华油天然气公司EAM应用分析报告40311495

华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第1页北京华油天然气有限责任公司EAM系统应用分析报告（讨论版）2004年7月华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第2页报告说明1、本报告是新华信对华油天然气公司EAM系统应用方面所作出的初步分析，并对存在的问题提出的相应建议和意见；2、随着项目的进展和对华油天然气公司了解的深入，新华信可能会修正这些分析，并形成最终的分析报告；3、本报告旨在从管理的角度对华油天然气公司进行分析判断，报告结论不针对任何部门和个人。华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第3页目录一、华油天然气EAM系统建设工作回顾二、华油天然气EAM系统应用分析综述三、华油天然气EAM系统应用分析及建议1、基础数据管理问题分析2、系统流程问题分析3、系统功能问题分析4、应用环境问题分析华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第4页华油天然气公司的业务特点决定了设备资产管理是公司的主要管理问题业务特点安全生产是企业的生命设备一流，资产密集，拥有固定资产约50亿元承担向首都输气的任务，要求连续生产，对设备可靠性要求很高每年的固定资产折旧和设备维护费用占总成本的80％设备资产管理是公司的主要管理问题华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第5页华油天然气公司设备资产管理的特点及存在的问题设备资产管理存在的问题基础资料管理不完善库存水平高库存记录不准确缺乏有效的采购管理难以制定合理的维护计划抢修和重复维修,成本高缺乏故障历史的记录分析设备资产管理的特点设备数量多,种类繁杂设备使用点分散设备的“年龄”差异大备品备件和工具材料的种类多使用和维护的要求高使用和维护的成本大设备问题对生产的影响大华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第6页设备资产管理中出现的问题要依靠EAM系统来解决1.维护什么2.何时维护3.怎么维护4.用何维护设备资产管理要清楚地知道EAM的作用1.定义所有需要维护的资产2.维护所有需要维护的资产3.管理所有需要维护的资产华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第7页通过EAM系统应用，希望能达到以下目标目标一集中管理设备，提高设备的可利用率和可靠性指标，控制运行维护成本，延长设备的生命周期，降低备件库存及备件成本目标二加强生产安全管理，贯彻实施QHSE体系的标准化工作，促进标准作业规程的执行，减少停机时间目标三实现计划投资管理的三大控制：质量、成本、进度目标四通过加强财务四大费用的控制，降低生产运营成本目标五提高采购业务工作效率华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第8页经过两年的建设，EAM系统已正式实现单轨运行•2002年初：建设前期准备工作•2002年10月：正式开始建设•2003年3月：工艺设备和压缩机两个专业试运行•2003年8月：公司所有专业全面试运行•2003年12月：项目竣工验收•2004年5月24日：单轨试运行•2004年6月1日：正式单轨运行华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第9页目录一、华油天然气EAM系统建设工作回顾二、华油天然气EAM系统应用分析综述三、华油天然气EAM系统应用分析及建议1、基础数据管理问题分析2、系统流程问题分析3、系统功能问题分析4、应用环境问题分析华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第10页华油天然气公司通过EAM系统的运用，取得了很大的成绩基础数据系统流程系统功能应用环境系统经过一年多的运行，基础数据有了相当程度的积累，其中设备数据16249条，位置数据13091条，器材代码14225条，工单数42187条，库房项目13865条，调拨单1483条，采购单594份。这些基础数据的加工、分析、利用为领导决策提供了依据。经过各部门的共同努力，共设计了60多个系统流程，涵盖了工单审批、采购管理、库房管理等方面，这些流程已经日臻完善，向“无纸化办公”迈进了一大步。系统实现了八大功能，这些功能基本满足了公司核心业务的需要。建立了满足系统应用的稳定的软硬件环境，培养了一批系统应用队伍，制定了比较完善的系统管理制度，并纳入质量、健康、安全与环境（QHSE)管理体系作业文件及程序文件中。华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第11页但是，目前EAM系统的应用现状与希望达到的目标还有一段差距基础数据管理方面系统流程方面系统功能方面数据编码出现重复数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证一些基础数据欠缺，影响系统功能的使用一些流程的环节缺乏有效控制一些功能尚未使用一些功能不能满足实际业务的需要与SCADA系统，基建管理系统，财务系统尚未实现对接应用环境方面网络环境需要改善需要制定一些相应的管理制度华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第12页目录一、华油天然气EAM系统建设工作回顾二、华油天然气EAM系统应用分析综述三、华油天然气EAM系统应用分析及建议1、基础数据管理问题分析2、系统流程问题分析3、系统功能问题分析4、应用环境问题分析华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第13页基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容，EAM的执行离不开基础数据管理•基础数据的管理是企业基础管理工作的重要内容，是反映企业经营管理活动状态的第一手资料，是业务处理决策时的依据。规范和科学的管理好基础数据，并使之成为管理者和决策者有用的信息，是企业管理的客观需要。•EAM的执行离不开基础数据管理，EAM是一种管理信息系统，要进行大量的数据处理，因此，要求基础数据必须规范化，或者说必须有统一的标准，同时，EAM也要求数据的准确性。这就需要管理制度的配合。华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第14页华油天然气EAM系统应用－－基础数据管理综述一、编码工作需要加强管理二、数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证三、安全库存数据尚未准确核定，影响了重采购功能的使用四、计划信息不全，难以对计划的执行进行有效跟踪和控制五、包干类费用信息没有及时录入EAM系统，导致管理上存在漏洞华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第15页第一，编码工作需要加强管理编码重复编码错误材料编码工作由四个人负责，分类负责大类、中类、小类和流水号，容易发生错误缺少可替代物料定义存在问题重复采购统计错误造成后果华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第16页第二，数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证数据录入不及时，经常出现补单现象责任心不强，数据录入不完整，该录入的没录入对关键数据缺乏稽核，不能及时发现存在的问题录入数据之间缺乏钩稽关系造成后果存在问题数据录入的及时性、完整性、准确性得不到保证，影响数据分析与统计华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第17页第三，安全库存数据尚未准确核定，影响了重采购功能的使用安全库存订货点订货批量时间订货提前期华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第18页第四，计划信息不全，难以对计划的执行进行有效跟踪和控制计划编制控制评价没有发挥作用计划管理过程华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第19页第五，包干类费用信息没有及时录入EAM系统，导致管理上存在漏洞包干类（如耗材等）费用汇总上报，不是逐项上报存在将包干类费用掺入更改大修项目费用的可能营私舞弊，重复报销包干类信息没有及时录入华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第20页•加强编码管理，减少重复采购和统计错误•保证数据录入的及时性、完整性、准确性•核定安全库存数据，提高采购效率•保证计划信息的完整，加强计划执行的监督与控制•及时逐项录入包干类费用信息，堵塞管理漏洞对华油天然气EAM系统应用－－基础数据管理的建议总结华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第21页目录一、华油天然气EAM系统建设工作回顾二、华油天然气EAM系统应用分析综述三、华油天然气EAM系统应用分析及建议1、基础数据管理问题分析2、系统流程问题分析3、系统功能问题分析4、应用环境问题分析华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第22页华油天然气EAM系统应用－－系统流程问题综述一、采购业务流程中缺少交货管理环节，一旦出现提前交货或延期交货，会给相关工作带来很大被动二、采购业务流程中，供应商管理环节薄弱三、采购业务流程中，尚未实现对备品备件的追溯管理，一旦发现问题，很难追究相应的责任四、库存业务流程中，出库环节不能做到先进先出控制，容易造成一些备品备件库龄过长，最终报废五、出库环节物料采用计划价格核算不能真实反映维修成本六、库存业务流程中缺少对调拨单、验收单的稽核环节，不能及时发现存在的问题，容易导致库存账与财务账不相符华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第23页第一，采购业务流程中缺少交货管理环节，一旦出现提前交货或延期交货，会给相关工作带来很大被动缺乏对交货过程的管理环节•不能及时掌握交货日期•提前交货，会增加仓储费用和管理成本•延期交货，会给生产经营带来不良影响•不能及时安排相关的准备工作华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第24页第二，采购业务流程中，供应商管理环节薄弱主要问题交货质量方面交货偏差方面履约方面问题描述可能的负面影响•对供应商的交货质量缺少完整的记录，如验收情况、质量投诉等•对供应商的交货偏差缺少完整的记录，如交货数量、品种、规格偏差等•对供应商的履约情况缺少完整的记录，如交货日期等难以对供应商的表现做客观公正的评价选择供应商缺乏依据容易造成舞弊售后服务方面•对供应商的售后服务方面缺少完整的记录，如技术支持等华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第25页第三，采购业务流程中，尚未实现对备品备件的追溯管理，一旦发现问题，很难追究相应的责任•品种、规格、型号•采购时间、交货日期•供应商•采购人员•验收信息•价格信息•入库日期•批号备品备件采购信息•品种、规格、型号•采购时间、交货日期•供应商•采购人员•验收信息•价格信息•入库日期•批号备品备件领用信息华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第26页第四，库存业务流程中，出库环节不能做到先进先出控制，容易造成一些备品备件库龄过长，最终报废出库入库备品备件2000年2002年1999年2001年华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第27页第五，出库环节物料采用计划价格核算不能真实反映维修成本•物料的出入库采用计划价格核算•每一批物料的实际价格可能相差较大•价格差异主要由市场情况变化、购买数量、不同的供应商等原因造成•采用计划价格核算不能真实反映维修成本•采购不关心维修成本，只负责采购•生产不关心维修成本，只负责维修•财务关心维修成本，但力不从心造成后果存在问题华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第28页第六，库存业务流程中缺少对调拨单、验收单的稽核环节，不能及时发现存在的问题，容易导致库存账与财务账不相符一旦出现问题，库房不能实现正确月结与对账•调拨单和验收单是物资进出库的主要凭证•调拨单和验收单有录入不及时的情况•调拨单和验收单有录入错误的情况•系统中对调拨单、验收单缺少稽核环节，不能及时发现存在的问题存在问题造成后果华油天然气公司EAM系统应用分析报告2004年7月保密文件、版权所有第29页对华油天