宣传册须知

制作企业宣传册必须把握一条原则，即根据企业自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。避免让顾客产生错觉，提供错误的信息，从而产生一些负面的印象。参加展览已经成为必不可少的商业推广手法。但是，行业调查数据表明，参观者走过一个标准的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在这么短的时间内，引起并抓住观者注意的几率是很小的。换言之，有很多潜在的顾客甚至都没有机会让他停留并与之交谈，各种展销行为在还没有开始之前就已经结束了。所以，展会上分发的各种资料，能否引起顾客适当的回忆并将其吸引为自己的客户，与展示会上的其它工作同等重要，甚至会更为重要。通常展示会上的平面物种类繁多，如:企业宣传册(产品目录)、便捷手提袋、印有企业标识的明信片等等。本文将以企业宣传册作为专题，对其设计过程及设计中间所需要注意的地方就个人经验做一些讨论。1企业宣传册的装帧设计1.1企业宣传册的定位制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息，是一个大型企业的宣传信息，还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业，参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。所以不可能也没有必要制作详细产品目录作为展览会的赠品发放。因此，作为赠品发放的可以说是体现企业和产品风格与形象特征的产品宣传手册，或者是当季所推广的系列产品目录。这部分产品目录内容和信息量不应太大。而小型企业，特别是国内大多以制作为主体的企业，面对客户的机会较知名企业少，所以在展示会上希望表达较为全面的内容，这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。1.2产品宣传册的形式在宣传册定位确定后，接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小，以及装订方式--是装订还是折叠。1.2.1开本宣传册的开本有很多种，也可以根据制作者的意愿进行变形，但是尽可能不要浪费纸张，如果开本比较特殊，裁切纸张也需要另外指定，这样不仅会提高成本，还会延长工期。因此这些工作都需要尽早确定。选择不同的开本还应当依据企业产品的风格而定。长方形开本相对传统一些，如正度16开(210cm×285cm)最常用的杂志、艺术类书籍的尺寸，产品目录也常使用这种开本。这种尺寸的版面较大、放置大型图片视觉冲击力强。一般大中型企业可以选用这种开本。方形开本是较为时尚新颖的一种开本。这种开本较小，但跨页版面仍然很大，做大尺度图片的排版也会有很好的效果。中小型企业选用这种开本即符合企业身份也不会影响版面效果。1.2.2装订展示会上使用的宣传册，最好设计成标上页码能展开的一种，而避免将它装订成册。而用骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。由于印务上的要求，这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。另外，不用装订而直接折叠制作的手册称为折页手册。折叠方法大致分为两类:返折和卷折，书籍通常采用返折的折叠法。卷折又可分为4卷折、蛇腹折和观音折，后两种比较常用。一般大中型企业若选用折页手册，务必选择克数较高的纸张，并增加折纸工序，以避免宣传册显得过于单薄，进而影响企业形象。大部分小型企业可选用卷折式的传单，选用克数小的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜)，制作过程中也不需要进行折纸这样的工序。除了展览会上的发放，目录还可以在平时通过邮递的方式传弟。此种方式的目录即所谓的DM(邮政)广告，又称直接函件。为了节约成本，也可以明智地将目录的尺寸直接设计成符合邮寄标准或能够放入公司平时使用的DM广告专用信封里内的大小。1.3材料与印刷1.3.1材料纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑，白度较高，色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多，但胶版纸的手册以铜板纸居多，但胶版纸的手感柔和，反光较弱，通常也被一些注重环保的企业所喜爱。其它特种纸，如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用，但由于印刷和阅读上较前两种纸不方便，所以选择使用应当慎重。1.3.2印刷根据调查统计，彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册，特别展会上使用的手册，没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外，再选择一至两个黑色以上的颜色，这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率，同时也不会花费太多的预算，是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。彩色印刷有许多种类可供选择。大多数情况下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。专色印刷也是一种很有表现力的印刷形式，较四色印刷更鲜明亮丽。但是在有专色的设计中设计师在设计过程中一定要考虑或应该知道专色墨实地印刷与挂网印刷存在的盲点。要保证专色的印刷厂机器的性能，以及印刷操作工人的技术等。另外，还可以将彩色油墨印在色纸上，如果搭配得宜，效果同样会非常出众。如TelegraphColourLibrary公司醒目的黄色纸张。手册封面制作通常会有一些讲究，比如覆单面雾膜或亮胶膜处理。雾膜的手感细腻，适合高档家具企业。亮胶膜则可以使色彩更加绚丽，能很好地体现出时尚年轻的企业风格。局部UV上光是时下封面装帧中常见的一种形式，通常在封面文字部分使用，综合运用凸凹压印使文字更加突出，并有不同的手感，时尚现代。1.4总体风格一般大型企业愿为纸张支付较高费用。总页数较小时，可选用克数较高的纸，如150克、200克的铜版纸，尺寸多为16开本大小，不要用很薄的纸，避免显得过于单薄。高级产品目录手册通常不宜选用反光过强的铜版纸，雾面铜版纸会比较适合。这样目录不仅有厚重感，而且挺括，能体现出企业有资历值得信赖，而且可表现出企业产品做工精良、品质上乘。手册封面非常重要。封面纸张能常比内页稍厚，并可以在单面(封面、封底)覆上一层雾面胶膜，这样高级雾质感会更加强烈。另外，手册在除封底外最后一页即封3页的下部可切开两条平行的缝，方便夹放名片，从而避免在封面用订书机将名片订在上面。首次参展的企业以及部分中型企业需要表达的内容较多，在手册中体现的信息量也较大，编排页数较多，若预算较少也可以选用克数较低的纸张，同时纸张表面也不宜过于光亮(可选用如90磅的雪铜纸)，封面纸张以及效果不必过于渴求，与内页相同即可，然后用骑马订装订成册。手册尺寸可适当缩小(如32开左右)，以免对顾客造成阅读量过大的心理负担和花费不少不必要的开支。方形开本的版面较宽，纸张最好选择克数较高的铜版纸，如150克、200克左右，这样会适合手持阅读。一些较有个性，强调设计风格的企业，在制作宣传手册上手法也不应局限于常规做法。这部分企业的手册必须在风格上保持企业特征，简洁或者古典等。尺寸上亦可打破常规。比如以设计现代、适合年轻人的个性家具为主的企业，其宣传制作物应当保持简洁轻快的风格，手册内容精简--折页手册，视觉效果强烈--色彩饱和明快(多使用流行色，对比强烈)，同时手册可进行表面亮膜处理，这样会使色彩更加亮丽。这部分企业新生但非常有竞争实力，纸张选择上应当选用克数较高的铜版纸，如250克或更高，但在制作时务必增加折纸这道工序，而不要手压折，避免出现难看的边缝。这些在细节上的处理更能体现公司的自信，并给人更加值得信任的感受。2企业宣传岫的内容制作2.1制作之前的准备工作制作之前首先要确定目录所包含的内容。这需要设计师和企业之间达成共识:图片或照片由谁提供;文字说明是由企业提供还是由设计策划人兼做策划;是否要在手册里加入定单。2.1.1图片就宣传册而言，一图胜千言，图片的优劣是决定一本手册的成败的重要因素。图片的风格色调应当与整手册相一致。因此，若企业自备图片，则必须考虑到手册整体的设计风格，并符合企业本身的风格。否则，在图片质量达不到保证的情况下，设计师应当在告知商家的前提下对图片进行修改。另外，所有出现的图片应当保持风格一致，相互协调，而不是自成一体。图片中产品的大比例必须相对一致，这样使得目录手册显得更加格式化，系统而严谨，也会使阅读更加舒适、方便。2.1.2文字但若只有图片，而没有相关的文字说明，会大幅减少阅读者浏览的时间，也会使人匆匆翻过，而不知所云。目录手册的文字既具有很强的广告性又要有实际的功能性，所以语言一般严谨、精炼。这部分的资料最好由企业提供，或由企业与设计师商讨后决定，以确保信息的正确性。只有图文明确之后，手册制作工作才可以顺利进行下去。在此之后就可以开始着手版面编排的工作了。2.2总体风格的确定一份宣传册应该是一件有组织的视觉作品，确定总体风格是非常重要的，这包括以下内容;手册整体色调的选择(饱和或者不饱和);字体的选择，包括中、英文字体;图片的整风格。总体风格的确定需要根据不同的企业个性和产品所面对的人群(时尚、古典、高档、中低档)特性决定，这部分设计概念应当与企业日常销售中所采取的形象确定。所以，从企业标识中选择使用是一个很好的办法。在字体的运用上要保持一致，适当运用粗体或另一种字体来强调产品名称、尺寸等，颜色选用不宜过多，否则会降低产品本身的魅力。2.3封面在宣传册的封面上需标明企业名称，内容的有效时间，图片若能展示目录中所饮食的内容中的一项或多项，会让目录手册加一目了然，达到很好的效果。2.4扉页扉页通常刊登有企业特色评话或总裁对企业的一段概括。这部分是进入正题前的一次必要的停顿，并有助于顾客在认识企业产品前对企业本身有所了解。若宣传册里包含产品种类众多，则需要标上页码，并在下一编排一个目录，方便阅读，而不仅仅只有分类信息。2.5产品介绍部分知名高档企业的手册的产品介绍部分会以图片为主，图片应尽量放大，同时必须保证有适当留白。高级产品的宣传手册排版上不宜分栏，通过规定几种相互关联并成为一体的标准，交替使用以避免视觉疲劳。这样做也许会显得很平庸，但在目录设计中这样的处理清晰明确，效果最好。说明文字需标明产品编号，样品尺寸、材质，以及可提供的其他尺寸和材质，是否标注价格需由企业决定。说明文字也不必总位于产品旁，只要文字和照片上对应的标号一目也然，读者就能把它们配起来。产品富有创意的设计部分必须一一说明清楚，可以将图片的这部分放大，并配以相关设计说明。说明文字采用细小的字号会产生很好的效果，较大的行距(如字高的200%)可使阅读变得轻松。对于一些外资企业，如有需要出现中英文对照说明，两种文字段落之间间距应当拉开(如字高的350%)。2.6附录产品介绍结构之后，手册还需要包括一些必要信息。如，若企业产品通过任何质量认证标准，通常会在产品目录的后部意义将认证标志和该认证的意义罗列出来。一个关键而不可缺少的部分即各地经销场所的地址和电话，这一部分通常会写在封度，便于察后。企业的名称也要在封底重现一次，若有官方网站也可写出。2.7后附订单若需要在手册后面附加订单，通常会使用质量较次的纸张如胶版纸印刷，为节约成本，可只印一种颜色。订单会比手册小一些，但要足以容纳所有需宣传的信息。订单经常会附钉在装订成册的手册内，易于撕掉;或者制作成目录的一部分并用孔线记号表明顾客可以将他们从目录中撕下来。3保持一致性小企业的产品手册版面通常较小，信息量却很大。设计师会不得不将大量的信息并入一张很小的版式中(基本没有留白的位置)。这种情况下必须将页面简单化，页面分栏，让产品一目了解。可以用线格去定义所要说明的区域，但不要过多使用;线条过量或线格太粗都会使页面不流畅。如企业产品的种类繁多(既有厨房用品又有卧室用品等等)，又用到一模一样的文本框和图片框来表现，则可以在每一页上用颜色对产品进行分类会方便读者的阅读，如标上横穿而面顶部的水平色带或竖达页面地步的垂直色带，或者将每种产品的图文框有不同色条标注出来。最后，不管是制作产品手册，或者是便捷手提袋，或者是便捷手提袋，或者是光盘，以及邮件广告单，您在展示会上的平面表现应当是您当前市场策略的总体概括。在展示会上，您的平面表现不应当是凭空设计出来的，而应当选择使用与您在市场销售中通常使用的风格、色彩以及图形、字体等相似的元素。这些与日常销售之间的连贯性，会使观者很快地将您的企业和产品识别出来，同时在顾客心目中也进一步加深了本企业的商业形象。