连锁企业会议系统运作方案

XX连锁机构会议系统运作方案XX服饰设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标营造良好环境，达成既定目标的重要手段管理有效会议———启示录团队建设的本质就是会议的经营和管理。有效的会议应该是会而有议议而有论行而有果论而有行果而有报影响团队激励士气资源共享开发创意协调矛盾取得共识传达政令和资讯教育训练培养人才开展有效的沟通解决问题，总结经验召开会议的目的会议是：展示才华的舞台员工学习的课堂疗伤止痛的医院领导重要的舞台XX会议的类型第一模块XX日常经营例会XX日常经营例会的种类总经办会议店内早会、夕会月度员工大会两月度述职会部门周例会总经办会议1、时间：每周二14；00，（或重大事件商议、传达时）由行政部负责人提前一天通知参会人员。总经理，各部门总监会前议案准备。2、召集人：总经理。通知人及主持人：行政部。3、参加人员：人事行政部、财务部总监及经理、电子商务部门负责人；营运部销售经理、营运总监、工程部经理、仓库主管；货品部在宜买手、买手经理、货品总监4、会议地点：公司办公室5、会议时间：60分钟左右；（具体时间以通知为准）6记录人：行政经理一、XX日常经营例会(1)总经办会议流程1、主持人问好，宣读公司使命，愿景，年度目标。2、唱司歌《在路上》并喊XX开心--加油开场教育1、各部门负责人5分钟汇报上阶段工作完成情况，及下阶段工作计划2、工作中的问题讨论及解决2、总经理进行工作协调与部署1、总经理教育及激励2、出发：团队目标集体加油工作一、XX日常经营例会(1)1、每周、每月、每阶段必须固定时间召开。2、各部门，个人必须准备标准的议案，议案必须有解决方法。3，面对面协调、解决问题。日结日清。4，5、各部门主管、经理是文化、工作、制度的带头者。总经办会议的提示一、XX日常经营例会(1)1、时间：每周二下午5点（或总经办会议结束之后）2、召开人：各部门负责人3、参会人员：各自部门内成员。4、会议地点：各部门办公室区域5、会议目的：加强工作计划与总结能力，提高工作效率6、会议时间：30-40分钟7、记录人：部门负责人指派人员记录，需将会议记录上传至行政经理处汇总。各部门周例会一、XX日常经营例会(2)各部门周例会流程通报个人上周通报个人下周计划通报部门领导教育训练•上周工作成果、个人收获•目标进度•个人查找和发现问题•确认下周工作计划、目标、完成时间。•是否需要上级支持的内容•1、总结点评员工上周工作表现，鼓励先进。•2、点评部门工作不足，以及重点工作提醒•3、与员工确认下周工作计划和内容。一、XX日常经营例会(2)店铺早会、夕会1、时间：每天上班前早会、下班后夕会2、召开人：店长或店助3、参加人员：当班店铺全体员工4、会议地点：店铺内5、会议时间：10-20分钟左右6、目的：早会是培养团队风气和提升团队士气的会；夕会是报告业绩、补短板和绩差人员开的会。7、记录人：店长或店助指定人员一、XX日常经营例会(3)店铺早会常规流程导向学习训导1、主持人问好；2、仪容仪表检查3、开心一刻；4、宣读公司企业文化1、专题学习（共同朗读《羊皮卷》）1、今日任务目标宣导2、店长训勉（爱心激励）3、团队加油鼓劲。开场1、昨日销售排名第一进行成功分享一、XX日常经营例会(3)店铺夕会流程1、每位员工向店长汇报工作成果及问题。导入追踪1、每位员工当天遇到疑难问题的解决；2、案例分析，店长或店助根据实际问题点进行教育和训练1、店长对做得好的员工表扬，对做的不好的进行提醒；2、团队加油鼓劲。教育训练一、XX日常经营例会(3)月度员工大会1、时间：每月一次（晚班下班后）2、召开人：营运总监或区域经理或店长3、参加人员：店铺全体员工4、会议地点：店铺内5、会议目的：员工大会是总结工作优劣，加强员工归属感的会。6、会议时长：1.5小时左右7、记录人：店长或店助指定人员一、XX日常经营例会(4)评优互动训导1、主持人问好；2、宣读公司企业文化；3、会前热身活动。1、各抒已见，员工心声。2、营运总监对问题进行解答。1、下月任务目标宣导2、营运总监训勉；3、团队加油鼓劲。开场1、店长做上月店铺工作总结；2、营运总监作公司政令宣达，公司动态传达；3、对优秀、先进进行表扬。一、XX日常经营例会(4)店铺员工大会流程两月度店长述职会1、时间：每两月一次2、召开部门：人事行政部3、参加人员：所有店长、仓库管理、区域经理、各部门经理、总监、总经理4、会议地点：XX酒店5、会议时长：8小时左右6、记录人：人事行政部指定人员一、XX日常经营例会(5)一、XX日常经营例会(5)述职会的目的与意义1、利用会议平台总结经验、发现问题、解决问题；2、表扬先进，树立榜样；3、宣导公司企业文化、领导方针、未来趋势，加强公司凝聚力；4、增强归属感。顺序用时分钟流程内容负责人所需文件或音乐视频110签到XXXX进场音乐及签到表210全体起立唱国歌。宣讲会议目的，宣读公司理念，宣布会议开始XXXX会议目的及意义；公司理念PPT3120各区域经理，店长作述职报告各店长各店长的述职报告440XXX区域经理作区域销售分析及总结XXXXXXX销售分析与总结报表545XXX销售经理进行销售分析及总结。XXXX销售分析与总结报表610中场休息（再次开始前做按摩操）XXXX休息音乐，按摩操音乐，水果一、XX日常经营例会(5)店长述职会流程1顺序用时分钟流程内容负责人所需文件或音乐视频7130各总监对问题进行汇总解决。各店长，各部门经理表明下阶段解决上述问题的达成时间和效果。各总监、店长820货品部各大类负责人对货品进行讲解与分析。货品总监汇总发言。买手货品总监买手货品分析报告930午（晚）餐1020仓库主管作仓库流程及相关问题的讲解与汇报。XXXX仓库流程及问题汇总表1130工程部主管讲解各店铺工具、物料保养方法，对店铺常出现的问题的解决流程及需要各部门配合的事项。XXXX保养方法及解决问题流程文件店长述职会流程2一、XX日常经营例会(5)顺序用时分钟流程内容负责人所需文件1240财务经理作店铺相关财务方面的表单、费用控制的讲解。XXX店铺相关财务资料1310人事行政部讲解各店铺的招聘入职及离职规范流程，及其它需要配合的事项。XXX入职及离职规范流程1415营运总监做工作总结和任务下达。XXX工作总结任务制定1510PK兑现，优秀店铺分享。XXXPK数据1610颁奖。奖项设立：店铺销售达成率冠军1名，最佳店铺执行力奖1名、最佳服务奖1名。XXX颁奖词及物料准备1710总经理做总结及企业发展规划报告。XXX《工作总结及企业发展规划报告》18会议结束XXX店长述职会流程3一、XX日常经营例会(5)1、述职会不能流于形式，内容必须务实；2、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策；3、不要开成批评会，要能够帮助店铺解决问题。店长述职会的提示业务启动大会、年终总结大会第二模块业务启动大会的意义二、业务启动大会、年终总结会（1）1、时间：全公司一年两次（3月、9月）2、发起部门：人事行政部3、参加人员：各店长、店长助理、各区域主管、销售经理、全体办公室成员、部分买手、XX总仓主管、XX仓库成员、电子商务部全体成员、各部门总监、总经理4、会议主持人：行政经理、人事行政总监5、会议地点：XX酒店6、会议时长：3.5-4.5个小时7、录影照相：公司摄像师8、DJ：工程部主管二、业务启动大会、年终总结会（1）业务启动大会序号流程负责人内容要求物资音乐备注1签到入场人事经理全体到会成员签到表，笔祝你愉快，欢迎进行曲2开场行政经理、人事行政总监激情开场花花宇宙、眉飞色舞、不如跳舞3唱国歌主持人全体起立，庄严肃穆视频义勇军进行曲4唱歌全体举手相连歌篇相亲相爱一家人5拥抱全体每个人都和他人拥抱相亲相爱一家人6跳舞全体激情、尖叫抓钱舞人事行政部领舞业务启动大会流程1二、业务启动大会、年终总结会（1）序号流程负责人内容要求物资音乐备注7个人或部门士气展示各部门派选代表个人创意表演8冠军才艺奖评选和颁奖评委：各部总监评分表奖状一个，奖金300元总分100分，激情度（35分）、团队精神（35分）、协调能力（30分）。9销售工作总结XXX激励为主10按摩操全体11营销部各店PK宣誓核对人事行政总监激励以店铺为单位，一个个pk，记录人：行政经理12签军令状营运总监签到做到由人事行政部及营运部备案二、业务启动大会、年终总结会（1）序号流程负责人内容要求物资音乐备注13生日会（可选）主持人一起过生日蛋糕、贺卡、玫瑰花生日歌14总经理讲话XXX激励15唱歌全体朋友16使命、愿景17全员宣誓全体鼓励二、业务启动大会、年终总结会（1）二、业务启动大会、年终总结会（2）1、提升员工与公司的忠诚与热情度2、加强领导与员工之间的沟通3、促进员工与员工之间的感情提升4、提升公司文化在员工心中的地位5、表彰、总结与新年计划及鼓励年终总结会的目的1、时间：全公司一年一次，大致时间为春节后2、参会人员：由各店长、店长助理、各区域主管、外区代表（表演人员、优秀员工）、销售经理、全体办公室成员、部分买手、XX总仓主管、XX仓库成员、电子商务部全体成员、各部门总监、总经理3、会议主持人：行政经理、人事行政总监4、会议地点：XX酒店5、会议时长：3-4个小时6、录影照相：公司摄像师7、DJ：工程部主管年度总结大会二、业务启动大会、年终总结会（2）年度总结大会的流程一、会前：1.会前布场，对于音响，灯光背景音乐等的调试。2.会前末次串词，确定嘉宾名单及顺序3.主要内部领导在场确认4.确认会场参会人数量并发抽奖卡片5.参会人员签到，收集抽奖卡片6.团队迎接各部门总监及总经理二、开场：1开场前柔美优雅的音乐背景（或喜庆音乐）全场起立鼓掌欢迎领导到场2播放团队宣传视频宣扬团队文化（预计12-14分）3主持人登场致开幕词（约1分30秒）4介绍嘉宾及参会者（约2分）5各部门总监总结讲话（预计10-25分钟）6、节目表演。（预计2小时）7、主持人宣布颁发年度奖项（预计时间30分钟）颁奖过程：有请各部门总监分别为获奖者颁发奖项，颁奖后合影。8、邀请2-3名获奖者发表获奖感言（预计10分）9、抽奖活动。（预计20分钟）10、由主持人带领全体部门经理、门店店长宣读誓词：我宣誓:在新的一年工作中，坚决拥护公司制定的各项政策和营运方针，坚决完成公司布置的各项任务，刻苦学习、艰苦奋斗、严谨作人、认真做事、坚持以“高效率、快节凑、高质量”的工作作风，为实现XX公司的企业愿景而努力奋斗11、各部门负责人与总经理签订年度经营责任状。（预计10分钟）12、总经理新年激励。（预计10分钟）二、业务启动大会、年终总结会（2）第三模块经营管理专题会议1、人事出现重大变化或调整时；2、经营政策和策略出现重大变革时；3、公司希望发生变化或调整时；4、经营导向出现重大偏差时；5、经营绩效出现重大差异时。6、每月一次；议题由各部门负责人或者总经办下达。什么情况下召开二、经营管理专题会议（2）1、圆桌型开放式讨论会；2、封闭式专题讨论会；3、头脑风暴会；召开的形式公司各种会议按管理层级划分公司各种会议按管理层级划分层级参会类型基层店铺早、夕会；年终总结大会（外区优秀员工）、本级培训会议中层主持店铺早、夕会；店铺周、月例会；本级培训会议；部门周例会高层总经办会议、业务启动大会、年终总结大会及主持中层会议会议经营是管理的灵魂！结束语：