各班组长按计划表数额及各民工完成工作量具体情况填好工资表，民工工资由项目管理员监督支付到各班组民工手中，并由班组长对支付凭证及承诺书签字确认。五、本制度自2009年4月1日起执行。