材料进场管理办法

青岛国际贸易中心项目精装修进场材料管理办法（试行）编制：审核：审批：编制单位:青岛中金渝能置业有限公司二0一一年九月一、总则为保证本项目质量目标：创国家优质工程奖的顺利达成，必须保证进场材料的质量，加强材料进场管理。根据《中金渝能置业有限公司物资管理办法（试行）》及本项目现场实际情况、精装工程特点，特制定本管理办法。二、管理范围在本项目精装工程中使用的所有装饰材料、设备，主要分为甲供材料和甲控乙供材料。三、甲供材料管理办法1、甲供材料在施工前由甲方成本合约部主持，各部门配合进行招标确定。精装施工单位在进场施工前，需根据施工进度计划提报《甲供物资计划审批表》，以便材料供应商组织生产、按期供应，同时减轻堆放场地和材料保管的压力。2、甲供材料中为材料供应商直接施工或安装的材料，材料供应商可视为分项工程的专业分包单位。甲方精装管理部作为装饰专业甲供物资采购和安装合同的履行部门，按精装施工单位申报的《甲供物资计划审批表》提前通知材料供应商组织生产和进场安装。3、甲供材料进场前，材料供应商（分项工程专业分包单位）应提前5天勘查现场，落实材料存放场地、路线、卸车及保管方案，并上报给精装管理部、监理单位、总包单位和精装施工单位，方案通过后材料方可进场。4、甲供材料进场时，由监理单位、甲方精装管理部、精装施工单位、材料供应商（分项工程专业分包单位）四方见证，现场进行点验抽检，把控进场材料质量，清点供货数量，并由精装施工单位或分项工程专业分包单位填写《材料、构配件进场检验记录表》，相关人员会签。抽检合格后，在总包单位指定的地点堆放，精装施工单位或分项工程专业分包单位负责保管。5、甲供材料进场验收时，精装管理部应填写《物资验收记录单》，作为供应商货款结算的依据之一。结算工程量应按图纸和现场实际使用量相结合的办法，计量时应考虑加上合理的材料损耗作为最终结算数量。如确认为不合格的材料，精装管理部应会同验收单位提出处理意见，根据合同或招标文件的相关规定负责退、换货和索赔工作。6、材料供应商必须严格按合同约定和甲方通知组织材料供应和安装，对所供应的材料品种、花色、规格、数量、质量负责。如果达不到质量要求的一律退场，由此而产生的损失由材料供应商承担。在材料运抵现场时，必须保证本批次进场材料的检验报告和产品合格证等相关产品质量资料齐全。7、由精装施工单位进行施工的甲供材料，确认合格进行移交时，精装管理部应填制《物资移交单》，相关单位人员签字盖章。8、材料进场检验记录表、复验报告和产品合格证等相关产品质量资料文件，统一由精装管理部负责保管，待分项工程完工，验收合格后，并入总包单位工程竣工资料。9、甲供材料由材料供应商负责施工的，施工过程中的隐蔽验收记录、施工质量检验记录等工程技术资料由材料供应商负责保管，待分项工程完工，验收合格后，并入总包单位工程竣工资料。四、甲控乙供材料管理办法1、甲控乙供材料在施工前由精装施工单位根据工期进度计划，编制《甲控乙供物资计划表》。在甲方指定的材料品牌范围内，选择不少于三家满足施工要求的材料进行上报，各相关部门配合成本合约部实行认质认价程序予以确认，并进行封样保存。2、甲控乙供材料进场时，由监理单位、甲方精装管理部、精装施工单位三方见证，现场进行点验抽检，并由精装施工单位填写《材料、构配件进场检验记录表》，相关人员会签。抽检合格后，移交精装施工单位负责保管。3、精装施工单位必须督促材料供应商严格按合同约定和通知的材料进场时间组织材料供应和安装，对所供应的材料品种、花色、规格、数量、质量负责。在材料运抵现场时，必须保证本批次进场材料的检验报告和产品合格证等相关资料齐全。4、材料进场检验记录表、复检报告和产品合格证等资料文件在材料检验合格进场后，由精装施工单位保管，待分项工程完工，验收合格后，并入总包单位工程资料。5、精装施工单位在每批材料进场前，应主动通知监理单位进行抽检，并做好材料进场的相关资料。无监理和甲方认可而私自进入施工现场进行施工的材料，如经检验不合格无条件进行拆改，由此造成的经济和工期损失由精装施工单位负责，并对相关责任单位进行经济处罚。6、对每批次的进场材料，监理必须根据材料进场检查制度和前期封样对其品种、花色、规格、数量、质量、产品资料进行必备的检查，对资料不全和质量不过关的层材料不允许进场。对国家标准和规范中明确要求进行复验的材料，监理应督促施工单位进行复验并提供相关检验资料。7、材料的包装必须符合合同中关于包装条款的约定，运输途中做好防护，防止因包装或运输不当而造成的破损。如因包装或运输不当而产生的损失，由相关责任单位承担。8、材料进场后应注意半成品的保护，采用合理的堆放方法，堆放在总包单位指定的区域，避免阻碍施工和交通以及因堆放不当而造成损失，影响工程质量和工期。五、本管理办法至颁布之日起实施，精装管理部负责相关解释。六、相关附件附件1：《甲供物资计划审批表》附件2：《甲控乙供物资计划表》附件3：《材料、构配件进场检验记录表》附件4：《物资验收记录》附件5：《物资移交单》附件1甲供物资计划审批表专业工程名称：编制单位（盖章）：编号：编制时间：注：产品“类别和产品名称”两项，可根据项目实际情况进行调整编制人：审核人：承包人（签章）：产品类别产品名称规格型号技术参数单位数量拟进场日期厂家及供应商、品牌备注附件2甲控乙供物资计划表专业工程名称：编制单位（盖章）：编号：编制时间：产品类别产品名称规格型号技术参数单位数量拟进场日期厂家及供应商、品牌备注注：产品“类别和产品名称”两项，可根据项目实际情况进行调整编制人：审核人：承包人（签章）：附件3材料、构配件进场检验记录表工程名称检测日期序号名称规格型号进场数量生产厂家检验项目检验结果备注合格证号检查结论：签字栏建设（监理）单位施工单位专业质检员专业工长检查员附件4物资验收记录单编号：物资名称供方单位名称采购合同名称品牌数量规格型号合格证编号验收地点验收日期验收情况采购单位供应单位监理单位施工单位附件5物资移交单编号：物资名称品牌规格型号数量合格证等证件移交地点移交日期移交物资情况见证单位移交单位接收单位监理单位