移动全景办公系统V2.2到V3.0补充使用手册

移动全景办公系统V2.2到V3.0补充使用手册移动全景办公补充使用手册-2-目录目录..............................................................................................................................................2一自动标题...................................................................................................................................3二界面定义...................................................................................................................................42.1首页内容定义...................................................................................................................42.2功能模块定义...................................................................................................................5三部门管理员...............................................................................................................................63.1设置部门管理员...............................................................................................................73.2部门管理员定制表单.......................................................................................................73.3部门管理员定制流程.......................................................................................................7四通讯录......................................................................................................................................84.1我的名片...........................................................................................................................84.2共享名片...........................................................................................................................94.3我的组..............................................................................................................................94.4共享组..............................................................................................................................9五外部邮件.................................................................................................................................105.1设置外部邮件服务器.....................................................................................................105.2接收和发送外部邮件.....................................................................................................115.3设置外部邮件自动接收时间间隔.................................................................................135.4回执功能.........................................................................................................................14六统计分析.................................................................................................................................156.1统计定义.........................................................................................................................156.2统计分析.........................................................................................................................17七支持IE8和OFFICE2007......................................................................................................21移动全景办公补充使用手册-3-一自动标题在“流程定制”-“流程基本信息”中系统（部门）管理员可以设置“流转文档标题组成”；新建流转文档时，可以根据设置自动提取表单中某个（或某些）域的内容，形成文档流转标题。比如，请假单的标题是：***（申请人）的请假申请。如下图所示：图1-1设置标题组成移动全景办公补充使用手册-4-图1-2自动生成标题二界面定义主界面“内容显示区”的布局和每一块显示的内容可以由使用人自定义。各个功能模块在“功能模块菜单条”中的位置顺序可以由使用人自行调整。2.1首页内容定义首页内容定义可以设置主界中的模块布局和内容，如下图所示：移动全景办公补充使用手册-5-图2-1首页内容定义其中有两个管理选项可供选择：1、应用到所有用户：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，界面的修改对组织机构中的所有人员生效，此次修改也将成为整个组织机构的默认值。2、允许用户更改：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的所有用户可以自行修改各自的首页内容布局。2.2功能模块定义功能模块定义可以对主界面上方的系统模块进行排序调整，如下图所示：移动全景办公补充使用手册-6-图2-2功能模块定义其中有三个管理选项可供选择：1、应用到所有用户：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，功能模块顺序的修改对组织机构中的所有人员生效，此次修改也将成为整个组织机构的默认值。2、允许用户更改：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的所有用户可以自行修改各自的功能模块顺序。3、除管理员外不显示系统定制菜单：系统管理员admin特有选项，勾选此选项保存后，组织机构中的非管理员用户将不能看到系统定制菜单。系统定制菜单中的功能模块包含有组织机构、表单定制、流程定制、基础数据、手机定制、统计定义。三部门管理员可以在“组织机构”的第一级部门中设置部门管理员，部门管理员具有本部门以下组织机构（包括：子部门、岗位和人员）的增、删、改权限，部门管理员还可以定义和维护本部移动全景办公补充使用手册-7-门的表单和流程。3.1设置部门管理员1、在组织机构中点击需要设置管理员的部门（一级）。2、点击【编辑】按钮进入部门编辑模式。3、点击“部门管理员”热点，在弹出组织机构中选择部门管理人员，确定保存后完成部门管理员设置。图3-1部门管理员设置3.2部门管理员定制表单部门管理员可以在表单定制模块中新建、编辑、删除所属本部门的表单，所属本部门表单的操作权限等同系统管理员。3.3部门管理员定制流程部门管理员可以在流程定制模块中新建、编辑、删除所属本部门的流程，所属本部门流移动全景办公补充使用手册-8-程的操作权限等同系统管理员。四通讯录每个使用人员可以在“通讯录”中存储工作联系人的名片，名片可以共享给单位中其他人，同时可以利用通讯录中的信息向外发送手机短信和电子邮件。4.1我的名片在“我的名片”视图中可以建立属于自已的名片，同时还可以将我的名片共享给指定的人员。名片中的手机号码和Email地址可以分别被手机短信和电子邮件模块直接调用。图4-1新建我的名片移动全景办公补充使用手册-9-4.2共享名片通过共享名片，可以把自已建立的名片共享给组织机构中的其他人员，共享的名片将自动传送到共享者的“共享名片”视图中。4.3我的组用户可以对我的名片进行分组，方便实际管理与应用。图4-2新建我的名片组4.4共享组通过共享组，可以把自已建立的名片组共享给组织机构中的其他人员，共享的名片组将自动传送到共享者的“共享组”视图中。移动全景办公补充使用手册-10-五外部邮件用户可以利用办公系统中的个人邮箱接收和发送外部邮件，该功能类似outlook需要在办公系统个人邮箱中设置外部邮件帐户。该功能同时延伸到手机办公系统，从手机上也可查看和发送外部邮件。5.1设置外部邮件服务器1、用户要使用外部邮件必须在组织机构中赋予用户收发外部邮件的权限，即在组织机构职员信息中勾选“允许接收、发送外部邮件”设置项。图5-1设置收发外部邮件权限2、用户要使用外部邮件必须设置外部邮件帐户，单个用户可设置多个外部邮件帐户，并可指定一个外部邮件帐户作为默认的发送邮件帐户。3、设置外部邮件帐户，用户需填写个人邮箱的帐户名、密码及邮箱地址，同时还需根据个人邮箱类型选择邮件接收服务器协议（POP3或IMAP），并填写其对应的收、发邮件服务移动全景办公补充使用手册-11-器地址。图5-2设置外部邮件帐户5.2接收和发送外部邮件1、发送外部邮件①新建邮件时勾选“外部邮件”单选框，进入发送外部邮件界面。②选择发件人与收件人，如在新建外部邮件帐户时勾选了“是否为默认的发送帐户”选项，则发件人将自动获取默认的发送邮件帐户，收件人可以从通讯录中引用也可以手动填写。移动全景办公补充使用手册-12-图5-3发送外部邮件③发送邮件后如果收件人不在通