关于洗车票相关规定

关于洗车票的管理规定（草拟）为加强对装饰部洗车组的管理，规范公司各类车辆的清洗工作及流程，特制定此办法：一、洗车票的管理及发放规定：洗车票由财务部人员统一保管和发放，相关部门需要用洗车票必须到财务人员处领取，原则上每次领取只限一张（除特别说明外），财务部人员需做好领取登记（洗车票领取表见附件1）并要求领取人签字确认。二、洗车票的使用规定：1、洗车票统一由公司统一印制，复印无效。2、洗车票只限当日有效，使用时要求在洗车票上填上车牌/车架号，一车一票一用。3、洗车票需加盖公司财务专用章方有效，无盖章的票据视为无效票据。4、每个月最后一天，洗车票领取部门需将本部门洗车票发放记录表和剩余洗车票一并交回财务部，由财务部核对剩余洗车票数量和洗车记录信息是否一致，如有不对应的，财务部可以按照5元/台的标准，对相应部门进行处罚。三、对装饰部的要求：1、洗车工对到来车辆必须收取洗车票，并核对车牌/车架号是否一致。对无洗车票者，洗车工有权不清洗车辆；如无洗车票，洗车工又清洗车辆的，一经发现，由洗车人员共同承担相应水费、电费，承担标准：5元/台。2、洗车工如实填写洗车登记表（洗车登记表见附表2），并找相应责任人签字确认。相应责任人：即送车人3、装饰部主管/库管对洗车工作做监督管控工作，每天汇总洗车台次（洗车汇总表见附表3），并于次日将回收的洗车票和汇总表交回财务部审核，确认无误由财务部签字确认，财务部相关负责人做好相关数据的记录工作。四、洗车流程：1、商品车：1）、新车到店：内勤组可到财务人员处一次性领取当次所需洗车票，并按要求填写洗车票领取表和商品车清洗登记表（见附表4）。2）、整备车辆：内勤组到财务人员处领取洗车票，将需要清洗的车辆送到洗车厂，并按要求填写商品车清洗登记表（见附表4）2、客户车辆：1）、清洗车辆客户：进店服务顾问接待并登记来由，由服务顾问到财务人员处领取洗车票，并在洗车票上填上车辆车牌号。2）、修车/保养客户：修理/保养完毕后由车间班组长将车送到洗车场清洗，洗车票由维修当组人员到服务前台何娅君处领取，并签字确认，当将车辆交给客户时，需客户在洗车票登记表上签字确认车辆已清洗。3、员工车辆（仅限于公司主管级以上人员，其他员工禁止在公司内洗车）:每个月20日—25日由行政部统一财务部领取员工洗车票，每月25日—31日公司符合洗车要求的员工可到行政部领取次月的洗车票（每月可清洗车辆4次）。4、公司公务车辆：每个月20日—25日由后勤部负责人孙国安统一到财务部领取部门公务车所需洗车票，由后勤部负责人发放洗车票，并做好发放记录（明确到时间、车牌号、领取人）。5、试乘试驾车辆：每个月20日—25日由展厅负责人到财务部统一领取部门所需洗车票，由展厅负责人发放试乘试驾洗车票，并做好发放记录（明确到时间、车牌号、领取人）。五、对洗车组人员的绩效核算洗车台次：以每个月财务部提交的数据为准，数据来源依据：经确认属实的洗车记录，以回收的洗车票的数量为依据。如财务部发现洗车组在提交洗车记录或洗车票时有造假行为，第一次可直接扣除当月洗车绩效的50%，第二次直接扣除当月所有绩效。