最新人事管理制度

文件编号版次生效日期2010年11月1日页数35公司管理制度编制部门\编制者总经理行政人事部业务部采购部生产部工程部包装部品质部注塑部维修部分发部门■总经理■行政人事部■业务部■采购部■生产部■工程部■包装部■品质部■注塑部■维修部会审深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：目录第1页，共35页索引表章节内容版次起止页数起止1前言2职员工守则3人事管理制度4考勤管理制度5离职管理制度6新进员工培训管理制度7宿舍管理制度8膳食管理制度9厂牌、制服管理制度10门禁管理制度11保安岗位管理制度12公司管理处罚规定13薪酬管理制度深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：前言第2页，共35页1、前言1.1目的促进各部门对公司人力资料政策的了解,提高人才资源整体工作效益，规范公司人才资源相关工作操作标准，实现公司人才资源统一规范管理。1.2定义人力资源的目标是吸引、保留和发展员工，主要包含了人员配置规划、人员聘用、岗位变动、职级变动、离职管理、绩效管理、薪酬福利管理、奖惩管理、员工事务管理等内容。1.3适用范围适用于行政及人事部与各部门之间所有人才资源管理工作过程。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：职员工守则第3页，共35页1、员工守则1.1.1热爱祖国、热爱集体，遵守国家法令，遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。1.1.2服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。1.1.3精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。1.1.4遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。1.1.5工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。1.1.6树立良好的职业道德，不向外泄露工厂技术资料、管理资料。1.1.7洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。1.1.8节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。1.1.9未经许可不进入他人工作办公室、仓库、油库机房电房等工作重地。1.2.0不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。1.2.1严格注意防火安全工作，厂区车间严禁吸烟携带火种或违章动火作业。1.2.2爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水及安全报警装置。1.2.3不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志，保持安全走火通道畅通无阻。1.2.4不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围，不私自携带攻击性深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：员工守则第4页，共35页器械、枪械等违禁物品。1.2.5不寻衅滋事、打架斗殴、不威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人，触犯刑法之行为。2、职员守则:2.1.1遵守工厂各项规章制度,维护工厂集体利益。2.1.2坚持原则，实事求是，不以权谋私，贪污受贿，损害工厂名誉。2.1.3胸怀坦荡,光明磊落,勇于承担责任,虚心接受批评,不带私心与个人情绪处理工作。2.1.4精诚团结，不搞个人主义，拉帮结派，搬弄是非。2.1.5服从安排调配，正确理解与执行上级领导指令和工厂决定。2.1.6忠于职守，严谨操行，严守工厂秘密，不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。2.1.7未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。2.1.8不擅自携带工厂的文件、物品出厂，自觉配合警卫检查，坚决配合、支持管理人员和保安人员工作，敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：人事管理制度第6页，共35页1.目的为了规范人事管理作业，使人事管理有据可依，特制定本制度。2.范围公司全体员工。3.职责由总经理核准，行政人事部负责宣导、解释和监督执行，全体员工共同遵守。4.作业内容4.1人员聘用原则：4.1.1公司在招聘、晋升、核薪等涉及人员管理等方面，不因员工性别、年龄、国籍、宗教信仰、党派、出生地、民族、语言等之不同，而采取任何歧视行为。4.1.2应聘者经资料审查、面试等考核合格录用。4.1.3录用后,公司依法与员工签订劳动合同、购买社会保险4.1.4公司原则上不批准员工介绍亲戚来公司工作，如有朋友、同乡进厂，应事先向行政人事部的提出申请，禁止私下直接向用人部门游说、推荐。录用时，需行政人事部核准方可录用。4.1.5嫡系亲属将不被批准同时在同一部门或有亲属关系部门任职。4.1.6聘用的基本要求：a)年龄满16周岁以上，持有本人有效正式身份证，无触犯法律、法规。b)身体健康，身体状况达到该应聘职位身体要求条件，无传染性严重慢性疾病。4.1.7以下情况不予录用：a)未满16周岁者，公司不予录用。b)曾被公司辞退或开除者，公司不予录用。c)持虚假证件者，公司不予录用。d)非怀孕妇女，公司不予录用。e)有违法或犯罪行为者，公司不予录用。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：人事管理制度第7页，共35页f)擅自离开其他用人单位劳动合同尚未解除者，公司不予录用。4.2聘用程序4.2.1普工级别应聘人员首先将个人资料（身份证）交行政人事部审查合格后，由行政人事部面试合格者，填写《员工入职登记表》再通知相关部门做入职甄选。甄选合格后交3张一寸免冠照片和1张数码回执照、各种证件复印件至行政人事部办理厂牌（含磁卡、工卡），由行政部按规定安排食宿，由行政人事部通知录用部门安排正式上岗。4.2.2组长、领班、主管级别应聘人员首先将个人资料（个人简历、身份证、毕业证、技术等级证）交行政人事部审查合格后，由行政部通知用人部门主管、部门经理进行面试和考试，合格者到行政人事部填写《员工入职登记表》并交3张一寸免冠照片和1张数码回执照、各种证件复印件至行政人事部办理厂牌（含磁卡、工卡），由行政部按规定安排食宿，然后安排上岗前培训，经培训合格者，由行政部通知录用人部门安排正式上岗。4.2.5聘用流程简图个人资料交行政人事部审查合格面试和考试合格者填写《员工入职登记表》并做入职甄选安排食宿/参加岗前培训合格正式上岗深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：人事管理制度第8页，共35页4.3试用期管理4.3.1新入职生产部员工试用期视合同期可约定为作业员1个月（含培训期15天），职员为3个月。若到期未能转正，则自动延长试用期1-3个月，在延长期间，各级主管可以任何时期为该员工转正，但不能超过三个月的延长期，若在延长期期间无法转正，则到期必须解除劳动关系。4.3.2试用期满后经考核合格者，由行政人事部门每月20日之前负责提供已到试用期限人员名单（填写《员工动态表》），各部门负责于每月28日前将试用合格人员的《员工动态表》填写好交至行政人事部，行政人事部门将每月将当月所有转正人员资料审核后交总经理核准。行政人事部门负责于每月将通过总经理核准的人员《员工动态表》统一汇总交会计部，原件留行政人事部存档。4.3.4试用期管理实行考核制度。即试用期员工将有专门负责的主管或指定上级跟进，如发现该员工在试用中犯有重大错误或失当者，可即时提请辞退；如试用期满前考核合格，则发予《员工动态表》转正通知，如考核不合格者，则发予《员工动态表》辞退通知，作试用期解除合同处理。4.4调迁、任免管理4.4.1人员调迁、任免由各部门提出并填写《员工动态表》，交由行政人事部审核，统一由行政人事部交由总经理核准，留行政人事部存档。4.5人员增补程序4.5.1人员增补由部门提出并填写《人员增聘/补充申请表》，部门经理审核后再交行政人事部统一交由总经理进行核准。核准后的《人员增聘/补充申请表》交行政人事部负责办理。行政人事部部依《人员增聘/补充申请》所示招募所需人员。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：人事管理制度第9页，共35页5.所属文件5.1《员工入职登记表》5.2《员工动态表表》5.3《人员增聘/补充申请表》FM-COP6.1-01/A6.附则本制度自总经理核准之日起生效，其他与之相关的制度同时作废。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：考勤管理制度第10页，共35页1.目的为使员工能明确工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度。2.范围公司所有员工应按本考勤制度执行。3.职责由总经理核准，行政人事部门负责宣导、解释和监督执行，全体员工共同遵守。4.作业内容4.1考勤管理4.1.1考勤是员工工作时间付出的凭证，也是公司给付薪资报酬的初始依据。员工自报到之日起，直到离职之日止，必须依公司规定进行考勤。4.1.2工厂全月正常工作日21.76天制，逢星期六、日或国家规定节假日休息，如遇特殊或赶生产任务需要加班的，由需求加班的部门与行政人事部联络并另行通知。4.1.3正常工作作息时间：上午8：00—12：00下午13：30—17：30另外：部门可根据具体生产计划自行安排上、下班时间并提交人事部备案。4.1.4员工在工作时间内，不准擅自离开工作岗位，不准处理个人私事，不准做与工作无关的事情。如果因公务需离开工作岗位，必须向直属上级报备，否则以擅离工作岗位论处。4.1.5员工应自觉遵守考勤规定，按时出勤，不得迟到、早退、旷工。4.1.6迟到\早退\旷工a)迟到：员工于规定上班时间后到达工作岗位为迟到。迟到超过5分钟以内的罚款5元：5分钟—10分钟罚款15元：迟到10分钟—30分钟之内的罚款30元，另扣2小时的工资，超过30分钟作旷工处理。b)早退：员工于规定下班时间前离开工作岗位视为早退。早退超过5分钟以内深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：考勤管理制度第11页，共35页的罚款5元：5分钟—10分钟罚款15元：早退10分钟—30分钟之内的罚款30元，另扣2小时的工资，超过30分钟作旷工处理。c)旷工：员工无故不出勤或未履行请假审批手续而擅自离开工作岗位者视为旷工。连续旷工三天者或一个月累计旷工五天，公司以严重违反考勤制度给予“自离”处理。4.2打卡管理4.2.1员工上、下班应自觉遵守考勤规定，按时出勤打卡，不得委托他人或代他人打卡，若代他人打卡者，打卡者及被打卡者，。均依照《奖惩管理制度》条例处罚。4.2.2上、下班打卡及进出行动，均应严守秩序，不得拥挤、喧哗、插队。4.2.3上班时均应于规定的上班时间前打卡，不得于上班打卡后到食堂吃饭、回宿舍或外出办理私事。如有违反者依《奖惩管理制度》给予处罚。4.2.4下班时间到后方可离开工作岗位，不可未到下班时间即行等候打卡。如有违反，按早退处理。下班时应先打卡后外出。4.2.5打卡时间：（详按班次时间执行）a)上下班不得一次打卡，打卡的时间应距离上下班时间30分钟以内，否则按旷工处理。b)上下班各打一次卡。上班打卡最多允许比规定上班时间提前30分钟，下班打卡最多允许比规定下班时间延迟30分钟，否则打卡无效。加班打卡时上下班各打一次卡，且上下班打卡的时间间距应在30分钟以上，否则打卡无效。4.2.6所有人员必须先到厂打卡报到后，方可外出办理各种业务，特殊情况需经领导批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。4.2.6上班时间因事外出或回宿舍，须持有《请假申请表》、《调休申请表》、《放行条》、《出差申请单》交相应执勤岗登记，否则保安有权提报按擅离岗位论处。4.2.7上下班或因事外出，如保安有所询问或检查，应积极配合，不得拒绝，违者保安有权阻止其外出并申报处罚。深圳奔力塑胶有限公司文件编号：版次：考勤管理制度第12页，共35页4.3加班公司实行加班申请审批制度，员工在正常工作时间外工作，视为加班，公司先安排调查，如生产原因未能及时安排调休,则按相关规定支付加班费；加班必须依规定申请，并经主管核准。4.3.1员工加班必须事先填写《加班申请单》详细写明加班日期、时间、工作内容等，由部门负责人于当班下班前两小时提报，经部门经理签字后报行政人事部交由总经理核准报考勤员备查。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征得部门主管同意，并于次日内补办相关手续，否则一律不予核算加班工资。4.3.2加班工时的核算以打卡时间为