机务技术管理办法

汽服机务技术管理办法［2016］强化机务技术管理和信息管理，保持车辆和设备的技术状况和信息化环境良好，切实为公司生产提供安全、优质、低耗、高效的机务技术信息保障机务设备部2016-4-28I目录第一章总则…………………………………………1第二章职能部门岗位职责…………………………1第三章车辆及设备管理规定………………………4第四章配件管理规定……………………………15第五章机件事故处理办法………………………20第六章附则………………………………………22附件1机务管理人员岗位职责…………………23附件2固定资产(设备)购置审批表……………33附件3车辆验收单………………………………34附件4设备验收单………………………………35附件5爱车例保检查项目记分表………………36附件6安全生产技术操作规程…………………37附件7机件事故的分类、范围及处理…………551温州交运集团汽车服务有限公司机务技术管理办法第一章总则第一条为强化机务技术管理，保持车辆和设备的技术状况良好，切实为公司各项生产提供安全、优质、低耗、高效的机务技术保障，根据有关车辆和设备管理规定及集团公司机务技术管理办法规定，结合汽车服务公司实际，制定本制度。第二条本办法规定了机务设备部职能部门岗位职责、车辆及设备管理规定、配件管理规定、机件事故处理办法。第三条本办法适用于汽车服务公司及下属各分公司。第二章职能部门岗位职责第四条汽服公司机务设备部工作受集团相关部室领导、分级管理。负责汽服公司机务技术指导和督查机务保障、节能减排管理，下属三级公司机务经理、车队、修理厂（车间）是具体负责实施机务管理的部门，各机务管理人员岗位职责见附件1。第五条机务设备部岗位职责（一）宣传贯彻国家及上级部门有关汽车政策中涉及车辆设备的使用、维修和检测等方面的技术管理规范和制度。保持公司汽车技术进步和先进性。（二）督导三级公司认真做好车辆的机务技术保障工作。负责对三级公司之间的机务工作协调和重大机件事故的分析、鉴定、处理。（三）定期督查三级公司车辆及设备的使用、维护、检测的执行情况，掌握运行技术状况。（四）督查三级公司开展车辆燃料、材料、轮胎等技术经济定额2管理。不断深入推进集团公司节能减排、降耗增资活动。（五）负责汽服公司车辆及设备的选型、购置、分配、调拨、转让、报废、更新等工作的技术论证和审核。协助集团或负责组织公司实施车辆及大型生产设备采购。（六）协助三级公司做好汽车销售、售后服务、汽车检测、备件销售供应的管理和发展等工作。（七）负责汽服公司车辆技术改造和技术革新项目的申报、审查、验收和组织管理工作，并开展车辆新技术、新工艺和新设备的试验和推广应用。（八）完成公司总经理室交办的其他工作。第六条三级公司机务经理岗位职责（一）负责三级公司的机务生产、技术和车辆及设备的管理工作，负责做好燃料、材料的供应和使用管理，确保各项生产任务和经济技术指标的完成。（二）督促做好内部车辆的机务保障等工作，指导修理厂（车间）走向市场，开拓经营，负责制订和督促执行有关生产技术经营、维修质量、安全生产等管理制度及行风建设文明建设等。（三）负责配合上级公司做好车辆购置需求分析，督促车队按上级和集团公司有关规定做好车辆报废、上牌、转让、报停等工作，督促车队做好车辆回场检查、爱车例保、技术等级评定、季、年检等工作，并组织有关人员每月对所属车辆进行爱车例保核查，掌握车辆技术动态。（四）监督三级公司做好车辆及设备技术档案。（五）贯彻执行政府和上级部门有关汽车技术方面的政策和规定。(六)负责车辆节能降耗管理工作，做好车辆节油、节材以及轮胎的消耗管理，落实分析及整改推进，落实各项节能降耗活动开展与3推进。(七)完成三级公司总经理布置的其他工作。第七条机务队长岗位职责（一）负责车队车辆的技术管理，包括车辆的新增、更新、报废、转让、报停、维护的管理，贯彻执行有关规章制度。（二）管好用好车辆，随时掌握车辆技术状况，督促开展日常性的回场检查和爱车例保抽查。（三）编制、审核、监督、实施车辆二级维护计划、车辆维修状况监控。督促驾驶员及时完成车辆间隔里程内的强制维护，做到不漏保、不失保，确保车辆机件安全运行。（四）督促驾驶员对车辆的季检、半年检和年检工作及车辆定期进行技术等级评定工作。（五）负责做好车辆及设备技术档案工作。（六）负责做好车辆节能减排及车辆节能降耗各项活动开展与推进。(七)完成上级领导交给的其他工作。第八条厂长（车间主任）岗位职责（一）努力完成公司下达的生产任务和经济技术指标，积极开拓经营，争取较好的经济效益。（二）认真贯彻执行上级有关车辆维修的政策规定，切实加强维修质量管理，努力提高车辆完好率。（三）负责落实维修工作中的安全操作、设备完好、设备防护安全及防火防盗等责任管理。（四）切实抓好行风建设和厂区（车间）文明建设，提倡规范操作，文明服务。（五）充分发动员工参与技术革新、技术信息反馈与合理化建议活动，并及时上报集团技术保障部，增产节支，加强用水用电管理。（六）定期组织员工开展内部技术培训，坚持每月一次的修理工4安全活动。（七）完成上级领导交给的其他工作。第三章车辆及设备管理规定第九条车辆技术管理应当坚持分类管理、预防为主、安全高效、节能环保的原则。第十条计划、选型、审批与购置（一）三级公司要根据生产实际需要，于每年12月20日前上报下一年度车辆、设备购置计划，机务部对公司更新或新增车辆及设备编制下年度计划上报集团公司。（二）购置车辆前，要根据经营实际和道路运行条件，由使用单位与机务技术部门做车辆品牌、型号、配置、市场价等前期调研，相关部室及技术专家参与对车辆的适合性、可靠性、经济性、先进性以及维修方便性等等进行选型论证，并以询价函及市场报价函的方式进行市场询价，初步确定车辆选型，避免盲目购置。在确定采购项目主体、内容及用途、预算金额、采购方式等，撰写车辆采购请示报请集团审批后按采购规定执行采购流程。（三）视情需要组织人员去生产厂家和使用单位实地考察，将考察报告呈送总经理室供参考决策。（四）三级公司购置计划外1000元以上设备要填写《固定资产(设备)购置审批表》（附件2），以文件形式上报汽服公司，经汽服公司核准后向集团公司申报，批准后，机务部对设备技术配置进行审核，并根据具体项目按照公司及集团相关采购管理制度布置实施采购。（五）车辆及设备的购置遵照汽服公司采购管理规定与集团公司相关采购管理制度执行。（六）购车合同签署实行会签制，在签订购车合同前，须凭《车辆合同会签单》，经过车辆单位初审，机务部门、财务部门和监察部门5审核签字，然后报公司分管领导批准并签订购车合同，由法人代表或授权人签字，加盖车属单位公章或合同专用章。购车合同和技术协议要在签订合同后三个工作日内报集团技术保障部备案。（七）购置款项遵照合同约定与公司财务管理规定执行，经公司指定账户汇款。新车上牌《机动车注册登记申请表》所盖印章要和购置合同单位相符，其他单位及个人不得在机动车所有人栏上出现。待上牌手续完毕，原始发票及附加税票据由车队负责送交公司财务部门入帐。(八)试乘试驾车辆的计划、选型、审批与购置参见温州交运集团汽车服务有限公司试乘试驾管理办法。第十一条交接验收与调试（一）使用单位在接受车辆及设备时，应组织人员对照清单或装箱单进行清点验收，车辆要确保随车工具、附件与有关技术资料齐全。新车交接要派出机务管理人员和素质好的驾驶员，提前培训学习相关技术，按照购车合同内容验车接驾，并在《车辆验收单》（附件3）上认真填写签名。接车后要凭《车辆验收单》上牌盖章，并入车队存档。设备清点验收要填写《设备验收单》（附件4），注明验收结果并签名。（二）新车在投入使用前，车辆使用单位应进行一次全面检查，根据销售厂家的规定对车辆、车用设备进行清洁、润滑、紧固和必要的调整，并及时编制营运自编号。（三）新型车辆在投入使用前，使用单位应组织驾驶员和维修人员进行技能培训，尽快掌握使用和维修技术。（四）新车辆及设备使用单位应严格执行走合期的各项规定，做好走合维护工作。外加车载设备在安装、调试、运行投产后30日内，使用或安装部门应办理验收手续。（五）单位自制设备的，应当组织设备管理、制造、维修、使用和安全技术等方面的人员参与设计方案的论证和审查，并严格按照设6计方案做好设备的制造工作。设备制成后，应当设立完整的技术资料。（六）车辆及设备的使用单位应严格按销售方提供的技术标准使用。车辆设备在索赔期内损坏的，经鉴定后属质量问题的，由使用单位按规定程序向销售商或生产厂家索赔。（七）使用单位应将车辆及设备的调试、运行情况、存在的问题及改进建议及时反馈给机务设备部，以便及时与生产厂家沟通，做好售后服务。第十二条分配、调拨、转让与立档（一）车辆使用单位负责各自生产营运车辆的上牌（照）工作。车辆上牌手续须凭合格车辆验收单加盖公章。（二）车辆上牌登记完毕，使用单位负责将购车发票的项目、金额核对完整后交财务部门入账。新购车辆未上牌（照）前不得参与分配或调拨。（三）因生产需要，车辆、设备可在本公司内自行进行迁移、调拨。如在三级公司之间须报汽服公司审批办理，如调拨集团其它二级公司需报集团公司审批办理。申请文件批准后，由机务部和财务统计部负责办理资产迁移、调拨手续。(四)车辆及设备产权转让遵照集团公司相关资产管理办法规定进行评估，实行评估项目备案后，可委托拍卖行或者在二手车交易网网上公示后，公开询价进场交易转让。车辆转让经集团审批同意的可委托乘用车公司、车管家做为二车手转让。车辆转让要与受让方签订转让协议，明确车辆在办理过程过户手续过程中的行车安全责任，以及税费、年审费、保险费、燃油费、修理拆装费、交易手续费等等相关费用处置情况。车辆过户转让要由使用单位或车队车管员在二手车交易所跟踪办理，车身上原公司文字标识要保证清除，并进行无文字标识拍照记录备案。过户后使用单位或车队车管员负责将交易发票和车辆登记证书变更栏复印提交机务设备部备案存档。7（五）各使用单位应建立所属车辆及设备的技术档案，并报机务设备部备案。（六）车辆技术档案的主要内容包括：车辆合格证、技术参数表、车架发动机拓印、发票行驶件复印件、主要总成型号、车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、厂家维护说明、车辆维护和修理(含《机动车维修竣工出厂合格证》)、车辆主要零部件更换、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录，实行一车一档，档案内容应当准确、详实。（七）车辆及设备办理迁移、调拨、过户手续时，相关技术档案应完整移交，并发布文件通知各相关业务管理部门，及时变更车辆自编号以及加油卡等信息。(八)试乘试驾车辆转让参见试乘试驾车辆管理办法。第十二条折旧、报停与报废（一）使用单位的车辆及设备由财务统计部按具体情况以行驶里程或年限法确定提取折旧。（二）车辆报停时车队要负责收缴牌照证件，停放公司指定场所，禁止随意上路和营运（服务），如遇年审、季度审要按时审验。如果长期停驶的要定期做启动运行管理。（三）根据国家有关车辆及设备报废标准，达到报废标准的、或超过使用年限无法使用的、或长期闲置的、或因技术原因并经科学论证确需报废淘汰的车辆及设备，使用单位要提前计划，提出书面报废申请，经机务设备部审定、总经理室批准后，上报集团公司审批确认。由使用单位负责将车辆及设备按照规定处置，车辆牌证要及时交有关部门办毕报废、销档手续，车辆附件设备(如GPS、行车记录仪、顶灯等等)要折回保存好，车辆保险未到期的要办理退保手续。（四）部分车辆及设备技术状况较好，经管理部门检验合格的，可申请延长使用年限。8（五）车辆及设备报废后，使用单位要及时注销部门管理档案。报废车辆要送交有合法经营资质的汽车回收公司回收。第十四条维护、保养、检测与节能减排管理（一）使用单位机务管理部门应当根据车辆及设备的技术性能和运行强度合理制定保养、维修方案，明确各级维护工艺流程及操作规程，负责监督具体实施全过程。（二）使用单位应根据公司有关车辆及设备保养、维护制度与企业实际情况，合理安排维修保养，严防漏保、失保。（三）使用单位应对新上岗的员工进行技能培训和安全知识培训，使其熟悉设备的工作原理和