如何提高项目管理的技能水平

论如何提高项目管理的技能水平随着我国经济日益融入全球经济体系，国家信息化行业发展迅猛，各行各业中信息化的地位也明显提高，项目比例也越来越多，然而发展迫切需要国内信息化水平能够达到国际水平，或许今后能够成为国际领先水平，变成主导者，而这已成为我国信息化企业快速、健康发展的“瓶颈”，项目管理是信息化建设的重要环节和关键因素。信息化的快速发展使信息化行业的技术更新快、内容涉及广、专业人才少等很多困难。各行各业的新标准、新制度使工作更科学、更规范、更精细化，而我国信息化行业在这方面欠缺很多，这使信息化的工作都很被动。然而我国信息化建设的工作者大多为年轻人，主动能力差，人才又稀疏，全国都比较缺乏高水平人才。由于国家政策扶持大企业，信息化的建设工作自然偏向大城市的大、中型企业，导致很多中、小城市信息化建设工作缓慢，无法培养更多的专业人才，更无法吸引专业人才。计算机软件、硬件两大类在人们传统的观念中已成为过去，现已逐步发展为：软件开发、软件运维、硬件系统集成、网络安防工程、硬件网络运维、专业信息工程等几个大类，信息化行业的规范化也将使项目管理的规范化、精细化的前提。目前项目管理已逐步走向科学化、规范化、精细化、数据化，能够更好地提高项目管理的水平还需要下很大功夫，这些必须要先从项目管理的基础开始。一、项目基本管理1、了解项目整体目标，对项目目标有个全面的、全局性的认识，根据用户的需求，用专业的眼光站在用户的角度上分析，经过专家、领导审核，最终与用户达成共同的项目目标；2、对整体项目进行规划设计，进行可行性研究，并且设计方案；3、进行全面、精确的项目预算，请专家进行评分，领导进行审核；4、根据目标与方案，按照计划将所有的工作任务分解出来；5、组织团队成员、制定项目组织机构，按照分解的工作任务，确定工作责任人；6、制定可行的工作矩阵与工作时序表，并通过团队成员确认；7、项目开始执行；在执行的前期，要时刻注意团队每位成员的工作状况、工作难度等情况，并且积极帮助他们解决各种困难，确保各项工作任务按照计划进行；8、在执行的过程中严格控制工作任务、工作时间以及工作质量，要随时了解工作难点并提供解决办法，随时检查各项工作任务是否达到质量标准；9、严格控制项目的成本费用，在完成项目的过程中将发生的各种费用要保证在实际中不超过预算成本；10、项目完工时多次测试，要经得起考验，最终向客户提交一份完全达到客户要求以及行业标准的高质量的项目。二、提高项目精细化管理1、按照项目整体目标与设计要求制定一套详细的工作流程；让团队每一位成员都清楚工作目标、工作流程；2、将整体项目分门别类，按照行业、工种、任务等分成不同大类；3、建立各项大类的各种操作标准，让不同类别的成员按照相关的操作标准规范化工作；4、制定各项标准的表单式工作记录，让各项工作的每一项流程都落到实处。三、增强项目数据化管理1、按照项目的设计流程，制定并完善所有工作环节中所涉及到的工作图表，便于各项工作在执行时录入准确的数据，做到以数据说话；2、各项数据必须经过实地测量，保证是真实有效的数据；3、所有数据要经过相关专家审核。四、体现项目人性化管理1、制定人性化的项目组工作制度，奖惩分明，奖大于惩，功大于过；2、加强项目专业技术的培训与考核，提高工作效率；3、加强以项目经理为核心的项目团队的凝聚力，提高项目成员的工作态度与责任心；4、有效提高团队间的互相沟通；5、制定项目后评价制度，不断汲取经验、改进工作、提高水平。由于信息化建设方面的工作增多，项目管理知识也得到了更多的学习、实践与不断完善，我们应该不断地完善与加强项目管理在信息化行业的规范化、精细化，也应该向社会推广信息化项目管理，让更多的人能够使用规范化、科学化、精细化的方法服务于社会，从而更好更快地推动国家信息化的工作步伐。