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建筑工程系团总支规章制度总则团总支是先进的组织团体,以为人民服务为宗旨,在学生中发挥着重要的模范带头作用。为了严格团的组织生活制度,提高团员素质,充分发挥支部的战斗堡垒和团员先锋模范作用,推动团总支各项工作顺利开展,特制定如下制度:1、团支部各成员应时刻牢记“为人民服务”的宗旨。2、团支部各成员都应树立高度的主人翁责任心,努力工作,保证质量,时刻加强与老师、全系同学团结协作,统一开展各项工作。须服从团支部书记的指挥,不擅自做主变更活动计划,不违反团支部规章制度。3、在业余的时间收集、整理学习资料,帮同学增强对本系知识的兴趣和提高对本系工程的能力,为同学服务,并且为同学与同学、老师与同学提供一个沟通的桥梁。4、团支部全体成员应当自觉遵守校纪校规,按照有关准则规范约束自己的言行。团总支各部门及其职能概括一、团总支副书记:辅助团总支书记开展整体工作,对团总支的各类活动进行辅助管理,督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况,并确保这几个部门的工作顺利开展。二、宣传部:1、协助团委、团总支书记做好本系团青年思想工作。2、负责本系团所有宣传工作。3、负责团日活动等指导材料的编写和团总支历年资料的汇编补充。4、配合系团总支完成每一个阶段的工作,听从系团总支的分配,协助各部门及时且高标准地完成任务,保证各项工作顺利开展。三、组织部:1、团总支的各项活动由组织部负责规划与组织。2、负责团员证管理。统计、注册、收缴团费,转接团关系。3、协助团总支书记做好各团支部的组织建设工作,及安排好各学期团日活动。4、掌握团总支日常工作情况及文档建设与保管。5、负责具体的传达组织工作。6、定期查看公共邮箱和QQ群。7、配合其它各部工作,完成团总支书记及团组织部下达的任务。8、加强广大团员的实践能力及组织、工作能力,并促进团员的相互沟通、相互工作,提高团组织的凝聚力。四、实践部:1、立足于校园,同时主动开展各项有益的实践活动,在活动中得到锻炼。在服务学校的同时,要创造条件走出校园,走向社会,奉献社会。2、发扬奉献爱心精神的原则,不断地加强实践部队伍的建设。培养我系青年的公民意识,奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。3、不断寻求机会,在走出校园的同时,尽可能的为系里拉一定数额的赞助,供系里举办活动使用。4、在独立策划活动的同时也积极协助好团总支其他部门的活动。5、负责与院其它系团总支的联系工作。规章制度概括一、团支部成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度。承认青年志愿者章程,自觉维护志愿者形象。二、例会制度1、每月月初第一个星期(时间自定)召开一次团总支全体成员会议(必要时可临时召开),大会由团总支书记或团总支副书记主持,传达学院及系领导指示、决议,讨论决定团总支工作的重大问题,研究总结布署安排团总支的工作。2、团总支的主要干部负责人每月召开2次(时间暂定为每月上旬和下旬)内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在团总支全体会议上宣布。3、各个部门由部长负责每月(时间自定)召开一次内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。4、团支部全体会议由宣传部做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导工作。5、团支部全体会议时各部长做好相应的记录,以备各部门指导开展内部工作。6、开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,由组织部负责管理签到本,没有特殊原因不得请假,因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。7、会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。8、严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。9、加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。10、团总支各成员发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主要领导或团委老师。三、活动制度1、对于每一件具有可实施性的工作,须由团总支的干部集体商议。讨论通过后,方可上报团委批准,然后制定详细的计划,综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。2、对于团总支全体成员参与的活动,由组织部拟定出详细的计划方案,全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派,责任分明。3、宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由宣传部负责自行收集整理,交于组织部审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。4、参加活动的团总支成员应严格要求自己,遵守团总支的纪律,不得私自离队,如有特殊情况者,须向负责人申请后方可离开。在活动中,如果发现有异常情况,须及时向负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。5、活动结束后,各成员集合,由负责人清点人数、收齐本小队活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数并由组织部做最终的情况统计。6、活动结束后,宣传部负责书写工作总结及工作简讯,如单独开展的工作,由负责人写一份全面的工作总结上交组织部审核并由组织部存档。7、活动结束后召开主要负责人会议总结本次工作中的得失。四、档案管理制度1、团总支在履行职责,开展工作中形成的档案须集中由团总支办公室统筹管理,任何部门和个人不得据为已有或延迟归档。2、系内全体学生均有做好档案工作的责任、保护档案的义务、按规定查阅利用档案的权利。3、团总支各部门及各年级应有专(兼)职人负责档案工作,须明确归档材料范围,并按规定保管、整理档案,定期(每月月底)向办公室移交(声像图片资料须即时移交)。五、经费制度1、团总支经费主要包括团费及其他,应在团总支其他部门的监督下由团总支副书记管理。2、团总支各部门在购买物品前须向团总支副书记提交书面申请,经批准后方可购买。3、团总支副书记做好经费收支记录,收入记录包括每一次收团费的时间、金额,支出记录包括每一次经费使用的原因、金额、时间、购买者签名并上交正规发票。六、请假制度如遇特殊情况不能依时参加会议或活动,部长须在会前向副书记请假,干事须在会前向部长请假,清楚说明原因;不得会后请假、口头请假或代为请假,经批准后方可。未按要求请假者,一律视为无故缺席。七、考勤制度要求:(1)每次会议或活动,由各部门部长记录本部成员出勤情况。(2)迟到或早退三次,请假两次均以缺席一次处理。(3)干事无故缺席会议或活动四次,立即除名。部长无故缺席2次及以上,扣除考勤分。(4)部长或干事未按时按量工作材料或未完成工作任务,以缺席处理。八、考核制度团总支实行考核评分制度,以标准分100分计算,并按学院不同岗位的加分比例进行换算加分。具体考核项目和加减分情况如下:一、考勤(30分):1、例会考勤(10分):满勤者加10分;例会迟到或早退5分钟以内扣每次2分;请假2次以上者每次扣1分;缺席者每次扣4分,未按要求请假视为无故缺席,请假2次或迟到、早退3次按无故缺席1次计算;干事无故缺席4次视为自动辞退本部门。部长无故缺席2次扣除例会考勤10分。2、组织活动考勤(10分):包括学院、系部、部门等组织的培训、学习、文艺、体育等各种活动,满勤参加者加10分;其他评定依据同例会考勤加减。3、材料汇报情况(10分):包括部门工作计划和总结、活动策划和总结,考勤表、会议记录本等资料上报和上交的时间进行评定加分。按规定全部资料均能及时上交的部长或干事给予加10分;不能及时上交的每次扣2分,经多次吹促仍未上交的一次直接扣10分。二、工作表现(50分):包括以下:1、工作计划、活动策划等制定(10分):制定的内容规范,目的明确,计划的活动项目可行,活动计划安排合理和周密,分工明确,计划材料齐全等加10分;制定不全面将酌情扣分直至扣完10分。2、工作开展情况(30分):按工作计划、活动策划进行全面、认真组织开展,开展顺利、开展效果好,取得一定成绩和经验,得到广大同学好评,加20分;开展前有召开部门会议和部署,有会议记录和活动记录,材料完整,加10分;若工作计划、活动策划没有全面落实和开展,开展效果差,同学反映差,给予酌情扣分,直至20分全部扣除;开展前没有部署,没有会议记录或没有活动记录给予扣分,直至10分扣除。3、工作总结(10分):包括部门学期工作总结、项目活动总结,总结内容要真实、完整;总结内容应包含所有工作计划的各项活动、并要提出工作经验和建议与意见;总结的内容要有完整的佐证材料;有以上要求者加10分。若总结内容敷衍了事,材料不完整者给予扣分,直至全部扣除。材料完成良好7%三、工作能力、管理能力和创新能力(10分):1、工作能力突出,工作效力高,效果好,并在会议上能积极发言,提出好建议,好思路,或通过书面形式积极上交意见,要求每学期的会议中每次发言次数不低于3次,达3次才具有加分资格(口头会议发言分额书面形式),最多加5分。2、管理能力和创新能力,能全面做好本部门的组织、协调工作,团结互助,齐心协力,并为部门制定好的、有创新性计划或献计献策、做出相应贡献者加5分。四、其他表现(10分):包括积极性、主动性4分,精神面貌、言行举止2分,工作证佩戴情况2分,学习情况2分(出现补考情况,情节更甚者,扣除全部)。五、备注说明1、换算方式:部长年度成绩得分=(上学期考核总成绩+下学期考核总成绩)×8%/2;干事年度成绩得分=(上学期考核总成绩+下学期考核总成绩)×4%/2)。2、对各部门的最高分获胜者将作为“五*四”评优评先参选者。对出现负分的干事将作出退部处理。3、部门分管的老师对部门负责人进行考核,上级部门负责人对分管部门负责人进行考核,部门负责人对本部门干事进行考核,考核成绩最后报给分管老师,分管老师要把考核成绩包给学生所在班级的辅导员或班主任进行综合测评加分。4、平时考核以每月一次,每学期一次综合考核,每学年一次综合测评加分,考核成绩各部门每月报一次给指定部门存档。九学生干部任免制度:1、副书记有权任免各部部长,部长有权任免本部门干事。2、领导拥有团总支委员会成员任免权。(团总支委员会由书记、副书记、部长及成员组成)3、下列行为之一,轻者警告,重者交给团委会讨论处理或自动推出团总支。1)一学期内挂科满三科者或连续两学期累计挂科达四科者,自动退出。2)工作不认真,搞形式主义,敷衍了事者。3)不遵守团总支制度,行为散漫,无组织性,无纪律性者。4)不服从团总支安排,搞个人主义者。5)有意破坏学校公物和校园公共设施者。4、凡有以下行为之一者,立即免去其所任职务。1)受校警告以上处分者。2)干事无故旷会四次者。5、团总支成员均有权监督批评,有向上级领导反映情况。(监督反映对象包括团委会成员)十奖惩制度一、奖励制度:1、各部每学年按各部成员的考核成绩评出“先进工作者”;2、参选人由各部部长提名;3、参选人必须具备以下条件:(1)出勤情况不低于考勤分制的2/3,并在活动时表现突出,获得好评;(2)学期末无不及格科目;(3)无受院、系及部门的处分;4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到组织部。5、负责人核实无误后,评出“优秀干部”,报系部团总支。二.处罚制度:分为口头警告、扣分、劝退、除名。1、口头警告:对会议或活动迟到、早退1次者;工作、活动时擅自离岗、怠工者;不服从统一安排,私自行动者。除口头警告外,要求上交一份工作建议书或活动倡议书(观点不低于10点)方式处罚。2、扣分:对会议或活动迟到、早退2次以上者,缺席1次者,请假2次以上者;对工作分配到的任务草率敷衍,弄虚作假;工作出现失误,导致不良后果。3、劝退:各类工作会议、活动4次无故迟到者;2次无故缺席者;对工作分配的任务草率敷衍,弄虚作假,经教育仍不悔改者;工作严重失误,导致不良后果;违反团总支有关规定,屡教不改者。4、除名:各类工作会议、活动5次无故迟到者;3次无故缺席者;利用团总支名义谋取私利者;严重违反团总支有关规定,屡教不改,影响严重者;予以除名。建筑工程系团总支规章制度建筑工程系团总支2011年4月
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