林肯人事管理制度

1林肯电梯（中国）有限公司人力资源管理制度LCS-WI-19-01编制：审核：批准：受控状态：发放号：2008-10-10编制发布2008-11-01试行林肯电梯（中国）有限公司文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第2页，共32页说明根据中华人民共和国2008年1月1日生效的新《劳动合同法》精神，特修订本公司《人力资源管理制度》。《人力资源管理制度》是涉及员工在公司全部行为之准则，并在人力资源管理制度的基础上，制订其他相应的制度和规定办法，如行政部门负责执行《公司行政管理制度》，人力资源部门负责执行的《绩效考核管理办法》，财务部门负责执行的《差旅费报销管理办法》，等等。生效之《人力资源管理制度》部分内容已编写进《员工手册》。文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第3页，共32页编制说明………………………………………………………………………………………………2目录……………………………………………………………………………………………………3第一章总则……………………………………………………………………………………………5第二章人力资源管理权限……………………………………………………………………………5第三章人员需求………………………………………………………………………………………6第四章员工的选聘……………………………………………………………………………………6第五章员工入职管理…………………………………………………………………………………7第六章员工试用期管理………………………………………………………………………………8第七章员工正式录用、调薪和离职管理……………………………………………………………9第八章员工培训………………………………………………………………………………………12第九章工作守则和行为准则…………………………………………………………………………13第十章员工考勤制度管理……………………………………………………………………………14第十一章薪资管理……………………………………………………………………………………18第十二章绩效考核管理………………………………………………………………………………20第十三章员工岗位异动管理…………………………………………………………………………20第十四章行政奖、惩条例……………………………………………………………………………22第十五章员工出差制度………………………………………………………………………………29第十六章福利制度……………………………………………………………………………………30第十七章附则…………………………………………………………………………………………32文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第4页，共32页附件：1、员工招聘录用流程………………………………………………………………………………………332、员工离职流程……………………………………………………………………………………………343、员工基本薪资等级明细表………………………………………………………………………………35附表：1、年度部门人员需求计划表2、公司年度人力资源计划表3、人员增补申请表4、员工履历表5、员工面试评价表6、试用期员工考评表7、岗位异动申请表8、员工薪资调整表9、员工辞职申请表10、离职人员交接单11、工作移交清单12、请假单13、加班申请单14、员工外出放行条15、员工奖、惩申请单16、出差申请单（表单另附）文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第5页，共32页第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。第三条本公司的人力资源管理，均依本制度规定执行。第二章人力资源管理权限第四条总裁批准确定公司的组织机构和人员编制、管理人员的任免及员工的辞职、辞退和开除，批准决定全体员工的待遇标准，批准员工的调薪。第五条人力资源部门的职责：经总裁充分授权后，可独立展开以下各项工作：1、负责办理人力资源招聘，聘用及解聘手续；2、负责建立和管理公司人力资源档案资料；3、负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订；4、负责薪酬制度的制定、实施和修订；5、负责公司日常考勤的管理；6、组织公司平时考核或年终考核工作；7、计划组织公司人力资源培训工作；8、协办和报批各部门员工的任免、晋升、调动等人事手续；9、负责制定福利制度和协助公司行政部门办理各项保险手续；10、负责公司年度各技术工种职称或资格等级评定的组织工作；11、组织各部门进行职务分析、职位说明书的编制及完善；12、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划；13、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第6页，共32页第六条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管有权对本部门员工进行考核，有权建议本部门员工的任免、去留及待遇方案。第三章人员需求第七条在经营年度结束前，人力资源部门将下一年度的《部门人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后报人力资源部门，由人力资源部门进行分析汇总后编制《公司年度人力资源计划表》，并报总裁审批。经总裁审批后，由人力资源部门负责办理招聘事宜。第八条特殊状况需增加人员时，由需求单位填写《人员增补申请单》报人力资源部门，再由人力资源部门上报总裁审批后，依此进行招聘同时纳入《公司年度人力资源计划表》。第四章员工的选聘第九条各部门根据工作业务发展需要，经总裁核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1、进行内部调整，昀大限度地发挥现有人员的潜力，具体体现职工的职业规划；2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才；3、到人力资源部门领取《人员增补申请表》，报人力资源部门主管审批。第十条各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，交人力资源部门审核后再报总裁核准。第十一条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部门招聘所需人员。第十二条招聘员工时应遵循年轻化标准，原则上员工年龄在22岁至40岁之间的优先录取；对特殊工种或岗位可视情况并经总裁批准可将昀大年龄放宽到45周岁。第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：1、所有求职人员应先认真、如实地填写《员工履历表》（被录用后该表也将作为应聘者的简历存入员工档案），由人力资源部门按照其应聘岗位的标准和要求对符合招聘条件的人进行初试；文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第7页，共32页2、初试合格后，由人力资源部门安排与用人部门主管进行复试；3、重要岗位和部门主管级别的岗位要经总裁面试通过；4、人力资源部门要根据应聘人员填写表格所反映的情况应进行核查，核实无误再报总裁审批，批准后由人力资源部门通知应聘人员到岗时间。第十四条应聘者报到后，所有应聘人员材料由人力资源部门统一存档备查。第十五条对提供虚假证件、伪造简历、不如实填写个人资料内容的，公司有权立即终止劳动合同，作开除处理；对有造成公司信誉和经济损失的将报送司法机关以法论处，并保留要求赔偿诉讼的权利。第五章员工入职管理第十六条所有招聘录用的新员工正式上班当日应先向人力资源部门报到，并以其向人力资源部门报到的日期，作为起薪计算日。第十七条报到当天新员工必须备带：1、三张一寸免冠照片；身份证原件；2、学历证明原件；职称证明原件；3、其他相关证明；4、如属于台州三门以外户籍的员工，应办理完《暂住证》等相关证件后方可上岗。第十八条报到手续办理：1、报到当日，人力资源部门应向新员工介绍公司的简史以及有关的人力资源管理规章制度；2、办理报到手续领取并签收下列资料：（1）签订劳动合同（2）员工手册、职位说明书（3）工作铭牌、考勤卡（4）房间钥匙及办公用品等文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第8页，共32页（5）新员工转正后，由行政部门按岗位标准发放工作服（新领服装未满一年就和公司办理终止或解除劳动合同的，应补偿工作服之工本费，按一年折旧扣除）第十九条新员工办理完报到手续后，由部门主管介绍情况并安排工作。第二十条人力资源部门根据聘用合同填写《员工面试评价表》存档备查。第六章员工试用期管理第二十一条试用期规定1、新员工原则上需通过不多于二个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。2、试用期间按试用工资发放，计件员工的试用期为一个月，工资以月薪计。3、试用期员工工作未满七天离职，不予结算工资。4、试用期电话费不给予报销（特殊岗位或总裁特批的除外）。5、试用期期间不享受公司的各类福利补助（特殊岗位或总裁特批的除外）。6、若有未尽事宜，均按《劳动法》有关规定办理。第二十二条新员工转正审批流程1、试用员工到达转正时间前7天，其部门主管应为该员工填报《试用期员工考评表》，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见。人力资源部门主管加签意见并报总裁并确认转正决定。部门经理及公司经理以上职位由人力资源部门直接将《试用期员工考评表》提交总裁审批。（科室人员需向部门主管呈上《试用期工作总结》，汇报试用期期间的工作情况和个人心得。）2、审批后《试用期员工考评表》返回人力资源部备案，并由人力资源部门主管在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。第二十三提前或延期转正的具体规定1、对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门主管或公司经理推荐，人力资源部门附属意见，报总裁批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加提前转正报告。文件编号LCS-WI-19-01林肯电梯（中国）有限公司生效日期2008－11－01版本A版修改第0次人力资源管理制度页数第9页，共32页昀多可提前一个月转正，即试用期昀短为一个月。2、对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，昀多给予两个月的延期试用，即昀长试用期为四个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，昀多给予两个月的延期试用，即昀长试用期为四个月。3、在试用期内，对不能适合岗位要求、个人能力的实际表现和履历表上填写的不符，试用部门可以提前向人力资源部门提交《试用期员工考评表》，经部门主管及人力资源部门主管批准后，安排到其他岗位试用或予以辞退。4、对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即昀长试用期为三个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。第二十四条试用考核结果的评定1、考核办法采用项目评分法进行，考核内容分成优秀、良好、中、一般、差五个标准，每个标准限定一个昀高分数。2、考核结果的评定标准：（1）考核结果“＞90分”优秀提前转正（2）考核结果“80分＜R≤90分”良好按期转正（3）考核结果“70分＜R≤80分”合格转正，加强培训（4）考核结果“60分＜R≤70分”不合格延长试用期（5）考核结果为“R≤60分”试用不合格不拟聘用第七章员工正式录用、调薪和离职管理第二十五条通过考核被正式聘用的员工开始享受劳动合同内约定的转正后工资待遇。第二十六条科室管理人员（即职务等级在三级以上）公司原则上每年度调整一次职务工资，以适应社会发展和员工能力提升的需要；调薪时间按劳动合同签订日期计算。第二十七条人力资源部门须将《员工薪资调整表》交