市红十字医院档案管理三合一制度

1十堰市红十字医院档案分类方案、归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存）永久/30年2本院党代会文件（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久30年10年3本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以党总支名义召开的工作会议材料永久7院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料永久8党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案》）永久10党总支工作简报30年11党总支大事记30年212党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及批复30年13医院党务工作的一般性文件30年DQ12纪检（医德医风、行风建设）序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年2纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久3纪检监察工作规章制度30年4院纪检会议记录30年5党员处分、复查材料30年6患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年DQ13工会、团总支、妇女工作序号类目名称保管期限1上级有关工会、团总支工作的重要文件永久2工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3工会委员会、团总支会议记录、纪要永久4工会、团总支工作简报30年（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年2全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年3医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久4院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久5全院性的规章制度永久6院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久7本院发展规划、工作计划及上级批复永久38本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久9有关全院性的调查材料和经验总结永久10季度、年度业务工作报表及综合统计永久11本院历史沿革、情况介绍、大事记永久12本院简报、信息、动态等30年13本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30年XZ12人事及培训序号类目名称保管期限1上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年2医院任免权限内的干部任免文件永久3关于编制规划、计划报告及上级批复永久4本院人事工作的规章制度30年5表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料30年6处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料30年7院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）30年8院职工工资调整材料、名册30年9院职工转正定级材料30年10院职工内部调动材料30年11院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30年12院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30年13院职工援外工作材料（包括对口支援）30年14院职工退职、离职、退休和出国的有关材料30年16院职工福利工作文件30年17院职工培训有关材料30年XZ13总务后勤序号类目名称保管期限1上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年42本院总务科规章制度30年3本院总务工作计划、报告、调查材料30年4防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年5车辆工作的有关文件材料10年6食堂工作的有关材料10年7医院基础设施建设工作的有关材料10年（三）业务工作档案归档范围和保管期限表YW11业务综合序号类目名称保管期限1上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件永久2本院业务工作的规章制度永久3医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作的通知》）永久4医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久5上级机关针对医院业务工作的一般性文件30年6医院关于业务工作的一般性、临时性文件30年YW12惠民医疗序号类目名称保管期限1上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件永久2本院惠民医疗工作的重要资料永久3医院关于惠民医疗工作的重要文件永久4上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件30年5医院关于惠民医疗工作的一般性、临时性文件30年YW13医疗护理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件永久2本院医疗护理工作的规章制度永久3医院关于医疗护理工作的重要文件永久54医院医务、护理年度工作计划、总结永久5上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件30年6医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件30年YW14药品管理序号类目名称保管期限1上级机关针对医院药品管理工作的重要文件永久2本院药品管理工作的规章制度永久3医院关于药品管理工作的重要文件永久4上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件30年5医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件30年（四）科技档案归档范围和保管期限表KJ11基建综合序号类目名称保管期限1本院的土地证永久2工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书永久3工程施工、竣工图永久4本院房屋维修、附加设施的土质材料永久5本院水、电、暖气管道设施图纸永久6本院公共设施建设的有关材料永久KJ12设备序号类目名称保管期限1本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料永久2设备安装调试、测定数据及维修记录永久（五）财务会计档案归档范围和保管期限表CK11财务会计综合6序号类目名称保管期限1本院财务会计相关文件永久2本院财务会计相关账簿30年3本院财务会计相关报表30年4本院财务会计相关凭证10年（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表SX11声像综合序号类目名称保管期限1省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音永久2本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的照片、录像、录音永久3上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音30年4本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音30年5本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音30年6医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音30年SX12电子序号类目名称保管期限1医院简介光碟永久2本院收发文备份永久3本院购买的应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档范围和保管期限表SW11实物序号类目名称保管期限1上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗永久2作废的印章永久3字画收藏永久