扬帆1617换届庆典慈善晚宴流程

序号时间流程执行内容执行细项安排负责人所需物资配合小组110:30-12:00场内布场部分：灯光音响、舞台布置、清点所有物资、围台布局设置、爱心特区摆设等02场外布场部分：欢迎水牌、签名墙、队旗、地毯等现场彩排——彩排重点内容：交接仪式、拍卖环节、竞拍过程、收款流程引导、视频系统切换、主题画面配合、主持稿演练、节目铺垫话述、物料定岗、特定节目彩排等。413:00517:00-18:00114:00-15:00彩排主持人,节目演艺人彩排，以及狮友彩排1.表演节目的人员到场情况的落实.2.现场音效的配合.准备好大会所用音乐，视频，主屏背景控场小组，表演小组214:30-16:00签到,嘉宾接待组签到处布置,签到背景墙,门票派发等1.酒店大厅:摆放狮子会LOGO,沿路指示牌;2.义卖区的摆放;3.签到的背景板安装;4.签到处,认捐卡，抽奖券发放等;抽奖券，签到处负责人布场小组314:30-16:00嘉宾围桌区餐桌的摆置,宣传资料的摆放,义工的安排等1.围桌的摆放;2.围桌上物资的摆放1.摆放好举牌位置；2.酒水的摆放；3.嘉宾位置的安排与义工接待人员进行工作对接；义工组、游艇会协助414:30-16:00舞台区舞台的布置狮子会礼仪礼规的布置1.由布场小组进行安装LED两副屏；2.LOGO的布置；3.讲台LOGO和讲台花的摆放；4.由布场人员进行红地毯的铺排布场小组514:30-16:00后台区物资的准备,拍品的准备,颁奖物资准备等,人员的安排,节目的安排配合舞台所有的发放义工、拍品组共同负责所有物资的准备及安全1.安排各奖牌的摆放位置及顺序；2.拍品的摆放位置及顺序；3.提前要准备好托盘和红布；4.奖品的摆放位置及顺序音响灯光摄影组313：00-16:00广东狮子会扬帆服务队换届庆典暨慈善晚宴流程（2016.08.20星期六）大会主席：文建武；邀请狮友组长：叶荣棣；大会总统筹：何朝晖；现场总督查：赵继伟；主持人：男：、女：策划组组长：赵继伟；筹款组组长：黄劲松；财务组：刁邵谋；秘书组：黄敏儿，蒋甜辉；接待组：；节目摄影组：；灯光音响组：；安保：方桂平备注：狮子会扬帆队所有成员应在当天下午一点前全部到场，并现场定岗到岗。音响最后调试嘉宾入场式：LED循环播放视频，会前十分钟播放暖场歌曲。布场情况第1页序号时间流程执行内容执行细项安排负责人所需物资配合小组广东狮子会扬帆服务队换届庆典暨慈善晚宴流程（2016.08.20星期六）大会主席：文建武；邀请狮友组长：叶荣棣；大会总统筹：何朝晖；现场总督查：赵继伟；主持人：男：、女：策划组组长：赵继伟；筹款组组长：黄劲松；财务组：刁邵谋；秘书组：黄敏儿，蒋甜辉；接待组：；节目摄影组：；灯光音响组：；安保：方桂平614:30-16:00义卖区准备礼品奖品桌子，安排好位置、礼品奖品的摆放及人员安排礼品，奖品1.礼品，奖品的安排摆放位置，摆放顺序，人员安排714:30-16:00财务区财务区的所有物资的摆放及人员安排财务人员的分工,财务的收款流程等POS机2个,验钞机,计算器,收据,笔等用品财务组及外援财务干事协助816:30-17:00签到安排嘉宾陆续到场,签到时间,纠察1.嘉宾签到,记录善款,回收抽奖券;2.会场内播放狮子会视频.3.摄影师为到场嘉宾摄影1.提醒狮友落实到场嘉宾接待；2.2位礼仪，4位义工进行接待；3.准备好托盘及红布由礼仪负责进行签到；4.摄影师进行拍摄；5.4位负责人在签到台旁边进行发放抽奖券，准备好抽奖箱；礼仪组，各位狮友时间项目内容执行细节负责人所需物资116:30-18:00迎宾,嘉宾接待，音响调试嘉宾的接待,嘉宾位置的安排1.嘉宾的接待座位安排-2.视频播放及音乐暖场(希望歌曲,队内视频)接待组暖场音乐，视频-灯光组,DJ组,催场217:50-18:00暖场视频-中狮联十周年+区会15-16年度回顾视频播放暖场视频，有请主持人出场主持人主持人上场音乐，善爱服务队暖场视频（循环播放）DJ组118:45-18:50敬酒仪式主持人邀请两围主桌嘉宾及领导狮友上台致酒致酒音乐，礼仪，准备酒杯，现场直播，合照DJ组，礼仪，摄影组，酒店员工2晚宴开始上菜提前沟通好3表演节目1《我相信》姜婷婷（青年歌唱家、广州星海音乐学院教授、国家一级演员）歌曲音乐准备，现场直播，拍照，灯光控制第一环节：换届典礼18:50-19:056点-6点45分换届流程，另附！6点45分以后晚宴拍卖流程，待修改！第2页序号时间流程执行内容执行细项安排负责人所需物资配合小组广东狮子会扬帆服务队换届庆典暨慈善晚宴流程（2016.08.20星期六）大会主席：文建武；邀请狮友组长：叶荣棣；大会总统筹：何朝晖；现场总督查：赵继伟；主持人：男：、女：策划组组长：赵继伟；筹款组组长：黄劲松；财务组：刁邵谋；秘书组：黄敏儿，蒋甜辉；接待组：；节目摄影组：；灯光音响组：；安保：方桂平419:05-19:10播放视频，项目筹款番禺历奇LED显示主背景519:10-19:40第一轮拍卖，拍卖师、主持人、往届队长互动感召由主持人上台请出拍卖师进行互动（拍品8组）拍品PPT，拍卖师铺垫，拍卖品PPT倒数，紧张，喜悦三节拍音乐619:40-19:45抽奖环节抽取三等奖3名，抽奖嘉宾：颁奖嘉宾：1.准备抽奖箱；2.由主持人请抽奖嘉宾上台进行抽奖.3.邀请叶队上台抽奖，陈准备抽奖奖品，抽奖音乐，合照719:45-20:15第二轮项目筹款云南助学，视觉第一主持人与狮友互动感召820:15-20:25节目表演2古筝独奏《小苹果》表演者：柏林，著名古筝演奏家，古筝教育家：佛山古筝协会会长，新月琴行创始人歌曲音乐准备，现场直播，拍照，灯光控制DJ组，摄影组，义工、礼仪组920:25-20:30抽奖环节抽取二等奖2名，抽奖嘉宾：1.准备抽奖箱；2.由主持人请抽奖嘉宾上台进行抽奖.3.抽奖人颁奖人待定准备抽奖奖品，抽奖音乐，合照DJ组，摄影组，义工、礼仪组1020:30-20:35节目表演3舞狮子（广东传统民俗表演）歌曲音乐准备，现场直播，拍照，灯光控制DJ组，摄影组，义工、礼仪组1120:35-20:40抽奖环节抽取一等奖1名，抽奖嘉宾：1.准备抽奖箱；2.由主持人请抽奖嘉宾上台进行抽奖3.抽奖人：待定准备抽奖奖品，抽奖音乐，合照DJ组，摄影组，义工、礼仪组120:40-20:45主持人现场公布筹款总额再次感谢各位的支持大屏滚动播放220:45-20:55DJ组，摄影组，义工、礼仪组第三环节：总结第3页序号时间流程执行内容执行细项安排负责人所需物资配合小组广东狮子会扬帆服务队换届庆典暨慈善晚宴流程（2016.08.20星期六）大会主席：文建武；邀请狮友组长：叶荣棣；大会总统筹：何朝晖；现场总督查：赵继伟；主持人：男：、女：策划组组长：赵继伟；筹款组组长：黄劲松；财务组：刁邵谋；秘书组：黄敏儿，蒋甜辉；接待组：；节目摄影组：；灯光音响组：；安保：方桂平320:55-21:05晚宴结束环节全体队员，嘉宾，义工全部上台合影合影留念摄影组，DJ组第4页