骏丰频谱邮件系统升级方案

不花钱可以建好专业级的企业邮箱吗？——骏丰频谱MIS部目录一、邮件系统存在问题二、对邮件系统的需求三、新邮件系统的选型四、邮件系统选型结论五、新邮件系统的实施一、邮件系统存在问题现骏丰频谱水公司使用的Winmail企业邮件系统在2007年购买，由于购买时间较久，目前面临的突出问题表现在如下几个方面：1、现有邮件系统是Winmail早期4.6版本，有问题也无法及时得到厂商的技术支持和版本升级，现版本已出5.0版本2、由于是2007年时的软件版本，在互联网环境越来越复杂，在垃圾邮件、病毒邮件泛滥的今天，而安全防护方面，垃圾邮件的拦截没有升级、更新，因此，有效的抵御能力比较弱，垃圾邮件较多，给用户造成很多不便3、有同事反映遇到邮件不能收发邮件问题4、邮件系统没有“Web管理”功能，不便于进行设置管理5、由于建立邮件系统时没有对海外转发的高要求，随着公司业务不断发展，海外业务越来越频繁，反映海外邮件无法收发情况6、对于发出去的邮件无法跟踪，不知对方是否有效的收到7、邮件系统平均分配容量太小，不能满足大量邮件的保存和人员增加后的需要8、邮件系统在日常工作中利用频率少，没有充分利用邮件系统平台的优势二、骏丰频谱对邮件系统的需求您认为一个好的邮件系统应该具备什么？选择人数A、信息安全，反垃圾邮件68C、邮箱容量大，支持发送大附件文件68E、收发速度快，能否长期使用68D、稳定性好53G、邮箱人性化，使用方便容易上手44B、防杀病毒强43F、支持多种移动设备38备注：84人参加了邮箱调查问卷三、骏丰频谱新邮件系统方案选型方案1：在Winmail的基础上升级优化。1、将Winmail4.6版升级到Winmail5.0版本2、增加邮箱外发中继服务（保证海外邮件发送）3、对Winmail进行各类优化设置4、投入7000元方案2：在Winmail的基础上升级优化，购置邮件网关设备。1、将Winmail4.6版升级到Winmail5.0版本2、购置邮件网关设备（反病毒、反垃圾邮件、海外中继、统计分析）3、投入23300元方案3：重新部署为TurboMail邮件系统1、内置邮件网关功能（反病毒、反垃圾邮件、海外中继、统计分析）2、简便的邮件系统功能3、投入48000元方案4：部署使用Coremail邮件系统1、自购服务器2、目前国内拥有邮箱使用用户最多的专业邮件系统3、投入74500元，每年升级15000元方案5：部署使用第三方免费企业邮箱1、无垃圾邮件，速度快；2、稳定、可靠运行，支持海外邮件发送3、第三方支持，技术上不断提升改善。4、零投入方案4和5满足员工对邮件系统的需求但是方案5性价比更高，优先选择方案5免费企业邮件系统的扩展对比免费版企业邮箱重要区别对比腾讯免费企业邮箱新浪免费企业邮箱网易免费企业邮箱容量2G5G3G用户数200个10000个200个网盘企业网盘，2G个人网盘，300M无中转站上传最大2G的单个文件上传最大2G的单个文件上传小于50M附件管理权限可设置分级管理员可设置分级管理员不支持邮件搬家支持支持支持欢迎信管理可个性化编辑新浪默认网易默认全程企业域名认证后支持不支持不支持评价综合得分最高，而且全程企业域名更像专业企业邮箱弱点：登录后是新浪域名，个性化设置的地方少，感觉像新浪的免费邮箱，用户体验不好弱点附件50M太少腾讯企业邮箱收费版和免费版的对比表免费版收费版用户数200个无上限，可按需购买容量及附件支持多大一个用户固定2G，不可扩容无限容量邮件登录界面不可以个性化设置（可以通过MIS部二次开发实现）可以个性化设置安心使用无需签订协议，质量及服务时间没有承诺签订服务协议，承诺服务质量及时间，由经销商提供。提供发票，由经销商提供。增值功能不提供1）可以跟RTX、企业QQ办公版进行绑定，统一管理；2）支持邮件备份功能，可根据关键词，指定人选进行备份；3）限制成员外发，避免公司资料外泄风险（收费版本专属功能）4）IP登录权限：只在设定范围IP内登录，有效地保障了企业邮箱的登录安全。费用零每人每年50-100元左右；400人一年的费用是24000元腾讯免费企业邮件系统的扩展对比免费版本基本满足需求，可以先使用，如果不够用可以平滑转为收费版本个性登录界面：收费版免费版我们通过内部二次开发方式可以实现个性登录界面用免费版的系统达到收费版的效果新功能新亮点腾讯企业邮箱收费版中“增值功能”详细说明：为企业设置默认的邮件签名档形式，在发出的每一封邮件中展示统一的企业形象。企业签名档将会成为全员的默认签名档，签名档内容在邮件左下方显示，员工可自行修改。（免费版认证企业身份后也提供）新亮点2支持移动设备支持微信四、新邮件系统的选型结论1、从满足用户需求前提下，性价比最高建议选择腾讯企业邮箱免费版，以后再考虑升级到腾讯收费版邮箱2、免费版最多200个用户，用户不够可以建立多个域名扩展免费数量，如自营子公司单独一个域名，加盟子公司单独一个域名；3、免费版2G空间不够，则考虑把邮件收下来后删除邮件来腾出空间五、新邮件系统实施1、由集团总部开始使用，有对外业务的同事经过审批后才开通企业邮箱2、协助把原有邮件搬迁到新邮件系统中3、设置统一骏丰频谱企业签名，在发出的每一封邮件中自动展示骏丰频谱公司的信息，包括二维码和骏丰频谱水公司网站、开发个性化企业邮箱登录界面，更好的邮箱使用体验5、新系统实施完成后，严格取消使用个人邮箱进行业务联系，都使用统一的企业邮箱6、关于使用腾讯免费企业邮箱方面，则对员工宣传为骏丰频谱和腾讯签订协议，结成战略合作伙伴，腾讯提供云平台等基础设施支持骏丰频谱在信息化方面的建设，让员工对邮件系统有信心7、风险：腾讯不做免费企业邮箱，腾讯倒闭等，应对方法是运用IMAP协议把邮件切换到另一个企业邮箱系统不花钱是可以建好专业级的企业邮箱！