2017年工作总结-JASON

2017年工作总结目录一岗位工作职责二工作不足及改进建议四特别注意事项三工作数据统计五工作目标和计划一、部门岗位工作职责（1）检查PI--拿到业务的PI之后，仔细检查核对，特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。如有问题及时通知业务更改。（2）金蝶录入--把PI内容完整录入金蝶，不能有丝毫差错，审核完毕后下发到生产部。（3）订舱-按照业务员信息表订舱，安排走合适的舱位，和业务确认装柜计划后给到仓库人员，要求按照装柜计划发货。保质保量一、岗位工作职责（4）提单-按照订舱信息表确认提单。（5）装柜计划-制定装柜计划表，统计每日出柜，月底统计最终发货数据，邮件和业务确认。（6）报关--及时将报关资料发给货代，报关要按照实际的出货情况来报，要确保商品名称和商品编码一致。（7）单据--按照客户要求缮制发票、箱单和产地证（按客户要求是否需要），必须做到单单一致，单证一致。如是L/C,则所有单据按照信用证要求来做，不能出现差错保质保量三、岗位工作职责（8）货款-整理到账的货款登台账，提醒业务员未收款。（9）费用-和货代确认费用，尽可能降低费用。把超标的单子给业务写超标申请，着重写改善措施，安排财务付款，付款水单给到货代，安排货代电放已经收到货款的货物或者寄正本提单给我们。（10）进口-根据进口数据及时做新的进料加工手册，核销已经到期的手册。（11）其他（展会，查验，年审等）。保质保量二、部门工作不足及改进意见录单：金蝶录入会出现一些不经意的小错误。还不够认真，量大情况下缺少仔细检查，不管是自身还是业务员，后续要协调业务员手头订单量，保证有时间检查，每一项都要确保无误。忽视需要做的事情。手头过多细碎的事情导致被动工作，缺少整理的时间，后续希望领导要调整内部人员工作结构，多一些时间整理，化被动为主动，及时发现问题。客户单据中出现一些细小问题，客户也投诉过，一方面新来单证对单据要求还没有了解透彻和不够细心，另外一方面业务员对单据的要求没有传达到位，改单后公盘PI没有及时修改，导致错误。三、2017年接单/出柜TOP11月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份总计接单82.2195.96266.6357.7243.82311.84354.74241.9435.28434.74310.28267.93502.96出柜163.32170.04180.96213.41244.47270.57243.1269.15278.85268.71345.88329.782978.2482.2195.96266.6357.7243.82311.84354.74241.9435.28434.74310.28267.93502.96163.32170.04180.96213.41244.47270.57243.1269.15278.85268.71345.88329.782978.24-50005001000150020002500300035004000图表标题接单出柜线性(出柜)三、2016年接单/出柜TOP11月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份总计接单47.879.45209.33179.1303.03241.02157.27167.94210.8246.4253.56188.732284.43出柜216.446145.8121.9203.85200.45152.6210.45191.7207.55196.55219.332112.5847.879.45209.33179.1303.03241.02157.27167.94210.8246.4253.56188.732284.43216.446145.8121.9203.85200.45152.6210.45191.7207.55196.55219.332112.5805001000150020002500坐标轴标题坐标轴标题图表标题接单出柜三、2017出柜/20162017接单/20161月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份总计2017接单82.2195.96266.6357.7243.82311.84354.74241.9435.28434.74310.28267.93502.962016接单47.879.45209.33179.1303.03241.02157.27167.94210.8246.4253.56188.732284.432017出柜163.32170.04180.96213.41244.47270.57243.1269.15278.85268.71345.88329.782978.242016出柜216.446145.8121.9203.85200.45152.6210.45191.7207.55196.55219.332112.5882.2195.96266.6357.7243.82311.84354.74241.9435.28434.74310.28267.93502.9647.879.45209.33179.1303.03241.02157.27167.94210.8246.4253.56188.732284.43163.32170.04180.96213.41244.47270.57243.1269.15278.85268.71345.88329.782978.24216.446145.8121.9203.85200.45152.6210.45191.7207.55196.55219.332112.5805001000150020002500300035004000坐标轴标题坐标轴标题图表标题2017接单2016接单2017出柜2016出柜三、特别注意事项1.12月份由于货未好产生的过夜待时空箱返回多次，请业务员及时关注货好情况。2.生产部门和成品仓库衔接有问题。集装箱装完走人，生产告知还有货物在补的情况，而装箱的人并不知情，请特别注意。3.随便样品请在订舱信息表上标注单号，数量，毛重，体积等信息。4.订舱信息表请及时更新，好多货代的邮箱已经失效，没有该用户。再次声明。5.对于没有账期的客户，还未收汇，请给到领导审批后的申请单，否则不予放单。请持续关注。四、工作目标和计划日常管理金蝶录入单据1.订舱及时，截单准确，顺利出运。2.确保录金蝶时100%正确，及时下发到生产。3.及时做完全套单据，确保正确率，避免延迟和错误。货款4.及时提醒业务员收回货款。谢谢完成工作目标工作有新的进展祝大家新年快乐五、结束语