房地产开发有限公司管理规章制度

房地产开发有限公司规章制度目录总则……………………………………………………………………1人事行政管理制度………………………………………………………2财务核算管理制度………………………………………………………10成本控制过程中的财务管理制度………………………………………13会计档案管理制度………………………………………………………18内部稽核审计监督管理制度……………………………………………19销售流程中的财务管理制度……………………………………………21实物资产管理制度………………………………………………………27报批报建部工作管理制度………………………………………………29工程招投标管理办法……………………………………………………30材料设备认质、认价管理办法…………………………………………36工程洽商、变更文件管理办法…………………………………………40合同档案资料管理办法…………………………………………………46工程部管理程序…………………………………………………………57销售部现场管理实施细则………………………………………………75附件……………………………………………………………………79营销策划部管理制度……………………………………………………7912总则一、工作守则1.员工应遵守本公司一切规章、通告及公告；二、员工应遵守下列事项1.尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；2.爱护公司财物，不浪费，不化公为私；3.遵守公司一切规章制度及工作守则；4.保持公司信誉，不做任何损害公司信誉的行为；三、工作态度1.对工作精益求精，解决问题要刨根问底，一丝不苟；2.严格律己，行文严谨，明确工作计划，明确答复时间；3.员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；4.热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；5.员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；6.对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；7.待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作。四、工作纪律1.按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；2.服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；人事行政管理制度3一、人事管理原则1.根据公司组织架构设置岗位，以岗定员，宁缺毋滥，精简高效。2.公平、公开、公正地对待每位员工，发挥每位员工的聪明才智。3.使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感，管理参与感。为员工提供晋升机会，给予合理的薪资福利，委以适当的权力。二、适用范围1.本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2.本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。3.本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。三、招聘计划1.各部门经理，根据用人需求，填写《人员需求申请表》，报公司领导审批(副总→总经理→执行董事)审批。2.经执行董事所确定的《人员需求申请表》，由行政人事部负责办理招聘事宜。3.招聘标准与面试程序◇本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，用人部门和人力资源部进行面试，报总经理和执行董事审批。4.各级职位面试程序如下：1.总经理、副总经理、助理——由股东会面试，行政人事部备案。2.部门经理，副经理——由总经理面试，报股东会审批，行政人事部备案。3.职员——由部门经理面试，报总经理审批，行政人事部备案。4.新进人员经面试合格，面试资料报总经理和执行董事审批后，由行政人事部门办理入职手续并与之签订劳动合同。办理入职手续当天即为起薪日。员工试用期三个月(可根据员工试用期表现适当缩短或延长试用期)，期满合格后，方得正式录用。四、入职手续4试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：毕业证书、学位证书原件及复印件；技术职务任职资格证书原件及复印件；身份证原件及复印件；一寸半身免冠照片二张；其它必要的证件；五、凡有下列情形者，不得录用◇剥夺政治权利尚未恢复者。◇被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。◇吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。◇贪污、拖欠公款，有记录在案者。◇患有精神病或传染病者。◇因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。◇体格检查不合格者。◇其它经本公司认定不适合者。六、调职◇公司基于部门设置和业务发展的需要，可随时调动员工的岗位或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。◇各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。◇员工接到《岗位调动通知单》后，限在一周内办完移交手续，到新部门或新工作地点报到。七、升职◇为提高基层员工或基层管理人员的工作能力，激励基层员工不断提高业务水平，使公司人力资源保持持续稳定的发展，各部门负责人必须本着“开发人才，储备人才”的观念去培养和开发员工。5◇根据员工工作业绩、工作能力，突出的管理能力，公司给予岗位晋升，晋升渠道为：部门经理填写《岗位晋升通知单》，报总经理和执行董事审批。八、考勤制度工作时间◇公司员工实行周一至周五为工作时间，周六、周日为正常工休时间。每天上班时间为早上8：00—12:00,下午14：00—17：30.营销人员和工程人员因工作性质不同略有区别而服从部门安排。冬季夏季上班时间如有调整依据调整通知执行。考勤办法◇公司实行指纹考勤制度，所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。◇员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：迟到早退◇员工均需按时上、下班，工作时间开始后五分钟内到班者视为迟到。工作时间终了前五分钟内下班者视为早退。迟到或早退，每次扣罚10元。直接从当月工资中扣除。旷工◇未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。◇员工旷工一日扣发三倍日薪资◇连续旷职三日或全月累计旷职六日者，予以除名，不发奖金。造成重大损失，应追究责任。请假休假◇员工请假，需填写请假申请单，经部门经理和副总审批后提交行政人事部。如请假超过三天的，需经总经理批准，方可准假。◇休假种类以及假期工资：病假◇员工因病请假，需出示区、市级医院证明，一月五天以内，扣发假日工资的30%，6超过五日者，按病假时间，全额扣发日工资。事假◇员工因事请假，必须先经部门主管批准。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理。事假期间工资按请假天数全额扣除日工资，旷工1天扣除3倍日工资。丧假◇员工入司满一年，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。员工在丧假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。婚假◇按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。员工入司满一年，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件，员工在婚假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。年休假◇员工累计工作不满5年的，每工作满一年休年休假1天，已满5年不满10年的。年休假5天。已满10年不满20年的年休假10天，已满20年的，年休假15天。◇员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。九、.培训培训目的◇为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。培训程序◇新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前1个月内进行，考核不合格者不再继续留用。◇具体培训事宜由公司策划营销部负责。十、薪酬7◇本公司依照兼顾企业的维持与发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定工资，给予员工合理的报酬和工资。◇员工的基本薪酬有工资、补贴和奖金。◇公司于每月10日发给员工上一个月（上月1日至上月最后一天）的工资，遇节假日提前。并按政府规定代扣个人所得税、按照当地社保缴纳最低标准扣除◇个人缴纳部分。工资发放可以分现金和银行卡支付，通过银行卡发放的直接发放到员工本人的银行账户，现金支付的需由员工本人亲自领取，不得代领。◇新进人员从办理入职手续之日起薪，离职人员自离职之日停薪，财务部按实际工作日计算工资。十一、员工福利◇员工入职考核合格后，公司为其购买社会保险，试用人员试用期间不享受社会保险。◇公司每年组织一次旅行，全体员工参加。◇公司每年进行两次优秀员工的考评，选出1名优秀员工，分别于每年的6月，12月份各举行一次。评选指标为具体工作业绩、与上级领导的配合度、沟通能力、应急处理能力，与各部门人员的配合度等为参考依据，评选为优秀员工。十二、离职◇员工在离职前必须在行政人事部完备离职手续，第一负责人或重要岗位管理人员离职，由董事会亲自签批离职手续表。离职手续离职手续包括：◇办理工作交接事宜◇按《离职手续表》要求办理离职手续◇交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物◇报销公司帐目，归还公司欠款◇如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理8◇离职手续完备后，才能领取离职当月实际工作天数薪资。◇未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。十三、办公用品采购◇各种办公用品统一由人事行政部购买、保管、分发。◇各部门采购办公用品须事先填写采购申请单，按照采购流程经相关领导审批完毕后，由人事行政部进行采购，凭采购单和发票去财务部报销。◇实行购买、保管分离制度，办公用品由人事行政部购买后交行政部相关人员验收后，财务入库登记。◇建立办公用品明细帐，分门别类进行登记，每半年进行一次盘查，发现将办公用品占为已有的，给予处罚。◇各部门要本着节约和需要的原则领用办公用品，要填写领用申请单，先由部门负责人签字，保管人员方可发放。◇保管人员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，及时向人事行政部主管报告库存情况。十四、办公用品、办公设备的发放◇办公用品依据各部门《办公用品领用计划》将物品分类发放。◇员工领用办公用品需到行政部办公用品台账上登记，遵循谁用谁领，以旧换新的原则领用。◇办公设备等固定资产严格履行出入库登记手续。十五、办公用品、办公设备的保管◇人事行政部负责公司办公用品、办公设备、工装、低值易耗品、通讯设备的采购、保管、维护与发放。◇备品仓库设专人负责，所有办公用品、办公设备、低值易耗品、通讯设备等都需根据“入库登记表”严格检查品种、规格、单位、数量、单价、购买/签收人，是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。9◇人事行政部负责收回公司离职人员的办公物品。◇人事行政部建立公司固定资产总账，对每件物品进行登记，每年进行一次普查。◇固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，必须办理固定资产登记，入账建卡，做到账、卡、物相符，同时要求购置有计划、验收有凭据、入库有登记、领用有手续。◇备品仓库内的物资，必须按类分库存放，并保持仓库整洁，通风透气，采光好，并做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作，要保证使物资常处于完好可用状态。◇尽量减少仓库积压，发放物资要按购进的先后顺序进行。◇员工租用（借用）公司物资期间，应妥善保管好，不得擅自转借、改装或搬离公司。十六、办公设备的报废当办公设备严重损坏，没有维修价值或国家规定强制停止使用时，由归口部门设备负责人报部门领导同意后，填写《办公设备报废申请表》，交人事行政部报总经理审批，予以报废，自固定资产登记表中删除。十七、电话管理规定：◇公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。◇员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。◇严禁员工使用传真机拨打私人长途电话。◇各部门负责本部门电话的日常维护，轻拿轻放，防止人为损坏，确保电话机和电话线路处于良好运行状态，发现电话机故障、线路故障、电话费使用完毕等情况，应及时通知行政部安排人员予以维修或续费。◇每月人事行政部对话费异常情况进行重点监测，发现情况及时报总经理。十八、计算机管理规定◇员工因工作需要配置计算机的，经部门经理同意后向公司书面申请，由总经10