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文件、资料、档案管理制度一、上级来文件的管理(一)上级来文件要进行登记,将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上,然后交有关领导和部门阅批或办理。(二)文件阅毕或交办完成后,应及时收回、归档。二、本厂文件管理(一)技术文件1、文件、工艺、标准要数字准确,图样清晰。2、按规定发往有关科室,车间负责人,有关职能人员,不得随意发放和乱扔。3、技术文件要归档保管、专人负责,注意保密,无主管理领导批准,不得外借外传。(二)行政文件1、行政文件的制定(包括通知、办法、条例等)应结合本厂实际情况,实用可行,言简易懂,并按文件内容编号。2、文件打印由办公室领导同意,寄发前,要交主管厂领导审阅。3、文件应填写登记,由办公室入档保管。4、外单位如需要借阅或查询,须经主管领导同意,办理相应手续,并及时催回。三、文件归档管理规定(一)文件的形成有上级来文,国家、行业的标准、规范等,以及本企业科研课题、技术、工艺文件等(二)归档文件的要求1、归档文件必须完整,清晰。2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录,要层次分明,符合规定。(三)文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。(四)文件、资料的归档范围1、技术文件应有产品图样、加工工艺,工装图样、产品标准,技术说明,设备的安装,维修,运行记录,技术引进,技术改造,科技情报等。2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表,计划管理,统计分析等文件。3、产品质量检验过程形成的文件,质量检验规程,牧师化学试验分析报告,质量记录,质量事故处理,以及质量管理,标准计理等文件。4、借经营活动中形成的文件,经营活动和经营管理形成的各类记录,文件、合同、协议,以及原材料采购,入库保管等形成的各类文件等。5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。6、文件的分类编号方法,应按文件的形成部门和时间统一编号,分目录保管
本文标题:文件、资料、档案管理制度
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