某公司物品验收管理制度

某公司物品验收管理制度现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师1目的规范采购物品的验收工作，确保入库物品符合规定要求。2、职责行政管理部采购员负责物品的采购。公司仓库管理员负责所购物品的验收，各部门协助。3、程序1）物品验收的要求A）每次采购物品数量少于10个的，要求100%抽样验收；B）每次采购物品数量多余10个的，要求抽样10%—50%验收；C）采购物品必须具备合格证，特别是对批量购买的物品必须要验证合格证，物品的合格证由仓库管理员保存；D）、对目测无法验证的物品，必须使用相关工具进行验证；E）、对专业性较强的工具、设备的验证，必须由相关部门协助验收；F）所验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》上的内容相符；G）仓库管理员应将常用物品的说明书，使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财会核算部保存、备查。2）、物品验证的分类A）应送计量所检定的物品---仪器仪表类：万用表、钳形表、其他。B）应抽样验收合格证的物品---水暖类：水表、电器类：电表；清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；绿化类：肥料、药品、种籽等；机械设备类：吸尘器、榨水机等；仪器仪表类：水平仪、压力表等；机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件；其他。C）应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、接连管等；电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、修枝剪、小锄头等；其他。D）应抽样试用或通电验收的物品——油料类：油漆、涂料等；机械设备等；吸尘器，疏通门、剪草机、水泵、电钻、电焊等。E）凡不属于上述范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、符号、数量等进行抽样或全部核对。3）、物品验证的方法A）物品的包装验证方法仓库管理员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无缝隙、无渗漏、无污染或破损痕迹；注意核对物品包装上注明的生产日期和有效日期：已过有效期限的，仓库管理员应拒绝验收入库；离有效期限不足一个月的物品，由仓库管理员组织人员试用，检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。B）物品的质量验证方法仓库管理员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、裂痕或扭曲变形；仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹；仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象，转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声；验证物品的颜色、质地、规格、尺寸等是否符合购买要求；检查物品附属件是否齐全。C）物品的性能验证方法仓库管理员应对物品的机械部分反复试动检查其灵活性、准确性；验收机械设备类必须进行“试用”验证方法，以便检查其性能情况；验收电器物品时，应使用万能表测试；国家规定的其他验证方法。4）物品验收程序A）新采购物品的验收程序采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收；仓库管理员根据物品验证的相关规定，对物品进行验收：验证合格的物品，由仓库管理员填写《物品验收记录》，然后填制《入库单》，并将物品按《仓库管理制度》中的有关规定进行存放；验证不合格的物品：发现表面有瑕疵但不影响使用的，应填写《不合格品处理表》后，放置在等待区域，等待处理；性能有问题的，不能使用或影响使用效果的，应拒绝入库；对暂时无法检验的物品，应收入仓库“待检物品存放区”，等待相关部门或人员检验。B）退回仓库的物品验证程序退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收；仓库管理员应先对：该物品的规格型号；该物品的性能情况；该物品的可利用价值；该物品的其他特征。仓库管理员根据物品验证的相关规定进行验证：经验证合格的，由仓库管理员按照《库房管理制度》中的相关规定进行入库存放；经验证不合格的，由仓库管理员填写《不合格品处理表》后，存放在“不合格区”，等待处理。4物品验证资料的保管仓库管理员应作好每次物品验证结果的记录。物品验证相关资料由仓库管理员按月归档长期保存。