子公司总经理操作手册

今麦郎协同项目实施文档1今麦郎食品有限公司协同办公项目(公文管理、行政审批)子公司总经理操作手册文文档档作作者者：：金金蝶蝶软软件件今今麦麦郎郎项项目目组组创创建建日日期期：：22002200--0066--1166当当前前版版本本：：11..00今麦郎协同项目实施文档2目录1登录系统...............................................................................................31.1登录方式......................................................................................31.2修改密码.......................................................................................31.3客户端环境要求...........................................................................42公文管理操作说明..............................................................................52.1提交发文单...................................................................................52.2发文单审批...................................................................................92.3查看收文.....................................................................................152.4查看回执信息.............................................................................153行政审批操作说明............................................................................163.1提交行政审批单据.....................................................................163.2行政审批单据审批.....................................................................184常用操作说明....................................................................................224.1定义常用联系人.........................................................................224.2流程中心功能说明....................................................................254.3考勤管理表操作说明.................................................................28今麦郎协同项目实施文档31登录系统1.1登录方式打开IE浏览器，在地址栏中输入，就会弹出登陆界面：数据中心：今麦郎（正式帐套）用户名：为系统管理员分配的账号密码：初始密码为空1.2修改密码1、用户登录后需要修改密码，点击页面右上角的配置管理链接。今麦郎协同项目实施文档42、然后在配置管理页签下点击点击“修改密码”图片按钮，在弹出窗体中进行修改密码。1.3客户端环境要求1、推荐用户使用IE6.0以上版本浏览器。用户在第一次登录系统时会自动安装KDTool等插件，如果不能正常安装插件时可以在登陆界面的右上角可以点击“帮助中心”链接。今麦郎协同项目实施文档52、用户可以根据客户端环境要求进行检查，对IE浏览器进行配置或下载相应插件。2公文管理操作说明2.1提交发文单1、登录后选择协同平台页签，在公文管理模板中新增发文单，操作步骤请见下图：今麦郎协同项目实施文档62、需要填写文件标题，选择文档类别（比如子公司标准规定、子公司签呈等），再选择相应的模板。3、子公司总经理选择相应的子公司总经理专用模板。今麦郎协同项目实施文档74、选择模板后系统会提示：“是否更新指定模板？”选择“是”则正文模板更换为选定的模板。用户可以在正文中按照模板的格式填写内容。5、子公司总经理可以选择文件的主送人、报送人、抄送人，在弹出的选择人员的窗体中可以选择一位或多位人员。也可以定义常用发送人，详细操作请见4.1定义常用联系人操作。今麦郎协同项目实施文档86、如果需要上传附件则需要先点击“保存”按钮，再点击“附件管理”按钮上传附件7、指定下一步参与人操作子公司总经理选择相应模板后，然后填写发文内容，最后点击“提交”按钮，就会由相应的发文员进行发文或审批人进行审批。例如：子公司总经理选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、无需呈事业部）模板，该发文单提交后就直接由子公司发文员进行发文；选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、呈事业部、无需会签）模板，该发文单提交后就直接由事业部总经理进行审批；选择某子公司标准、规定文件（总经理专用、呈事业部、需会签）模板，就需要指定会签人员，提交后由会签人员进行审批。今麦郎协同项目实施文档92.2发文单审批1、发文单提交后，根据流程的设置，子公司总经理会在流程中心页签的待办流程中看到待处理的发文单，双击消息列表中的待处理信息或点击“处理”按钮就可以打开发文单进行审批。2、在审批界面中，子公司总经理可以在意见框中填写自己的意见，也可以在“审批记录”表中查看别人的意见。今麦郎协同项目实施文档103、子公司总经理可以填写或修改公文正文内容，点击“显示留痕”按钮就可以显示正文修改痕迹。5、审批操作不需呈事业部操作方式：子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“不需呈事业部”处理策略，最后点击“确定”按钮，则发文单就直接由子公司发文员进行发文。今麦郎协同项目实施文档11呈事业部、需本部职能部门会签操作方式：a)子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“呈事业部、需会签”处理策略，则需要指定会签的人员，操作方式请见下图b）然后选择需要会签的人员，操作方式请见下图。今麦郎协同项目实施文档12c）最后点击“确定”按钮，发文单就会交由指定的会签人员进行审批。呈事业部、不需本部职能部门会签操作方式：子公司总经理填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的窗体中选择勾选“呈事业部、不需会签”处理策略，最后点击“确定”按钮，则发文单就直接由事业部总经理进行审批。今麦郎协同项目实施文档134）不同意审批操作填写完处理意见后点击“不同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮。6、传阅操作1）子公司总经理在审批单据前要征求其他人员意见或把当前文件传阅给其他人员查看，可以点击“传阅”按钮。2）在弹出对话框中选择传阅人，并填写传阅意见。今麦郎协同项目实施文档143）传阅人可以在流程中心页签中的通知中查看到传阅信息，双击信息列表中的传阅信息就可以填写传阅反馈。4）传阅人填写完反馈意见后，点击“提交传阅反馈”按钮。5）传阅发起人点击“查看传阅反馈”链接按钮后就可以查看反馈意见。今麦郎协同项目实施文档152.3查看收文1、子公司总经理可以在公文管理中的收件夹中查看到发给自己的文件，并可以按照发文编号、文件标题等条件进行查询。2.4查看回执信息1、子公司总经理在文件发送后可以在发文已办结中点击“查看回执”按钮。今麦郎协同项目实施文档162、在弹出的回执单窗体中可以查看文件签收情况。3行政审批操作说明3.1提交行政审批单据1、新增行政审批单据可以在我的工作中选择新建节点，然后选择相应的行政审批单据。今麦郎协同项目实施文档172、还可以先选择行政审批单据类别，再选择相应的行政审批单据，最后点击右侧列表的“新增”按钮。3、填写主题和单据正文内容后就可以点击“提交”按钮。主题填写格式要求：部门+姓名+单据名称4、提交行政审批单据指定下一步审批人操作：直接指定下一步审批人即可，无需指定后续审批人。今麦郎协同项目实施文档183.2行政审批单据审批1、行政审批提交后，根据流程的设置，子公司总经理会在流程中心页签的待办流程中看到待处理的行政审批单据，双击消息列表中的待处理信息或点击“处理”按钮就可以打开行政审批单据进行审批。2、在审批界面中，子公司总经理可以在意见框中填写自己的意见，也可以在“审批记录”表中查看别人的意见。今麦郎协同项目实施文档193、可以填写行政审批单据内容。4、审批操作1)根据流程要求需要指定后继活动审批人操作方式：a)用户填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“下一步参与人”按钮。今麦郎协同项目实施文档20b）然后根据流程要求指定下一步审批人。c）最后点击“确定”按钮，行政审批单据就会交由指定审批人进行审批。今麦郎协同项目实施文档212)根据流程要求无需指定后继活动审批人（例如：是流程最终审批人）操作方式为：用户填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮，此行政审批单据就审批完成了。3）不同意审批操作用户填写完处理意见后点击“不同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮，则此行政审批单据审批未通过，流程结束。今麦郎协同项目实施文档226、可以打印行政审批单据正文，打印前可以进行打印预览。4常用操作说明4.1定义常用联系人一、设置常用发送人1、选择通讯录模块中的个人通讯录，然后点击类别维护按钮。今麦郎协同项目实施文档232、新增常用发送人类别，操作请见下图3、选择公共通讯录，然后选择需要添加到常用发送人类别的人员，操作请见下图：今麦郎协同项目实施文档244、选择要添加的类别，然后点击“确定”按钮，就把该人员添加到常用发送人类别中了。二、选择发送人1、在发文单中选择主送人，请见下图：今麦郎协同项目实施文档252、然后选择发送人员，操作请见下图：4.2流程中心功能说明1、待办流程：待办流程中显示的是未处理的文件，双击消息列表中的待处理信息或点击“处理”按钮就可以打开文件进行审批。点击“单据”按钮就可以查看单据详细信息今麦郎协同项目实施文档262、已办流程：1）已办流程中显示的是已经处理或审批的文件。选择列表中的已处理信息点击“单据”按钮就可以查看已处理单据的详细信息。2）选择列表中的已处理信息点击“流程图”按钮，就可以查看当前审批流程图。今麦郎协同项目实施文档272、我的在办：我的在办中显示的是用户自己提交文件当前的处理情况，可以查看当前谁在处理该文件，点击“消息催办”按钮可以进行提醒处理人及时办理该文件。3、通知：1）用户提交文件审批通过或审批不通过的提示信息都会在通知中显示。选择列表中的信息点击“单据”按钮就可以查看审批通过或不通过文件的详细信息。今麦郎协同项目实施文档282）在通知中也可以查看传阅信息和收文提醒信息。4.3考勤管理表操作说明1、在行政审批模块中新增管理考勤表，每次填写后保存为草稿。今麦郎协同项目实施文档292、月末填写完毕后，就可以提交由事业部总经理进行审批。3、请假时需填写非正常出勤单，在考勤管理表注明请假的类型。