文印工作管理制度

制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定1目的为提高安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称控股公司）文印、传真工作效率,加强文印、传真管理，杜绝浪费，降低费用，特制定本规定。2适用范围本规定适用于控股公司相关文印、传真管理工作。3关于文印、传真设备管理的基本规定3.1总经理办公室负责文印、传真设备的日常维护和保养。3.2文印设备所在办公室的工作人员有责任在上、下班时将文印设备开启和关闭。3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印设备所在办公室，严禁在室内吸烟、乱扔杂物，保持室内洁净卫生。4关于复（打）印的基本规定4.1首次使用文印设备人员应接受相应的培训，掌握文印设备的基本操作流程后方可进行使用。4.2严禁复(打)印非工作范围内或与公司业务不相关材料。4.3复（打）印完毕后须认真填写《打印登记表》（附件1）或《复印登记表》（附件2），不得少填或不填。4.4复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张复印。5关于传真机的使用规定5.1发送传真时需先熟悉传真机的操作方法。5.2大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。5.3总经理办公室负责呈送发给控股公司领导的传真，并通知各部门领第1页共6页制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004取传真，各部门在接到通知后须在半小时内领取。5.4收、发传真后请据实填写《传真接收登记表》（附件3）或《传真发送登记表》（附件4）。6其他规定6.1凡需在复（打）印室进行装订、修改文件时，如使用所需工具，用完后，请将所用的工具放回原处。6.2进行复（打）印工作的人员，要爱护办公室的环境卫生，复（打）印后产生的废纸、废物要自觉清理。7附则7.1本制度由控股公司总经理办公室负责解释、修订。7.2本制度自2004年12月1日起执行。附件:1.《打印登记表》2.《复印登记表》3.《传真接收登记表》4．《传真发送登记表》第2页共6页制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004附件1打印登记表日期文件内容数量签字第3页共6页制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004第4页共6页附件2复印登记表日期文件内容纸型数量签字制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004附件3传真接收登记表日期对方单位主要内容页数递送部门接收人第5页共6页制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定制度编号：AK/ZD0407A-2004附件4传真发送登记表日期接收单位主要内容页数发送人第6页共6页