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提升顾客满意度的管理办法文件编号:ZS/ZY/JY01拟制:经营部生效**年**月**日0目的明确公司是否已对满足顾客要求的信息进行监视,并确定获取和利用这种信息的方法,从而达到对管理体系业绩的一种测量和提升。1适用范围适用于集团公司总部、片区指挥部、A类项目经理部。2定义2.1采用GB/T19001-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。2.2顾客:特指产品实现阶段中的建设单位、工程监理单位、政府各主管部门、质量监督站,交付后产品的产权人、经营运作人和使用人。2.3建设单位:即建设工程的投资人,也称“业主”,是工程建设项目建设全过程的总负责方,拥有确定建设规模、功能、外观、选用材料设备、按照法律法规规定选择承包商等权利。2.4工程监理单位:是指经过建设行政主管部门的资质审查,取得相应资质证书,受建设单位委托,依照国家法律法规、技术标准、要求和建设单位要求,在建设单位委托的范围内对建设工程进行监督管理的企业。3职责3.1公司经营部部门负责本办法的拟制,并监督、检查本办法的执行情况;3.2公司总工办负责勘察、设计过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升;3.3公司工程部负责产品生产过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升;3.4公司经营部负责产品售后服务过程中顾客满意度的测评,并持续改进以使顾客满意度得到提升;3.5相关责任部门执行管理规定;3.6项目经理部执行并实施管理规定。4工作程序4.1勘察、设计过程中顾客满意度的测评和提升措施。4.1.1设计部门应在设计输入阶段测量、分析顾客明确和潜在期望;4.1.2设计部门应在设计输出阶段测量、分析顾客对产品性能和特性的要求是否满足;4.1.3设计部门应在设计验证阶段测量、分析顾客对产品使用寿命和产品维护的要求;4.1.4设计部门应在设计确认阶段测量、分析顾客满意度并报送总工办;总工办进行汇总。(见ZS/ZY/JY01-1)4.1.5总工办每月汇总,传递给经营部。4.2施工过程中顾客满意度的4.2.1项目经理部组织实施性施工组织设计的编制、报审。并报送顾客。4.2.2项目经理部组织实施性施工组织设计的实施;4.2.3项目经理部实施过程中,按月测量、分析顾客满意度报送集团公司工程部;分析顾客潜在的要求;(见ZS/ZY/JY01-2)4.2.4项目经理部在产品交付过程中,应测量、分析顾客的满意度并报送集团公司工程部;4.2.5集团公司工程部每月汇总产品实现过程中顾客的满意度,传递给经营部。4.3产品售后服务过程中顾客满意度的测评和提升措施。4.3.1经营部一旦收到顾客投诉;应立即进行测量、分析并采取措施;4.3.2经营部应编制年度工作计划定期针对产品售后情况对顾客进行回访,并测量、分析顾客满意度(见ZS/ZY/JY01-3)。4.4经营部对收集的各类与顾客满意度有关的信息,每月要进行一次综合评审,并将评审结果传递给相关部门和公司领导。4.4.1在产品的整个寿命周期,如发生顾客不满意,均应采取措施达到顾客满意;4.4.2顾客满意度测量的结果须提交管理评审,评审后应采取措施进一步改进和提升顾客满意度。5相关/支持性文件《信息交流管理程序》、《合同管理程序》、《设计控制程序》。6记录(应将测评表作为一级质量记录)7附表7.1勘察、设计过程中顾客满意度测评表7.2产品生产过程中顾客满意度测评表7.3产品售后服务过程中顾客满意度测评表ZS/ZY/JY01-1勘察、设计过程中顾客满意度测评表顾客名称:工程项目名称:测评单位:填表人:日期:日期:ZS/ZY/JY01-2调查内容标准分实际得分设计输入20设计输出20设计验证20设计确认30其他方面(如设计策划)10满意度100分产品生产过程中顾客满意度测评表顾客名称:工程项目名称:调查内容标准分实际得分施工组织(含施工组织设计文件)5施工质量20施工进度15施工安全15现场文明施工10污染源的控制和废弃物的排放10项目资源配置10服务质量10其他方面(顾客的建议)5满意度100分测评单位:填表人:日期:日期:ZS/ZY/JY01-3产品售后服务过程中顾客满意度测评表顾客名称:工程项目名称:调查内容标准分实际得分使用质量40服务质量(如售后培训、指导,保修期的维护等)10使用安全40顾客的其他建议10满意度100分测评单位:填表人:日期:日期:
本文标题:提升顾客满意度的管理办法
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