建筑装饰公司管理制度

苏州市赐鑫装饰工程有限公司第1页共61页苏州市赐鑫装饰工程有限公司管理制度2015年3月20日苏州市赐鑫装饰工程有限公司第2页共61页目录总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章公司车辆管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款和报销制度第十三章员工招聘、制动、离职等制度第十四章计算机管理制度第十五章合同管理制度第十六章卫生管理制度第十七章财务报销管理制度第十八章员工工资发放管理制度第十九章技术部门管理制度第二十章材料管理制度苏州市赐鑫装饰工程有限公司第3页共61页第二十一章库房管理制度第二十二章仓库防火制度第二十三章建筑劳务队伍管理制度总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第4页共61页6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一章文件管理制度（试行）为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，制订本制度。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第5页共61页一、文件管理内容主要包括：业主或甲方来函、电、来文，本公司下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2.公文的编号保管（1）办公室主任对来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室人员办理正常手续。（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。3.公文的阅批与分转（1）凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由办公室人员送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第6页共61页如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。（3）为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。4.文件的传阅与催办（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件还交办公室人员，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）文件阅完后，应送交办公室主任，切忌横传。（4）办公室主任对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章档案管理制度（试行）一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷苏州市赐鑫装饰工程有限公司第7页共61页机密安全。二、各部室应在每季度底向公司档案室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由档案员（档案员归办公室管理）负责归档，对档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由各个部门负责整理之后交由档案员归档。五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由档案员归档并输入电脑，实行电脑化管理。六、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅。七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。八、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第8页共61页第三章保密制度（试行）为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密关系公司发展和利益，是在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、投标项目的标底、合作条件、贸易条件；4、重要的合同、客户和合作渠道；5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人（可以是档案员）负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第9页共61页违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。八、副总经理应定期检查各部门的保密情况。第四章印章使用管理制度（试行）印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制。二、印章的保管和使用苏州市赐鑫装饰工程有限公司第10页共61页1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用(1)任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办领取手续）A.公章：公章由公司办公室保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在《印章使用登记薄》签字。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。B.合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司总经理审批，经手人需将签批后申请表交由财务室并在《印章使用登记薄》签字。财务室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。C.财务专用章：由财务部保管，财务内部使用，无须履行审批手续。3.印章的废止、更换：苏州市赐鑫装饰工程有限公司第11页共61页（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，没有审批表一律不准使用，否则一经使用，给予公章保管人视造成的后果程度不少于500元罚款。（3）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，必须先报告总经理并经总经理同意后，需与办事人一同前往或苏州市赐鑫装饰工程有限公司第12页共61页指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。（4）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。（5）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。（6）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（7）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第五章证照管理制度（试行）一、公司证照由总经理指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。苏州市赐鑫装饰工程有限公司第13页共61页四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还。借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须