机关各部门管理规章制度333

1目录第一章行政综合管理部规章制度...................2第二章企业经营管理部规章制度...................41第三章物资供应采购部规章制度...................62第四章技术部管理规章制度.......................64第五章财务资产管理部规章制度...................65第六章产品销售部规章制度.......................93第七章质检售后服务管理部规章制度..............109第八章项目工程部规章制度......................112第九章会议纪律规定............................130第十章合同管理规定............................1312第一章行政综合管理部规章制度目录第一节证照管理制度...............................................3第二节证明函管理制度.............................................4第三节公司来宾接待制度...........................................5第四节总经理办公会...............................................6第五节印章管理办法...............................................7第六节安全保卫管理...............................................9第七节安全消防管理办法..........................................13第八节公司出入管理制度..........................................17第九节车辆出入管理制度..........................................19第十节交通安全管理制度..........................................21第十一节公司内部车辆管理制度....................................26（一）司机管理制度...............................................26（二）公司车辆管理规定...........................................28（三）公司车辆使用管理办法.......................................29（四）车辆维修保养管理...........................................30（五）车辆费用管理...............................................30（六）车辆油耗标准...............................................31（七）车辆安全管理...............................................31第十二节宿舍管理办法............................................33第十三节员工浴室管理办法........................................35第十四节保洁卫生管理制度........................................37第十五节食堂管理制度............................................393第一节证照管理制度第一条公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证明书、批文等。如：营业执照，法人代码证，法定代表人证书，税务登记证等等。第三条证照的使用包括借用、复印等。第四条证照使用必须填写《证照使用申请单》。第五条证照借用程序借用人申请→部门负责人复核→经总经理审核→董事长核准→办理借用手续→证照借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。第六条证照复印程序借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→董事长核准→办理借用手续→归还。第七条如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第八条如需使用原件，则须总经理、董事长核准。第九条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。第十条证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。4第二节、证明函管理规定第一条证明函的范围：介绍信，法定代表人证明书，授权委托书等。第二条公司证明函由总经办指定专人统一管理。第三条使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后报总经理批准。第四条法定代表人证明书，授权委托书须经董事长核准。第五条使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。第六条严禁开出空白证明函或外借明函。第七条证明函开出后，使用人应妥善保管，如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；5第三节公司来宾接待制度第一条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。第二条接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同；既要热情周到，也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。第三条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关项目部牵头对口接待，办公室配合。第四条根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。第五条严格执行规定和标准，坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。第六条注重着装，讲究礼节、礼貌。6第四节总经理办公会（1）会议组织：行政办公室（2）会议主持人：公司总经理。（3）会议参加人：各部门经理。（4）列席人员：视实际需要，可让其他有关人员出席。（5）会议内容：·听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。·对中作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结，各部门主管要勇于承担责任，行而有效的完成各项工作。·探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。·对上期工作进行总结，并部署下期工作任务。（6）会议记录人：行政文秘（7）会议时间：时间为每周六下午2点。（8）由行政综合管理部形成纪要下发到所属部门、分公司。7第五节印章管理办法第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。第二条印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经总经理、董事长批准方可雕刻。第三条印章雕刻，经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。第四条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第五条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第六条公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。第七条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续方可办理离职手续。第八条公司各级人员每次使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第九条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第十条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。8第十一条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字，董事长批准后方可使用。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经公司总经理、董事长批准后方可携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第十七条印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。第十八条经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请，公司总经理批准后方能销毁。第十九条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告。第二十条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十一条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。9第六节安全保卫管理第一条为了加强公司的安全防范工作，规范公司治安、消防和其他安全工作，保护公司财产和员工人身安全，保障各项工作的顺利进行，特制定本纲要。第二条公司的安全工作以“百年大计，安全第一；安全就是效率，安全就是效益”为原则，全方位实施安全管理。第三条公司的安全保卫工作由行政综合管理部统一负责，下设安全保卫管理科具体实施日常管理工作。主要工作有安全教育、安全检查、事故处理等。第四条员工自觉接受安全教育，增强安全防范意识。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每位员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争。第五条员工上下班、外出公干、出差，严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财产安全。第六条员工不得将贵重、大件私人用品存诸于公司办公场所或仓库。第七条员工下班前认真检查本岗位、办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患。如本人不能解决，下班前应立即报告主管领导。第八条上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜，钥匙随身携带，最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善存放，锁好各类门锁，有保险的加锁保险，开启报警系统。第九条发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告10主管或保安部。第十条做好交接工作，班次之间无缝衔接。第十一条不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人。第十二条不准私接电源或使用电炉，不准在禁烟区抽烟。第十三条不得偷窃个人或公司财务，拾到遗留钱物一律上交。第十四条财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。第十五条现金一般不要过夜，应及时押解银行。第十六条未经许可，不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。第十七条保安人员按时到岗，门卫值班、值日、领导值班制度正常运行。第十八条：使用明火和高空作业，必须发安保或政府有关部门批准才能进行。第十九条：员工积极参加防火演习，了解有关消防知识，熟记火警电话，熟悉电源开关、出口通道、灭火器具体位置及使用方法等。安全生产教育第二十条：思想教育。主要是正面宣传安全生产的重要性，选取典型事故进行分析，从事故的政治影响、经济损失、个人受害后果等几个方面进行教育、第二十一条法规教育。学习有关法律、法规、条例及公司的具体规定、制度和纪律条文。11第二十二条安全技术教育。包括生产技术，一般安全技术和专业安全技术教育训练。安全检查第二十三条检查有无进行安全教育。第二十四条检查安全操作规程是否公开张挂。第二十五条检查在布置生产任务时有无布置安全工作。第二十六条检查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备。第二十七条检查人个劳动防护用品是否齐全及正确使用。第二十八条检查工作衔接是否配合合理。第二十九条检查事故隐患是否存在。第三十条检查安全计划是否落实。安全事故处理流程第三十一条如遇意外伤害事件，应照顾伤者或协助转送医院。第三十二条及时通报公司主管或值班人员。第三十三条参危险区加设标志，警告别人勿靠近或指派专人看护。第三十四条参突发事件保持镇定。第三十五条迅速通知有关部门和领导。第三十六条在自身安全情况下，适时处置。