常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程XXXX版(1)

常熟理工学院青年志愿者协会义工站-1-常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程（2013版）常熟理工学院青年志愿者协会义工站2常熟理工学院青年志愿者协会义工站总章程一、义工站部门条例..........................................................................3二、义工学时制度规范细则..............................................................8三、义工站招募义工制度................................................................17四、义工学时审核流程....................................................................19五、义工监督制度....................................21六、义工站管理制度义工站财务管理制度...............................23义工站部门例会制度...............................25义工站档案管理制度...............................26义工站值班制度...................................27义工站退会制度...................................28义工站奖惩制度...................................29义工站评优制度...................................30义工站日常办公管理制度...........................32常熟理工学院青年志愿者协会义工站-3-义工站部门条例第一章总则第一条部门的正式的名称为常熟理工学院青年志愿者协会义工站第二条常熟理工学院青年志愿者协会义工站是由常熟理工学院青年志愿者协会发起成立，由常熟理工学院志愿为社会、为他人服务的学生组成的志愿工作组织，接受校团委的领导。第三条常熟理工学院青年志愿者协会义工站的宗旨是“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”，以“立足校园、面向社会”为原则，鼓励我校学生关心社会，关心他人，增强奉献意识和社会责任感。第四条常熟理工学院青年志愿者协会义工站隶属常熟理工学院青年志愿者协会，是常熟理工学院青年志愿者协会的一个部门，工作上接受其指导。第二章任务第一条有计划地组织会员们开展义务工作，在我校极力推广义务工作的同时向全校内普及义务工作。第二条推动我校甚至全社会的精神文明建设，增进我校各院系同学之间的交流、沟通，加强院的团结。第三条对参加义务工作的学生进行服务监督和评优。第四条树立和维护义工的良好形象。第五条为各项社会公益事业及各种社会服务机构提供力所能及的协助和服务，为有特殊困难和需要帮助的人提供各种义务服务。第六条收集﹑提供义务服务的有关信息，为志愿者和服务对象提供服务平台。第七条开展与其他义工组织、校内外团体的交流合作，同时增加同学们与社会联系的机会,增强社会实践能力。第八条配合校青协开展义务工作。第九条有计划地组织和开展校青协分配的任务。4第三章成员第一条在校学生经申请并通过团委，青协主席团的考察认可，方可加入义工站第二条成员权利1．有参加校青协组织的活动的权利；2．有选举权和被选举权；3．有以义工站的名义发掘义务服务机会的权利；4．参加义工站组织的业务培训的权利；5．对义工站工作有监督﹑批评和提出建议的权利；6．有推荐非会员加入本会的权利（暂定）；7．入会自愿，退会自由（暂定）。第三条成员义务1．遵守部门章程，执行协会的决议；2．对承诺的服务负责任地保质和保量完成；3．参加协会组织和安排的活动；4．向其它同学推广义务精神；5．维护部门的声誉及形象。第四章组织机构第一条站内组成1．义工站由站长、副站长、干事组成；2．义工站站长必须向会长递交每学期的计划和总结；3.决定义工的吸收、奖励和处分；54.各种表决必须达到半数以上的票数方有效，如有特殊情况可特殊处理，但必须以半数以上的票数为基本原则。第二条本部门部长行使的职权1．召集和主持部门例会（每周一次）；2．主持部门章程修改，起草各项条例、办法、管理制度等；3．代表部门签署有关重要文件；4．主持部门开展日常工作，组织和实施学年工作计划，提交各时期的工作总结；5．协调各小组开展工作；6．接受校青协的工作分配；7．处理其他日常事务。第三条副部长统筹整个协会的各项日常工作，接受部长的工作安排，监督和协调各小组的工作，负责与校青协以及其它分会的联系。第四条干事职责1．负责内联和外联、协调各小组工作和反馈各种信息和意见，联系其它义工组织和校内外团体；2.负责会员的档案管理以及义工服的管理；3.为所有的校级义工活动申请场地；第五章活动开展第一条部门的各项活动开展采取项目管理的运作方式，具体操作步骤如下：第一步：确定项目负责人由部长确定人选或者自荐，担任项目负责人的义工要求具备一定的组织能力，有热情，有一定的时间和精力。常熟理工学院青年志愿者协会义工站-6-第二步：项目负责人组建项目团队，相关工作部门，如宣传组、编辑组和勤工组等，要积极配合项目负责人的工作。第三步：项目负责人向部长递交开展计划及汇报组建项目的情况。第四步：项目开始运作，部长或者副部长跟踪项目进展，及时协调、解决出现的问题。第五步：项目完成后，项目负责人要向部长和编辑组提交电子版的项目总结并向站内递交参加活动人员的名单和服务时间，以便记录。第六章干部选举第一条本章详见《常熟理工学院青年志愿者协会干部选拔制度》第七章奖惩概况第一条评优秀义工的对象为义工部的全体会员，在一个学年中积极组织或参与协会的活动、表现突出的会员，由各内部成员推荐，交部长审批，主席团通过，申报为院优秀义工或学校优秀义工。第二条评选对象为理工学院所有院系青协，在一个学年中，参加义工组织的活动的人次比较多，对义工的活动有好的建议和意见的系科，由主席团成员推荐或自荐；然后由主席团投票选出票数最高的前两个系科作为优秀义工团体。第三条义工站的成员如出现无故缺席三次例会或不完成协会分配的任务等疏于职务的情况，则当作自动退出理事会处理第四条会员如做出违反国家法律、学校的规章制度或有损部门声誉的行为，主席团有权决定取消其会员资格。第八章经费第一条义工部经费主要来源为主管部门的拨款以及各种捐助或自筹。第二条经费的使用由主席团决定，同时经费开支由部长审核决定，并接受院团委等有关部门和广大同学的监督。7第九章附则第一条本章程由常熟理工学院青年志愿者协会义工站拟出草案，由学院团委会议讨论通过。第二条本章程的修改需经主席团通过，章程的解释权在义工站。第三条本章程自公布之日起生效。常熟理工学院青年志愿者协会义工站常熟理工学院青年志愿者协会义工站-8-义工学时制度规范细则为了加强义工站的建设，学校对全校学生利用业余时间所参加的义工活动进行评价和考核，并将学生的义工活动与综合测评相结合，作为综合测评中德育部分的重要组成，占2分。具体如下：每个学生一学年参加16学时以上（包括16学时）的义工活动得满分，一学年参加10—15学时得1分,参加10学时以下得0.5分，没有参加任何义工活动得0分。一、义工制度实施对象我校所有一，二，三年级在读学生。义工应根据常熟理工学院义工学时制度规范细则中（2012-2013学年）的“常熟理工学院义工活动记录表”填好自己的义工活动记录表，完整地填好个人信息，联系方式，贴好照片。校青协工作人员将在该表第一次上交盖章时进行审核，合格后将在表姓名处盖“校青协”章，以免表被篡改。否则记录表将会被退回。二、义工活动范围志愿者活动是一种面向社会的活动。主要是围绕公益劳动、抢险救灾、美化环境、植树造林、文体活动、心理咨询、社区服务、社会治安，扫盲治愚以及青少年帮教和维权等方面开展志愿服务活动。倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为的新风正气。注：本学年有关帮助老师整理资料的活动，均不能给予学时证明。虞山环保活动由院和校青协组织监督，班级一律不能组织，并且规定每人每学期只能去一次，且一次算2个学时。打扫实验室打扫报告厅等统一算2学时。烈士陵园活动校义工站不予认可。另外，凡是一切具有商业性质的活动，如去酒店义务端盘子，洗盘子等均不能给予学时证明。义工活动组织单位:校青协，院系青协，其他学生组织，社团，班级，校外义工团体。三．活动学时计算问题1.由于上学期一些校外活动在学校与活动地点的往返时间过长导致活动学时难以确定，故规定“活动学时=活动时间+往返时间/2”92.若活动学时为4小时或4小时以下，则以活动学时计算；超过4小时的均以4小时计算。（1）一个活动一天最多记4个学时。（2）一个活动做多记6学时（3）其他活动若要求多于6学时，需提前填写义工活动申请表向义工站申请，否则不予认证。四、义工活动流程1.校青协组织活动（1）活动前，负责人会将活动通知及招募义工的条件粘贴在校青协公示栏上,同时会在网上发布相关信息，需要报名的同学可通过短信或直接到317义工站报名。（2）活动前，负责人将通知报名同学有关活动时间及注意事项。义工收到短信后必须回复，若在活动开始前3小时内还未回复，则取消参加活动资格。注：若因突发情况活动延后或取消将另行通知。（3）参加活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写。如遇义工表未带的情况，请在活动登记表上注明。（4）活动后，负责人将活动登记表，参加义工的活动记录表在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见《义工学时审核流程》。2.院系青协组织活动（1）活动前，院系青协可自主策划，组织活动，招募义工。在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动记录表并填写好相关活动信息。（2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）参加活动时，义工务必带好自己的义工学时表，将其上交给活动负责人。活动时间，活动内容记录，义工学时，活动负责人均由活动负责人填写，活动中义工必须穿好义工服。10（4）活动后，负责人将活动登记表（需要有分团委盖章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见《义工学时审核流程》。3．班级组织义工活动（1）班级组织活动，活动负责人应提前一周将活动申请表交至院系青协，活动申请表上明确写明班级活动负责人姓名，电话，活动时间，地点，内容，经院系青协义工站审核后将会通知负责人是否可以进行相关活动。若审核通过，院系青协应将盖过院系青协章的活动申请表交还给活动负责人。（2）活动时，院系分会青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）活动后，活动负责人将活动申请表，活动登记表（需要有分团委盖章），参加义工的活动记录表交给学院义工站，学院义工站负责人在一周内送至校义工站盖章。若未收齐义工表，则必须在“义工学时盖章确认单”填写清楚。相关细则见《义工学时审核流程》。4.其他学生组织（学生会，社团联合会，科技协会或社团）组织活动校级组织举办义工活动（1）活动前，活动负责人应提前一周将活动申请表并附活动策划交至校青协（大学生活动中心317），申请表上务必填写完整，审核通过后，才可举办活动。如未申请一律不给予学时。在活动时必须填写好常熟理工学院义工活动登记表，收齐常熟理工学院义工活动记录表并填写好相关活动信息。（2）活动时，校青协可派一名成员参与，负责监督考察，优秀者给予相应义工学时，否则扣除部分义工学时，情况严重者，本次活动不计学时。（3）参加活动时，义工务必带好自己的