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石家庄振华建筑工程有限公司石家庄振华建筑公司管理制度(2018.6讨论版)石家庄振华建筑人力行政部2018.6.26石家庄振华建筑工程有限公司版本控制版本日期修改说明2018.62018.6.26赵秋馨石家庄振华建筑工程有限公司目录前言公司简介公司文化第一篇公司各部门工作职责一、公司各部门及项目部各岗位管理职责1、常务副总岗位管理职责2、生产副总岗位管理职责3、总工岗位管理职责4、人力行政部管理职责5、工程部管理职责6、成本合约部管理职责7、财务部管理职责8、物资部管理职责9、项目部管理职责二、公司各部门及项目部各岗位安全职责1、生产副总安全职责2、总工安全职责3、人力行政部安全职责4、工程部安全职责5、成本合约部安全职责6、财务部安全职责石家庄振华建筑工程有限公司7、物资部安全职责8、项目部管理职责第二篇公司各部门制度一、财务制度1、会计管理制度2、出纳管理制度3、财务支付管理制度二、人力行政制度1、考勤制度2、员工入职及试用制度3、薪酬制度4、出差制度5、绩效考核制度6、员工招聘及录用制度7、员工离职制度8、证件补贴制度9、办公用品管理制度10、印章管理制度11、会议管理制度12、荐才制度13、公司以及项目、合同、通知等编码管理三、工程部制度石家庄振华建筑工程有限公司1、质量管理制度2、安全管理制度3、资料管理制度4、施工队伍选定管理制度…5、备用金使用制度四、物资部制度1、项目工程建筑材料采购管理制度2、仓库管理员管理制度3、项目厨师管理制度4、项目门卫管理制度五、成本合约部制度1、合同审批制度2、提料单审核制度3、挂账单、费用报销单审核制度4、中间支款单、结算付款单审批制度5、预算员管理制度石家庄振华建筑工程有限公司前言为规范公司各项管理,明确各岗位职责,各项目、各部门在管理过程中有章可循,形成一个责任明晰、奖惩分明、运行有序的管理体系,特拟定《管理制度》,供大家遵守执行。本《管理制度》共分为三篇章,其中各类岗位职责和管理制度,是结合公司发展历程及各部门实际情况而制定,本制度作为集规范性、实用性、科学性为一体的“工作手册”,每位员工必须认真贯彻执行,清晰地意识到——“制度大于一切,责任重于泰山”。随着公司的发展,在具体工作中,不可避免地会遇到许多新矛盾、新问题,我们将认真总结经验,不断进行完善,与大家共勉。石家庄振华建筑工程有限公司公司简介石家庄振华建筑工程有限公司主要经营:房屋建筑工程、机电设备安装工程(特种设备凭许可证经营)、园林绿化工程、室内外装饰装修工程设计与施工。本公司与多家房地产形成战略合作关系,多年以来一直从事建筑工程,每年完成产值不低于15万平米。百尺竿头,更进一步,成绩面前,振华公司并没有止步不前,而是以百倍的信心和努力共同开拓美好的明天,共筑振华建筑公司伟业!振华建筑公司建立了使公司高效运作的组织机构,通过广泛吸纳各类优秀人才,不断提升经营管理水平,从而保证了日常生产、经营、管理中的标准化、规范化和科学化。公司奉行“诚信经营优质高效”的经营理念,以优质的产品和服务赢得良好的社会声誉,从而在激烈的市场竞争中不断发展壮大。目前在建工程华庭国际广场、万象国际。石家庄振华建筑工程有限公司公司文化一、企业LOGO:二、企业文化:团结、进取、严谨、创新。三、企业管理方针:以人为本,精益求精。四、公司组织架构石家庄振华建筑工程有限公司第一篇公司各部门工作职责一、公司各部门及项目部各岗位管理职责1、常务副总管理职责1.1全面管理公司日常事务定期向总经理汇报,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;1.2组织编制工程、物资、营销、质量管理等各方面的规章制度,并监督、检查和指导各项规章制度的执行情况,以确保其有序运行;1.3指导、监督、检查所属下级各项工作,掌握工作情况和有关数据;组织编制、签批年度、季度、月度、质量、工程生产计划,并监督计划的实施情况;1.4定期组织生产调度会议,对技术、采购、质量的活动进行必要的监督;组织编制物料控制计划,有效协调采购与生产之间的关系,并对计划的执行情况进行监督、控制、以确保平稳有序运行;定期编制所辖部门各项费用预算;制定各项费用的控制与审批流程,对所辖部门发生的费用进行严格控制;1.5主持和审核招投标文件工作、合同管理工作、负责工程发包中协议事宜的审核签订有关合同、制定经济和安全方面的各种方案、计划;1.6审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助总经理制定、实施年度工作目标;1.7组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现;参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施;1.8负责管理、监督下属分管部门员工的业务工作,使其不断提高工作效率,并负责对分管部门员工的培训与考核工作;1.9完成总经理交办的其他任务。2、生产副总管理职责2.1在常务副总领导下全面负责公司日常管理工作;2.2协助常务副总设计公司宏观经济发展目标钢要;2.3制订公司年度生产计划目标和完成目标任务的具体措施;石家庄振华建筑工程有限公司2.4根据公司与发包方签订的工程承包施工合同,进行开工督导,抓好工程项目开工前施工进场、人员调配、机械动刀和设备调配等准备工作;2.5支持、协调和配合项目经理提出的有关开工前急需解决和处理的有关事项落实和各项手续办理;2.6负责对合同履约情况,计划生产进度,对周、月、年度计划进行总体把关;2.7负责跟踪项目经理对管理目标责任书的履行情况,把控形象进度款做审核;2.8毎月组织召开所有施工项目进度通报会;对各项目部目标落实情况进行讲评;2.9负责协调与各分包单位之间的关系;2.10审查项目预算和和分部分项工程、分包工程预决算;审查材料设备采购计划;2.11指导、监督材料设备采购和各项目部做好材料设备验收、领用及管理工作;2.12负责各项目竣工验收工作。3、总工管理职责3.1负责公司工程质量和技术工作的总体控制;3.2组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划;3.3负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施;3.4负责公司新的施工方案的审批;3.5负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批;3.6完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施;3.7建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行;3.8负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会;3.9定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施;3.10负责组织重大质量事故的鉴定和处理;石家庄振华建筑工程有限公司3.11负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施;3.12协助副总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。4、人力行政部管理职责4.1组织实施人力资源招聘计划;4.2员工入职与离职面谈;4.3确定企业社会保险人员及资金审核;4.4企业管理人员的劳动合同和劳动关系处理;4.5员工培训;4.6薪资核对与绩效考核;4.7员工福利;4.8档案管理;4.9资质证件、印章管理;4.10会议组织;4.11公司制度、工作计划执行;4.12公司考勤管理;4.13办公设施、办公用品、固定资产管理;4.14公司活动组织。5、工程部管理职责5.1监督、控制项目部履行合同,支持、协调解决有关事项,保证项目施工顺利进行;5.2对公司技术、质量、安全管理工作负全面领导责任,认真贯彻国家相关法律、法规和公司各项规章制度,坚决执行公司有关决定,做好本职工作;5.3配合、协调、监督、控制项目部任务目标:项目管理、项目工期、工程质量、安全管理、资金运营、工程档案、创优工程以及二次经营5.4部门内部管理及劳务班组选定。6、成本合约部管理职责石家庄振华建筑工程有限公司6.1监督、控制、配合项目部履行合同,支持、协调解决有关事项,保证各项目部顺利履行施工合同;6.2提高业务水平,负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现,增大公司利润率;6.3合同评审;6.4审核提料单。6.5协助项目部办理工程款中间支付、变更签证索赔、结算报审及结算工作。6.6付款单、结算单、费用报销单审核。6.7编制项目产值与成本。7、财务部的工作职责7.1财务部根据公司制度监督、控制、支持、配合项目部履约施工合同;7.2现金、银行存款盘点;现金、银行账管理;编制资金报表;7.3支付、传递凭证;7.4各部门对接配合工作;7.5出纳监督工作实施结果的审核;基本日常工作,账务处理7.6报表统计;7.7债权债务清查工作7.8纳税处理7.9财务内部管理7.10资金使用。8、物资部管理职责8.1公司对项目工程建筑材料采购管理实行在公司生产副总的领导下,以项目部为主组织实施,物资部审核把关,工程、预算、财务等其他相关部门配合协助的管理体制;8.2项目部根据工程材料总体预算计划和工程施工实际负责制定每月或分节点材料采购、资金使用计划,并组织材料采购、验收和使用,负责材料用量管控,石家庄振华建筑工程有限公司减低工程建筑成本。物资部负责对物资计划,材料采购、材料使用的审核、管控和协调,保障项目需要。8.3预算部负责制定《xx工程主体材料物资运算分析总量表》,并在工程开工15日内下发项目部,便于项目部分期、分批申报物资采购计划。预算部负责审核项目部主体材料的《提料单》,负责对项目部采购的主体材料《挂账单》进行审核,负责对项目部物资采购合同的审核,对项目部主体材料进行量控管理。8.4财务部根据物资部审定并经公司经理批准的项目部物资采购计划、用款计划和采购合同、单据等文件予以财务结算。对项目部物资采购合同中有关发票条款进行审核并作出要求,对项目部物资挂账单审核并挂账。8.5物资部负责对项目部物资采购的价格、合同及条款进行审核,对物资进场验收进行监督,对材料使用情况进行有效管理,对项目部物资《挂账单》进行审核,以及协助项目部与物资采购有关的其他工作。9、项目部管理职责9.1在公司工程部的领导下,全面负责项目部工程施工各项工作,定期向总经理汇报;9.2贯彻执行国家、行业、地方适用的法律法规,严格执行公司的各项管理制度,并加以落实;9.3根据公司的各项管理制度,建立适合本项目管理制度的实施细则;9.4搞好项目部与公司各职能部门、建设单位、质监站、建设局、监理公司的业务联系和经济往来;配合公司做好与政府有关行政部门的沟通与联系;9.5组织编制各个工程施工方案及目标,并对经审批的施工方案及目标加以实施;9.6负责工程施工的安全、质量、进度、成本、文明施工及环境;9.7根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制月、周施工生产计划;参与编制并实施重大技术方案和重大技术措施;9.8组织编制本项目工程的劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划,并上报审批;石家庄振华建筑工程有限公司9.9执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术、新材料、新工艺和现代化管理方式;9.10在授权范围内,及时、适当地做出项目管理决策,对合同的执行进行严格控制;9.11依据公司的有关要求及项目实际情况,有权建议选聘或解聘项目部的管理人员;9.12负责提供招标文件及施工班组计划进场时间,有权参与班组的选定或解除,有权按合同规定对施工班组进行奖惩;9.13负责项目施工中的安全生产、文明施工和劳动保护工作,做到“事事有其人,人人有其责”;9.14负责项目部在施工过程中产生的各种记录,并对记录进行收集、整理、归档、保存、调阅;9.15审核本项目部的数据统计(如主材、管理、零星用工、机械租赁、接待费);9.16认真履行并配合公司各职能部门的监督、检查的义务。10、技术质量部10.1编制年度施工技术工作的总结和规则,根据年度公司工作的要点编制运用计划,组织每月技术检查工作,参与分析技术经验活动,提供技术支持服务。10.2在公司副总的主持下,组织实施公司各项工程的施工组织设计(质量计划)的编写,对负责各项工程施工组织设计(质量计划)的审核。组织并参与各项工程的质量策划,指导项目部、进行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